時間管理の基本法則

「世界のマネージャー」の雑誌から抜粋したもので、多くの人はいつも時間が足りないと感じています。正常な出勤時間內(nèi)に仕事ができなくて殘業(yè)しなければなりません。その原因の一つは個人の長い間の習(xí)慣によるものです。これらの不注意な習(xí)慣は無駄な時間を浪費(fèi)することがよくあります。

その理由の2つは、勤務(wù)時間を適切に配分していないことです。

どのように勤務(wù)時間を適切に配分し、仕事の効率を向上させるかについては、以下の點(diǎn)を管理時間の基本法則とします。

時間配分の原則：物事の軽重緩急及び優(yōu)先順位を定める以外にも、時間を割り當(dāng)てて様々なことを処理しなければならない。例えば、60%の時間を重要かつ緊急な事柄に対処し、20%の時間を一般事務(wù)に適用し、20%は弾力的な運(yùn)用として維持できる。

この比率は個人の実際の需要に応じて調(diào)整できます。

精神狀況がよくない時に重要なことを処理することを避ける：すべての人は情緒の起伏と生理時計があって、精神狀況が最も良くてとよくない時間がもあって、できるだけ思考性の計畫性の仕事を必要として、精神狀況の最も良い時間帯に手配するべきです。

寢る前に明日の計畫を準(zhǔn)備します。できるだけ習(xí)慣をつけて、一日の終わる前に5～10分をかけて明日のスケジュールを計畫します。まず処理すべき事項(xiàng)を並べてから、仕事の軽重と緩急に処理の順番を決めます。最後に時間を見積もり、明日のスケジュールを計畫します。

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