先に“禮”の後で“つづり合わせます”:OLの會議の儀禮の寶典の4式
式、服裝マナー:服裝がおっとりしていて、化粧が綺麗できちんとしていて、禮儀を聞いています:前の席に勇敢に座るべきです。小さい動作は多すぎるべきではありません。第三式、発言マナー:ドアを開けて山を見て、あまりくどくない第四式、司會禮儀:精神が旺盛で、口と歯がはっきりしています。外資系企業
入社したばかりで、Lilyの明るい性格と親和性のある笑顔は彼女を同じ若いチームに成功させました。
最近會社は1つのランクのわりに高い全體の従業員大會を開催して、多くのよく知らない同僚の前で、どのように自分をそそっかしくなくていらいらしないことができますか?
四式OL會議のマナー寶典はそのコツを教えます。
身なりのマナー:服裝の組み合わせは気前よく體に合うべきです。Lily簞笥には二セットの比較的ランクの高いスーツがありますが、普段は出勤する時にあまり著ないです。
今回の會議に參加して、またそれらを出しますが、きちんとアイロンをかけてください。
會議の服裝は必ずしもブランド品ではないですが、きちんとした清潔感が必要です。
會社のマークをつけるなら、顕要の位置に付けて、私有のアクセサリーを持っていくべきです。両者は並んではいけません。
主な服に合う靴と靴下の手袋ももっと注意してください。例えば、靴下は透明で肌の色に近いものや服裝の色と調和するものがいいです。大きな模様の靴下は上品な場所に登れません。
正式、荘重な場合はサンダル、ブーツまたはストラップの靴を履くべきではない。
このような服裝は他の人を尊重するだけではなく、専門や職業に関する情報を伝えます。
メイク:清潔で清潔な化粧は好印象を殘します。髪を綺麗にして、ゴムをたくさん使わないでください。ヘアスタイルは気前がよくて、洗練されています。前髪が目と顔を隠すように注意してください。
Lilyは普段はすっぴんですが、このような會議の場では、薄化粧をします。
同じように、手も他の人の目の自然の焦點です。だから、普段は白い指を大切に保護して、爪を修理します。爪は長すぎてはいけません。形はあまりおかしくないです。爪の油は白、ピンク、肉色またはその他の派手ではない色を使うことができます。
長い間座っていたちょっと形の崩れた服を整理したいです。服に落ちた髪の毛をつまんで、これらの小さい動作は會議の休憩時間を利用して、洗面所の鏡の前で完成しましょう。
_第二式:マナーを聞きます。席:前の席に勇敢に座るべきです。前の席に座って入場する時は出入りが秩序よく、會議によって席を取ります。
通常部門で會議をする時、Lilyは後ろの席を選んだり、同時に入社したAliceと一緒に座ったりします。
Lilyはまだ意識していないかもしれません。潛在意識の中で彼女はこのようにしてこそ安全感があると感じています。
反対に、JamesとStevenは自発的に前列に座りました。
席の遠近は心理學で自信の大きさと地位権力の微妙な差を反映しています。
Lily専門知識は彼らの何倍を超えても、后ろに座って強い進取心がないことを示しています。會社での役割も重要ではありません。
今回の大會で、Lilyは會場の前に座る習慣を身につけることにしました。
小さい動作は多すぎてはいけません。會議の時は座った姿が端正で、體がまっすぐで、元気旺盛な狀態を表します。
聞く時は一心不亂にして、報道官と目を合わせて、相手の話をよく聞きます。
內緒で小聲で話したり、ひそひそ話をしたりしないでください。二心やよそ見をしないでください。これらは聴講の効果に影響します。スポークスマンの気持ちにも影響します。
聞く過程は更に積極的な思考の過程であり、話を聞きながら考え、発言者の話の深層の意味を敏感に把握する。
他人の本音を正確に把握してこそ、自分が正しい判斷を下すことができる。
発言が終わった時は拍手を送るべきで、途中で退場したら身軽になり、他人に影響を與えないようにします。
會議の參加者は通常時間通りに入場すべきです。
このような晴れた場所については、予定時間より5分前に到著すれば、効率の原則が現れます。
大きな會議の場では、多くの女性が非常に真剣でユーモアのセンスがないと表現します。
厳粛すぎると、いつか報道官の雰囲気に影響を與えるかもしれません。
だから、女性は冗談を聞く時、できるだけあなたの笑顔を見せて、ユーモアを楽しむ楽しみと、よりユーモアのある表現を受け入れることを表します。
時には、同じ冗談を聞いても、笑顔を開いて、ユーモアの雰囲気を作り、賛同と勵ましの意を表します。
會議中は攜帯電話を切ったほうがいいです。最低でも振動狀態にします。
このように他の人に対する尊重を表していますし、発言者の考えを中斷することもありません。
この中ぐらいの會社に來てもう3年になりました。この人の流動性が大きい會社でもベテランです。
身の回りの同僚の歩く歩くこと、升る升華、ただ彼女のもとで足踏みします。
実はリンダの能力も悪くないです。職場でこのように思いどおりにならないのは、彼女があまりにも無意識で、恥ずかしさのために縮こまっているからです。
リンダは自分を変えて、今度の部門會議で発言することにしました。
発言マナー第三のスタイル:発言マナー:開門して山を見る必要はありません。あまりくどくど言う必要はありません。高層主管と全同僚は限られた時間の中であなたの発言に耳を傾けて、思索を引き起こし、印象に殘っています。まず報告內容は簡潔で、合理的でなければなりません。
くどくどとして手がかりのない発言は、聴衆の忍耐力を失わせるばかりでなく、あなたの専門レベルを疑わせることにもなります。
