職場マナー:電話応対マナータブー
注意したいのは、ビジネスの付き合いで、電話に出られない時は「もしもし」や「どなたを探していますか?」を「お會いのプレゼント」として使うことです。
特に、口を開けたら遠慮なく相手の「戸籍」を調べてみて、ひたすら「誰を探していますか?」「あなたは誰ですか?」あるいは「何がありますか?」と聞いています。
萬が一、相手が電話や電話を間違えたら、マナーを保つようにします。
決して怒ってはいけません。
相手が電話を間違えたことを確認したら、まず自分で「家」と申告してから電話を間違えました。
相手が謝ったら、「大丈夫」で対応することを忘れずに、「今度はいい目をしてください」「よく見てください」と叱ってはいけません。
もし可能であれば、相手に聞いてみてください。正しい電話番號を調べてくれる必要がありますか?
本當にこのようにしました?!袱工い盲绚い摔胜辘蓼筏俊!工扦悉胜?、この機會に自分の職場の人に対する禮儀正しいイメージを宣伝しました。
通話中はマイクに向かってあくびをしたり、食事をしたりしないでください。
同時に他の人と雑談しないでください。
相手にこのように感じさせないでください。
通話が終わったら、ちゃんと別れを告げるべきです。
その上相手を待って先に電話を下に置いて、“オフサイド”が先を切るべきでありません。
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