長(zhǎng)距離電話の管理方法

第一條電話の使用を最大限に効果的にし、コストを節(jié)約するために、この方法を特に提案する。

_第二條電話の管理は管理部総経理が擔(dān)當(dāng)する。

使用は各部門(mén)の主管が監(jiān)督と制御を擔(dān)當(dāng)する。

第三條電話使用の心得：_（一）管轄區(qū)內(nèi)の意見(jiàn)交換。

_（二）時(shí)間は三分間を限度として、自己制御を行う。

_（三）禮儀に注意して、長(zhǎng)話して、簡(jiǎn)潔で要を得て、時(shí)間をかけてまた話をして占わないようにします。

_（四）使用前に討論、打ち合わせに対応し、構(gòu)想や略記を加える。

_第四條長(zhǎng)距離電話の使用に関する注意事項(xiàng)：_（一）各事務(wù)所は長(zhǎng)距離電話記録表を用意し、使用者、受話者、起済時(shí)間、連絡(luò)事項(xiàng)及び交渉結(jié)果を記録する。

この表は毎月管理部に回して総経理に確認(rèn)してもらいます。

_（二）長(zhǎng)距離電話は所長(zhǎng)以上の者に限る。

_（三）一般人員は長(zhǎng)距離電話をかける時(shí)、まず所長(zhǎng)以上の人員の承認(rèn)を得なければなりません。

個(gè)人用の長(zhǎng)距離電話の通話は禁止されています。

_（五）長(zhǎng)距離電話の使用に違反した場(chǎng)合は、電話で知らなければならない、または制御表に記載されていない、または事実でないと記載されている場(chǎng)合は、一律に処分を記録したことがある。