直接的に力強い前置き、はっきりとした観點を述べ、必要な場合の強調を加えると、このような発言はあなたの自慢の業績、優秀な職業素質をすぐに聴衆に深い印象を殘します。
自信のあるジェスチャーを使うと、発言の効果が顕著になります。もしあなたが自分の話の內容が視聴者に受け入れられたいなら、心の中で強い信念を持って、軽薄ではなく、あなたの體の言語はあなたの話の內容のように信じられます。
最も基本的な禮儀作法は、議長席に上がるには著実で力強いペースで歩くべきで、歩くスピードは會議の性質によって決まります。
一般的に、速くて、活発な會議の歩調は遅いです。
席に著いた後、もし立って発言するならば、両足を揃えて背筋を伸ばします。座って発言する時、體をまっすぐにして、両腕を前に伸ばして、両腕を軽くテーブルのへりに押します。書面で発言するなら、いつも頭をもたげて會場を見渡します。頭を下げて原稿を読んではいけません。傍若無人です。
発言が終わったら、聴衆の話に感謝すべきです。
_の発言に上半身言語の補助を加えると、その効果は半々です。
例えば、ある問題を人々に説明する時、あなたの片手を自然に橫に置いたり、手のひらを上に向けたりするような動作をすると、素直で誠実です。
説教的な行動は信頼を得られず、他人の反感を買うだけで、臺の前に座って両手を交差させ、指を高塔の形に支える動作である。
また、たとえどんなテーマが厳かであっても、たまに笑顔であっても、口をゆがめて笑っているのではなく、いつもより多くの支持を得てくれます。
いつも意識的に會場の人を見ています。まるであなたが誰かに対して演技をしているようです。
このような環視は一度や二度だけです。
あなたは回避したり、軽蔑したりしないでください。彼らも頭を上げてあなたを見てください。あなたの自信と平然としていることを示すことができます。
両手を広げたり、腕を組んだりしないようにしてください。これらの動作は保守的ということだけです。
_イントネーション:できるだけ低くして、落ち著いた感じで_のイントネーションも無視できません。
女性は聲が細い、聲が高い、このような聲のトーンは繊細で、敏感で、重さが足りない、だから、全體の発言の過程で、できるだけ低くてリズムのある口調を採用して、このような音は説得力があります。
このような聲のトレーニングの秘訣は簡単で、羽西さんが言った「イントネーションをできるだけ低くして、これ以上低くしてはいけない」ということです。
會議の參加者が報道官に質問したら、丁寧に答えます。
答えられない質問に対して、機転をきかせて丁寧に理由を説明する。
質問者の批判や意見はよく聞き、質問者の批判が間違っていても、失態してはいけません。
會議は自由に発言する形式を取るなら、発言の順序と秩序を重んじ、発言を競ってはいけない。
大會でマイクを爭うのは、「半瓶酢晃」の印象だけだ。
自由発言の內容は同様に短く、観點が明確であるべきです。他の人と違って、道理をもって人に従うべきです。態度は穏やかです。
自由発言は司會者の指示に従うべきである。
一般的に男性は自然に會議の機會を利用して自分を紹介してくれますが、女性は普段の黙々として努力するだけで會議でリードできると言われています。
事実は:あなたが自発的に出撃しない限り、通常指導者は注意しないのです。
リンダの挫折は一例です。
Lindaは積極的に部門全體の會議を利用してもいいです。會社の大會でも、上司にチームの最新の仕事の成績を報告して、自分の優秀な仕事能力と潛在的な協調、リーダーシップを反映して、同時に積極的に他の関連部門と関係を作ります。
技術部の王琴は専門能力に優れていますので、若くして部門の副社長になりました。
部門は前の新しいプロジェクトを準備して、投資額は億元になりますので、技術部は商務部、発展部などの関連部門を招集してこのプロジェクトの実現可能性について研究するつもりです。會社のCEOも自ら會議に參加します。
技術部は王琴に會議の司會をさせることにしましたが、王琴は少し怖くて、ずっと技術をやっていますので、普段は司會のマナーには特に関心を持っていません。
実は、王琴はすでに良好な専門素質を備えています。以上の禮儀の基礎の上で、もう少し注意すればいいです。
司會者は身なりがきちんとしていて、精神が旺盛で、おっとりしていて、身なりをかまわず、だらしない格好をしてはいけません。
そして、普通は早めに入會します。
もし議長臺に上がる必要があるならば、歩調は穏健で力強いべきで、胸を張って腹を収めて、目は前方を見て、東望を避けて、自信がないことに見えて、歩くスピードは席から議長臺までの距離によって決めます。
會議の進行中、司會者は會場の知り合いに挨拶もできず、雑談もできません。
會議が始まるには、まず主要參會者を紹介します。
司會者の話ははっきりとして、機敏で、簡潔で要を得て、上から下への話をしてもいいですが、長すぎないようにしてください。
もし必要なら、一人の発言が終わったら、司會者は簡単にまとめられます。
同時に、司會者は常に會議の時間を把握し、必要な時は時間と発言內容に注意するように注意します。
司會者は會議の性質によって、會議の雰囲気を調整したり、厳粛にしたり、ユーモアにしたり、穏やかにしたり、活発にしたりします。
上司がある同僚の報告や観點に不満を持っていたり、會議の途中で同僚が意見の違いで気まずい雰囲気になったりしたら、司會者は何とかして行き詰まりを打破して會議を続けます。
それ以外に、司會者も先にこの論爭の話題を跳び始めることができて、面白い議題あるいは論爭性の比較的に低い議題を選んで討論に來ます。
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