ホワイトカラーが時間管理を最適化する方法

劉國言ホワイトカラーにとって、時間の管理はもっと重要です。毎日、彼女たちは自分がしなければならないことをリストアップし、重要なプログラムに従ってクラス分けし、それらの事務の軽重緩急に基づいて組織し、実行しなければならない。しかし、時間を合理的に利用するのは容易ではありません。以下のテクニックが役に立つかもしれません。まず、処理すべきトランザクションを4つのタイプに分類します。第一に、重要で緊急である。例えば、危機が発生したり、期限が近づいたりして予定通りに完成しなければならないこと、2つ目は、緊急ではありませんが、重要です。例えば、計畫を作成し、人間関係を構築し、育成する、3つ目は、重要ではありませんが緊急です。例えば、一部の手紙、報告書、突発事件など、第四に、重要でも緊急でもない。送信しても送信しなくてもよい手紙や電話など。実は、多くの人は第2のタイプの事務に屬する計畫編成の仕事に対して重視していないで、計畫をする時に時間をかけて完成するのがおっくうです。「予すれば立て、予せなければ廃れる」。計畫を立てないと、必然的に自分が時間管理の中で主導権を失うことになり、多くの緊急ではないことが合理的な時間で解決できなくなり、一定の時間まで蓄積して第1のタイプの事務になり、それによってその時自分は対処に疲れ、効果も品質もない。だから、受動的に能動的になるには、私たちは今日から、自分の時間計畫を確実にしなければなりません。第二に、計畫を立てるだけでなく、自分の時間をコントロールすることも上手です。以下のいくつかの例はあなたの注意を引くのに十分です：雑談の時間を控えて友人や同僚とおしゃべりをするのは確かに癖があるが、自分がこの雑談の中でこっそり抜け出す時間がどれだけあるかに気づいたか。もちろん雑談も少なくはありませんが、度がなければならないので、その時はすぐにやめて、仕事を遅らせないようにしなければなりません。電話による會話の効率化今では電話をかけることが時間管理のもう一つの重要な対象となっている。多くの人が電話を取るとでたらめを言って、知らないうちに多くの時間を無駄にしてしまった。こんな人に會ったらどうする？電話を取るとすぐに「すみません、忙しいのは知っていますが、あなたに聞きたいことがありますか」と言うことができるちょっとしたテクニックがあります。これは実際にあなた自身が今忙しいことを含蓄的に宣言しているのです。冗談爺に用事があっても用事がなくても君にでたらめを言わなければならない。このような人には蕓術を使わなければなりません。例えば、あなたはいくつかのボディランゲージで自分が今忙しいことを暗示することができます。もしこのように効果がなければ、あなたは今すぐ仕事をしなければならないと彼に言ってください。もうすぐ最後の交差日になるからです。そうではないこともあるが。會議の時間を管理して、もしあなたが司會者であれば、會議の議題を明確にして、會議を議題をめぐって展開させなければなりません。もしあなたが參加者であるならば、まず自分が本當にこの會議に參加する必要があるかどうかを考えてみて、參加する必要がなければ、時間を無駄にする必要はありませんか。端材時間をうまく利用することはスポンジの中の水であり、端材の時間を決して軽視してはいけない。もしあなたがこれらの時間をうまく利用することができれば、蓄積するのは小さな數ではありません。ホワイトカラーが頻繁に電話に出る場合は、電話に出る暇を利用して書類や情報資料などを見てみてください。車に乗る途中で、頭の中で近いうちにやることを計畫することができて、その時よく仕事が緊張している間に忘れられたことを覚えておくことができます;また、インターネットでダウンロードした待ち時間には、請求書の記入や書類の閲覧などができます。このように月日が経つにつれて、節約する時間は非常に大きい。