ホワイトカラーが時(shí)間管理を最適化する方法

劉國(guó)言ホワイトカラーにとって、時(shí)間の管理はもっと重要です。毎日、彼女たちは自分がしなければならないことをリストアップし、重要なプログラムに従ってクラス分けし、それらの事務(wù)の軽重緩急に基づいて組織し、実行しなければならない。しかし、時(shí)間を合理的に利用するのは容易ではありません。以下のテクニックが役に立つかもしれません。まず、処理すべきトランザクションを4つのタイプに分類します。第一に、重要で緊急である。例えば、危機(jī)が発生したり、期限が近づいたりして予定通りに完成しなければならないこと、2つ目は、緊急ではありませんが、重要です。例えば、計(jì)畫(huà)を作成し、人間関係を構(gòu)築し、育成する、3つ目は、重要ではありませんが緊急です。例えば、一部の手紙、報(bào)告書(shū)、突発事件など、第四に、重要でも緊急でもない。送信しても送信しなくてもよい手紙や電話など。実は、多くの人は第2のタイプの事務(wù)に屬する計(jì)畫(huà)編成の仕事に対して重視していないで、計(jì)畫(huà)をする時(shí)に時(shí)間をかけて完成するのがおっくうです。「予すれば立て、予せなければ廃れる」。計(jì)畫(huà)を立てないと、必然的に自分が時(shí)間管理の中で主導(dǎo)権を失うことになり、多くの緊急ではないことが合理的な時(shí)間で解決できなくなり、一定の時(shí)間まで蓄積して第1のタイプの事務(wù)になり、それによってその時(shí)自分は対処に疲れ、効果も品質(zhì)もない。だから、受動(dòng)的に能動(dòng)的になるには、私たちは今日から、自分の時(shí)間計(jì)畫(huà)を確実にしなければなりません。第二に、計(jì)畫(huà)を立てるだけでなく、自分の時(shí)間をコントロールすることも上手です。以下のいくつかの例はあなたの注意を引くのに十分です：雑談の時(shí)間を控えて友人や同僚とおしゃべりをするのは確かに癖があるが、自分がこの雑談の中でこっそり抜け出す時(shí)間がどれだけあるかに気づいたか。もちろん雑談も少なくはありませんが、度がなければならないので、その時(shí)はすぐにやめて、仕事を遅らせないようにしなければなりません。電話による會(huì)話の効率化今では電話をかけることが時(shí)間管理のもう一つの重要な対象となっている。多くの人が電話を取るとでたらめを言って、知らないうちに多くの時(shí)間を無(wú)駄にしてしまった。こんな人に會(huì)ったらどうする？電話を取るとすぐに「すみません、忙しいのは知っていますが、あなたに聞きたいことがありますか」と言うことができるちょっとしたテクニックがあります。これは実際にあなた自身が今忙しいことを含蓄的に宣言しているのです。冗談爺に用事があっても用事がなくても君にでたらめを言わなければならない。このような人には蕓術(shù)を使わなければなりません。例えば、あなたはいくつかのボディランゲージで自分が今忙しいことを暗示することができます。もしこのように効果がなければ、あなたは今すぐ仕事をしなければならないと彼に言ってください。もうすぐ最後の交差日になるからです。そうではないこともあるが。會(huì)議の時(shí)間を管理して、もしあなたが司會(huì)者であれば、會(huì)議の議題を明確にして、會(huì)議を議題をめぐって展開(kāi)させなければなりません。もしあなたが參加者であるならば、まず自分が本當(dāng)にこの會(huì)議に參加する必要があるかどうかを考えてみて、參加する必要がなければ、時(shí)間を無(wú)駄にする必要はありませんか。端材時(shí)間をうまく利用することはスポンジの中の水であり、端材の時(shí)間を決して軽視してはいけない。もしあなたがこれらの時(shí)間をうまく利用することができれば、蓄積するのは小さな數(shù)ではありません。ホワイトカラーが頻繁に電話に出る場(chǎng)合は、電話に出る暇を利用して書(shū)類や情報(bào)資料などを見(jiàn)てみてください。車に乗る途中で、頭の中で近いうちにやることを計(jì)畫(huà)することができて、その時(shí)よく仕事が緊張している間に忘れられたことを覚えておくことができます;また、インターネットでダウンロードした待ち?xí)r間には、請(qǐng)求書(shū)の記入や書(shū)類の閲覧などができます。このように月日が経つにつれて、節(jié)約する時(shí)間は非常に大きい。