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ビジネス収支小切手の落とし穴に注意

2007/12/1 14:08:00 41630

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ビジネスの帳簿付けは商工企業の経営管理において非常に重要な一環である。ビジネスパーソンのパフォーマンスを測定する重要な指標として、外債をタイムリーかつ全額回収できるかどうかを挙げる企業が増えている。

小切手はビジネス活動で最も多く使用される手形であり、業務員は小切手を受け取る際に「小切手トラップ」に注意しなければならない。手形の払い戻しは企業にとって補いにくい財務損失をもたらすからだ。実際の業務に存在する可能性のある「小切手トラップ」について説明します。

一、署名捺印について

振出人が小切手に署名捺印することは、手形債務を負擔する具體的な表示であり、小切手が払い戻される際には、振出人の責任を負い、小切手に記載された金額を返済しなければならない。署名捺印は小切手上の出札者欄の位置に押印し、他の場所に押印すれば、署名捺印の効力は発生せず、不合格小切手に屬する。

実際の操作では、受取人は次の點に注意する必要があります。

1.署名捺印のない小切手は受け取ることができません。印鑑の空白の小切手は「不完全手形」であり、この手形には法的効力はない。発券者に印鑑を捺印してもらってから受け取ることができなければならない。

2.出札署名や捺印があいまいな小切手は受け取ることができません。このような印鑑がはっきりしないか不明な小切手はよく銀行に払い戻される。

3.小切手の印鑑所には出札者の指印しかなく、他の署名や押印はないので、拒否したほうがいい。小切手の署名は押印で代用できますが、署名の代わりに押印ではいけません。

4.印鑑が逆さまの小切手は有効で、受け取ることができます。

5.印鑑を押し間違えてピンを塗った後、正しい印鑑の小切手を押して、受け取ることができます。出札者は間違った印鑑に「」をつけてピンを塗ったが、この印鑑は記載されていないとみなされ、2回目に押された印鑑が銀行內の元の印鑑と同じであり、口座內に十分な預金がある限り、この小切手は安全である。

二、領収書の時間について

1.出札年月日を記入していない小切手は、受け取らないほうがいい。出札年月日のない小切手は無効小切手であり、出札者はいかなる手形責任も負う必要はない。出札者が受取人に日付の代入を許可した場合、受取人は小切手を受け取る際、出札者に証明書として「授権書」を発行するように要求しなければならない。そうしないと、有価証券を偽造した訴訟を受ける可能性がある。

2.発券年月日の書き換え後、書き換え箇所に押印しなければならない。印鑑を押さないと、この小切手は銀行に払い戻されます。

三、小切手金額について

金額は小切手に記載しなければならない事項の一つであり、手形債務者の保証範囲の指標でもある。小切手の金額は大文字で書かれ、慎重さを示し、改ざんを防ぐことができる。そのため、金額が記入されると、書き換えることはできません。そうしないと、小切手は無効になります。

小切手金額については、次の點に注意してください。

1.額面の大文字金額欄に「元」の字が記載されていない小切手は、受け取ることができません。我が國で通用する貨幣制単位は元、角、分がある。「元」の記載がなく、數字だけが記載されており、その金額は確定しにくい。

2.大文字の金額が塗り替えられた小切手は無効小切手であり、決して受け取ってはならない。

3.小切手に大文字で書かれた金額はゼロではなく、ゼロを多く書いた小切手は、できるだけ受け取らないようにしてください。金額の桁數にゼロが連続していくつかある場合は、ゼロを1文字だけ書く必要があります。例えば50005元は、「伍萬零五元整」と書くべきで、「伍萬零伍元整」と書くことはできない。

4.額面金額は「ピック元整」の小切手に記入し、受け取ってはならない。銀行実務は小切手金額の書き方について特別な要求があり、10元は「壱拾元整」と書くべきである。

5.小切手に大文字の金額を「20」と書くと絶対に受け取ってはいけない。20元の正しい書き方は「弐拾元」で、「廿」と書くと、銀行は払い戻しで処理します。