固定資産管理制度

1.固定資産の定義：単位の価値が2000元以上で、使用期限が1年を超える場合。

_2.1.コード構成：AA-BB-DDD-CC:カテゴリ—大種類の細分—製品番號—コストセンターコード_2.2.カテゴリ別の內訳（AA）：01コンピュータ；02：オフィス機器、05：オフィス機器、09：オフィス機器。

コストセンター（CC）：會計科目コード規則の規定を參照してください。

各部門は仕事の必要に応じて固定資産を増やし、「固定資産購入申請書」を記入し、後に三つ以上の購入見積書を添付して、部門経理、CEOのサインを経て、行政部に提出します。

すべての固定資産の購入は會社の行政部が一括して申請し、同時に見積書と「固定資産購入申請書」の原本を添付します。

固定資産の購入後、行政部が「受入受領用票」を作成し、固定資産番號を作成して表示を貼り、使用者に分配する。

その後、「受領書」のコピーを財務に資産増加の添付ファイルとして渡します。

固定資産の受領用には、使用者は必ず「受領用票」に署名しなければならない。

財務部固定資産會計は月末に固定資産システム帳簿を登録する。

原本は財務部に保存されています。

原本は行政部に保存します。

固定資産の受領と返還：_4.1.従業員が退職する時は受領用の固定資産を全部會社に返納し、行政人員が固定資産帳の明細に基づき、不足者は価格に応じて賠償し、行政部は財務部に適時に調整して帳簿処理を行わなければならない。

固定資産の一時貸與があれば、「固定資産一時貸付書」を記入し、帳簿処理をしないが、48時間の返還を規定している。

_4.3.固定資産はまだ入る時に、まだ入籍の手続きをしなければならない。そして「受領用書」にサインして確認してください。_4.4.毎月財務部から固定資産システム帳を更新します。

會社の規定では、従業員の間で勝手に自分の使っている固定資産を交換してはいけません。もし特殊な狀況があれば、交換して使用しなければならないです。

行政部は「固定資産調達書」を受け取って実行可能であることを確認し、「受領用書」及び固定資産システムに変更登録をし、かつ関係者が署名して確認する。

原本は財務によって保存されます。

行政部の更新システムの資産調達は適時に正確にして、財務月末に減価償卻の正確さを計算します。

固定資産の修理：_6.1.當事者は「固定資産補修（アップグレード）申請書」を記入して行政部に提出してください。

行政部門は申請書を受け取ったら、まず固定資産帳を調べ、その修理価値を確定し、アフターサービス業者に連絡します。補修後、行政部は「固定資産修理（アップグレード）申請書」の原本を財務部に提出してください。

ネットワーク設備のアップグレード：_7.1.當事者は「固定資産補修（アップグレード）申請書」を記入し、部門経理は署名承認し、IT Supportで処理する。

IT Supportは申請書を受け取って、そのアップグレードの必要を確認し、ハードウェアのアップグレードを申請し、ハードウェアのアップグレード、ハードウェアのアップグレードを申請します。IT部門による統一購入は、申請書の後に「固定資産補修（アップグレード）申請書」を添付します。利用者固定資産モジュールを更新します。

原本は財務的に保存されています。

固定資産の棚卸：_財務部は定期的に（季節盤を提案し、取引可能）會社の固定資産を行政協力で棚卸しし、財務諸表の棚卸報告と固定資産帳と照合する。

_固定資産の報告損失：_固定資産の廃棄はその責任者が「固定資産廃棄申請」に記入し、當部門の経理、會社のCEOが署名し、専門家の確認を経て、行政部に屆け出てください。