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    職場マナー:電話応対マナータブー

    2008/6/11 18:01:00 42310



    注意したいのは、ビジネスの付き合いで、電話に出られない時は「もしもし」や「どなたを探していますか?」を「お會いのプレゼント」として使うことです。

    特に、口を開けたら遠慮なく相手の「戸籍」を調べてみて、ひたすら「誰を探していますか?」「あなたは誰ですか?」あるいは「何がありますか?」と聞いています。


      


    萬が一、相手が電話や電話を間違えたら、マナーを保つようにします。

    決して怒ってはいけません。

    相手が電話を間違えたことを確認したら、まず自分で「家」と申告してから電話を間違えました。

    相手が謝ったら、「大丈夫」で対応することを忘れずに、「今度はいい目をしてください」「よく見てください」と叱ってはいけません。


      


    もし可能であれば、相手に聞いてみてください。正しい電話番號を調べてくれる必要がありますか?

    本當にこのようにしました?!袱工い盲绚い摔胜辘蓼筏俊!工扦悉胜?、この機會に自分の職場の人に対する禮儀正しいイメージを宣伝しました。


      


    通話中はマイクに向かってあくびをしたり、食事をしたりしないでください。

    同時に他の人と雑談しないでください。

    相手にこのように感じさせないでください。


      


    通話が終わったら、ちゃんと別れを告げるべきです。

    その上相手を待って先に電話を下に置いて、“オフサイド”が先を切るべきでありません。

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