Techniques D 'écriture De La Correspondance: Essai D' écriture De La Correspondance

Le format de la communication comprend généralement les rubriques suivantes: titre, texte, annexe, organe d 'envoi (ou chapitre de l' organe), heure d 'envoi, unité de copie, en - tête du document, numéro de la communication, niveau de confidentialité, degré d' urgence, champ de lecture, etc.

Premièrement, il y a un caractère politique clair.

Il y a des auteurs légaux.L 'auteur légal, c' est - à - dire une organisation créée par la loi et habilitée à exercer des droits et des obligations en son nom propre.

Il existe des textes faisant autorité et des formats spécifiques.En tant qu 'organe, la correspondance officielle peut représenter l' autorité statutaire de l 'organe.Il est donc essentiel d 'uniformiser la présentation des communications et de ne pas faire de distinction.

Quatrièmement, il y a une utilité pratique.

R?le de la correspondance

Premièrement, il y a le téléchargement et l 'échange d' informations.

Ii) Le r?le fondé sur le travail et la documentation.

L 'éducation a un r?le à jouer.

Le r?le normatif de la réglementation du comportement des personnes.

Titre.Le titre de la communication est composé de trois parties: l 'organe auteur, l' objet de la communication et la catégorie de la communication.Par exemple, dans l 'intitulé de la circulaire du Conseil d' administration du Groupe de yenhua sur la reconnaissance des travailleurs de pointe en 1997, le Conseil d 'administration du Groupe de yanhua est l' organe chargé de délivrer les lettres, et les notifications sont de type officiel pour ce qui est de la reconnaissance des travailleurs de pointe en 1997.Le titre du document devrait donner un aper?u précis et concis de ses principaux éléments.L 'emplacement du titre du document est situé au début du document et au centre de l' extrémité supérieure du corps.

L 'organe principal de livraison.Les instructions, notifications, notifications, notifications, notifications, etc., émanant de l 'autorité supérieure à l' égard de l 'autorité inférieure, qui est l' organe destinataire de la communication, c 'est - à - dire l' organe principal qui la transmet, sont généralement communiquées à l 'autorité supérieure par l' autorité de tutelle, qui n 'écrit qu' une seule copie, sous forme de transcription, si le même journal est adressé à l 'autre autorité.L 'organe d' envoi principal est généralement écrit avant le texte, sous le titre et à la ligne supérieure.

Texte.C 'est...CorrespondanceLe sujet, qui décrit le contenu de la communication, est la partie la plus importante de celle - ci.Le contenu du texte exige une communication précise des directives et de l 'esprit de politique générale de l' organe d 'envoi, la méthode d' écriture doit être simple, organisée, réaliste, conforme à la grammaire et ne pas être trop compliquée.La question doit être simple et ne pas être comptée.

Organe d 'envoi.C 'est écrit en bas du texte, à droite de l' autre c?té.L 'organe auteur doit normalement donner un nom complet.Peut également être scellé, pas l 'organe d' envoi.Le sceau de l 'autorité est placé au milieu de la date de la fin de la communication comme preuve de l' entrée en vigueur de celle - ci par l 'autorité émettrice.

V. Date d 'envoi.Une communication doit indiquer la date à laquelle elle a été envoyée pour indiquer à quelle date elle entre en vigueur.La date d 'envoi est située à la fin de la communication, en dessous de l' organe d 'envoi et légèrement décalée vers la droite.La date d 'envoi doit être indiquée dans son intégralité afin d' éviter toute difficulté quant à l 'heure de la visite.La date d 'envoi des communications est généralement celle qui est délivrée par les dirigeants.

THèME.En règle générale, les éléments de base du document sont regroupés en plusieurs groupes qui apparaissent à la fin du texte, tels que les avis de révocation du personnel, les règles de gestion financière \ \ \ \ \ 13 \ \ 10 \ \ N, entre les groupes, sans que les points de repère soient utilisés, en caractères gras clairs pour classer les documents.

Les services de copie et de reproduction sont les services compétents qui ont besoin de conna?tre le contenu de la communication.Les services expédiés sont considérés comme des copies par les autorités supérieures et par les autorités de rang égal ou subalterne.Le nom de l 'unité de transcription figure à la fin du document, c' est - à - dire au bas de la page de la correspondance.Par souci d 'exhaustivité, les services de copie, les services d' impression et les horaires de publication à la fin du texte sont généralement séparés par deux lignes distinctes, les mots principaux étant imprimés sur la première ligne et le nombre d 'exemplaires étant imprimés en dessous de la deuxième ligne.

En tête du document.Les documents officiels sont généralement en première page indiquant l 'organe auquel ils émanent.La tête de plaque est imprimée sur un fichier X X X X X (organe), doublé d 'une ligne rouge (organe du parti avec un pentagone dans la ligne rouge).

Neuf,Numéro de document".Il s' agit en général de la représentation de l 'organe, de son numéro d' année et de son numéro d 'ordre.Par exemple, la communication no 5 (1997) du Conseil des affaires d 'état.Les numéros d 'année sont ceux du Département d' état [1997] (les numéros d 'année sont indiqués entre crochets [$135] et les numéros d' ordre d 'envoi.Lorsque plusieurs organes ont envoyé des communications conjointes, seuls les numéros d 'envoi de l' organisme h?te sont indiqués.Numérotation: dans le cas d 'une tête de page de fichier, placez la ligne rouge au - dessus du titre et la position médiane au - dessous de la tête de texte; dans le cas où il n' y a pas de tête de page de document, placez - la à droite sous le titre.L 'effet de la numérotation est d' établir des statistiques sur le nombre de communications, de faciliter la gestion et la recherche des documents, et de les citer en tant que codes.

Dix,émetteur".De nombreux documents, en particulier les demandes de renseignements ou les rapports, nécessitent l 'impression du nom de l' auteur de ces documents.L 'émetteur devrait être placé dans la première partie du texte, c' est - à - dire au - dessus de la ligne rouge à droite de la tête, en dessous à droite du numéro, la police étant légèrement plus petite que le numéro.Le format général est X X pour l 'émetteur.

Niveau de confidentialité.Les communications confidentielles doivent être classées en fonction du degré de confidentialité et porter les mots ? confidentiel ? et ? secret ?.Le degré de confidentialité est déterminé par l 'autorité qui transmet la communication en fonction du degré de confidentialité auquel elle se rapporte et, par conséquent, de la manière dont elle est transmise afin d' assurer la sécurité de la confidentialité.Position du niveau d 'étanchéité: elle est généralement placée au - dessus gauche du titre du document.Les documents confidentiels sont également numérotés en plusieurs exemplaires et imprimés au - dessus de la gauche de la tête de document pour vérification et retrait.

Degré d 'urgence.Il s' agit là d 'une exigence de délai pour la signification et la transmission de la correspondance, divisée en urgence et en urgence.

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