事務(wù)文房具用品管理制度

第一條事務(wù)文房具用品の管理を規(guī)範(fàn)化するため、本制度を特製する。第二條本制度でいう事務(wù)文房具は消耗品、管理消耗品及び管理品の三つに分けられる?！　?.消耗品:鉛筆、ブレード、接著剤、テープ、ピン、ノート、複寫(xiě)紙、巻物、ラベル、メモ用紙、手紙、消しゴム、クリップなど。　　2.消耗品の管理:サインペン、蛍光ペン、修正液、電池、直線紙など?！　?.管理品:ハサミ、美工刀、釘付け機(jī)、穴あけ機(jī)、萬(wàn)年筆、打コード機(jī)、氏名章、日付章、日付スタンプ、コンピュータ、泥など。第三條文房具用品は個(gè)人の受領(lǐng)と部門(mén)の受領(lǐng)の2種類に分けられる。個(gè)人受取とは、ボールペン、消しゴム、直尺など、個(gè)人が保管用品を使用することを指す。部門(mén)領(lǐng)用とは、穴あけ機(jī)、釘付け機(jī)、符號(hào)化機(jī)など、本部門(mén)の共同使用用品を指す。第四條消耗品は、過(guò)去半年間の消費(fèi)平均數(shù)などの履歴に基づき、経験則(推定消費(fèi)時(shí)間)に従って受領(lǐng)管理基準(zhǔn)(例えばボールペンは毎月1人1本発行)を設(shè)定し、部門(mén)または人員の作業(yè)狀況に応じて発行時(shí)間を調(diào)整することができる。第五條消耗品は人員を限定して使用し、第三回発行から、新品を古品と交換しなければならないが、純消耗品(例えば直線紙)はこの限りではない。第六條管理品の移管に故障または破損がある場(chǎng)合、紛失した場(chǎng)合は個(gè)人または部門(mén)が賠償し、自分で購(gòu)入しなければならない。第七條文房具の申請(qǐng)は毎月二十五日に各部門(mén)から「文房具用品申請(qǐng)書(shū)」を提出し、管理部に提出して統(tǒng)一的に購(gòu)入し、翌月一日に発行しなければならないが、管理性文房具の申請(qǐng)は上記の時(shí)間の制限を受けない。第八條各部門(mén)は「文房具用品受領(lǐng)記録カード」を設(shè)立し、管理部が統(tǒng)一的に保管し、文房具受領(lǐng)時(shí)に登録して使用し、文房具受領(lǐng)狀況を制御する。第九條文房具は家に持ち帰ることを厳禁する。第十條文房具用品は一般的に管理部から文房具卸売業(yè)者に購(gòu)入され、その中で必需品、購(gòu)入が容易でない、または消費(fèi)量が大きい場(chǎng)合は、在庫(kù)を考慮し、特殊文房具管理部が購(gòu)入できない場(chǎng)合は、管理部の同意を得て各部門(mén)に自主的に購(gòu)入することができる。第十一條新入社員が入社する時(shí)、各部門(mén)が文房具申請(qǐng)を提出し、一方的に管理部に文房具を受け取り、受領(lǐng)カードに記入し、人員が離職する時(shí)、殘りの文房具を一括して納付し、管理部に納付しなければならない。