上司が署名した手紙の起草方法

上司の名義で手紙を書くには、上司の手紙のスタイルと口調を熟知することが肝心で、書いた手紙はまるで口授人のように書かなければならない。次はこの手紙を書く方法です。1、できるだけ上司のスタイルに従って、手紙を書く規則に違反しないようにします。そのため、上司が特に好きな文がいくつかあれば、秘書は使うことができます。しかし、上司が手紙の冒頭に長いフレーズを使うのに慣れている場合は、自然な冒頭を書いてみると、上司が秘書のやり方に同意する可能性が高い。2、できるだけ上司が口で教えるときに使うニュアンスを使います。だから、手紙がすぐにテーマを明らかにすれば、このような口調で手紙を書きます。手紙が丁寧で丁寧であれば、丁寧な口調を使います。手紙が友人間の友情を表すのか、正式なビジネス関係やその他の態度を表すのかを理解することは、手紙を書く人にとって非常に重要です。3、上司が使う可能性のある呼び方と終わりの敬語を使う。手紙を書く人と受け取る人の関係はどのようにしてどのような呼び方と終わりの敬語を使うのか。そのため、上司がある會社の社長を「張さん」と呼ぶ場合、彼が署名した手紙を代筆する中でも、同じ呼び方を使うべきだ。