行政公文書の書き方

行政公文書は、公務(wù)文書の略稱で、人類が社會を管理し、國家を管理する公務(wù)実踐の中で使用している法定権威と規(guī)範(fàn)形式の応用文です。

それは特殊な規(guī)範(fàn)化された文體で、他の文體にはない権威を持っていて、法定の制作権限と確定された読者がいて、特定の行文形式があります。

わが國の公文書はすべて國務(wù)院弁公庁が1987年2月18日に公布し、1993年11月に改訂した「國家行政機(jī)関公文処理弁法」によって作成し、処理します。

公文書作成の要求はとても高くて、特に起草者に仕事実踐の基礎(chǔ)を持ってもらい、仕事の中で多くの微妙な関節(jié)が分かります。

公用語の全般的な要求は厳粛であり，著実であり，総括である。

公文語の功夫の核心は選語である。

単語の選択は、客観的な実際の必要性に応じて、2つの明確さ、正確さ、洗練された基準(zhǔn)に適合する必要があります。3つは、具體的な言語環(huán)境に基づいて、コンテキストの重複を避けるために、異なる語を選択し、対象やオブジェクトを読むことに注意してください。

書き言葉や文書用語を多用し、イメージや描寫性のある言葉や話し言葉を使わない。

特に公文用語を提出する必要があります。

一つは冒頭の用語で、行文目的、根拠、原因、付隨狀況などを表す。

について、によると、によると、によると、によると、によると、によると、によると、調(diào)査、奉、ここなど。

二は結(jié)びの言葉です。

要（荷、等）であること、荷であること、ここに通知（報(bào)告、書簡）することなど。

第三に、過渡用語です。

このように、かんがみ、要するに、以上のように。

四は経営用語です。

例えば：経、すでに、業(yè)経、現(xiàn)経、ここ経、辦理、責(zé)任、試行、執(zhí)行、貫徹、研究執(zhí)行、著実に執(zhí)行など。

五は呼稱用語です。

一人稱があります。私、ベン。二人稱：あなた、高いです。三人稱：はい。

など。

國家行政公文書には12種類の13種類があります。即ち命令（令）；議案；決定；指示、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、指示を仰ぐ；返事をする；會議紀(jì)要。

公文書の主文構(gòu)造とは、公文式（外部組織形式である文頭、主文、文尾及び各項(xiàng)目の設(shè)置）以外の文書の核心部分を指す。

この部分の文章は公文書作成の難點(diǎn)である。

タイトル

1.規(guī)範(fàn)式：三部分、すなわち、文を出す機(jī)関＋事由＋文種

――重要で重々しい公務(wù)に用いる

2.フレキシブル

A二部：一つは発文機(jī)関＋文種です。

（上記のタイトルには時間が加算されます）

二つは事＋文の種類である。

三は「転送＋発信機(jī)関及び元通知タイトル」です。

B一部：文種のみ

――重要ではない公務(wù)が多く、周知性があります。

★文を出す機(jī)関のタイトルを持っています。下に文を書く時間があれば、括弧を使わなければなりません。公務(wù)は重大で、厳粛でなければなりません。

文の後に落款と時間を書かない。

二、本文

1.主送機(jī)関（機(jī)関全體または社會団體に向かって、公務(wù)は周知のもの、重大なもので、しばしば書かない；仕事の実際の中で組織関係に注意する）

2.本文

A.緣故原由：一つは根拠：

時間、単位、場所、人物、事件などを述べる。

人物及び事績を簡単に紹介する。

ヽoo。ツ

いつも一言

ヽoo。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

湖南省で使われています。

第二は目的です。

緣故原由の部分は省略するか、根拠、目的の一つだけを省略することができます。

B事項(xiàng)：（內(nèi)容が多くて重要な箇條書きというのは、意味を列記したり、小見出しや文で表現(xiàn)したりする）

1.並列式。

よくある。

一般的には公務(wù)の橫、靜的な様子が書かれています。

各部分は互いに緊密な関係がなく、獨(dú)立性が強(qiáng)いですが、共同で主旨を説明するためにサービスします。

一部を省くことができます。

この方法の利點(diǎn)は概括面が広く、合理性が強(qiáng)いことです。

並列コンテンツ間のシーケンスコードは、デジタルワードでも、セグメントでも使用できます。セグメント內(nèi)の並列コンテンツは、數(shù)字、セミコロン（;）でも、文を並べてもいいです。

重要なのは前に置いて、順番に類推します。

2.再進(jìn)式。

一般的には公務(wù)の縦方向の動態(tài)的な過程や事理が書かれています。

各部分は徐々に進(jìn)み、各部分も不可欠で、前後の順序も逆転できない。

この方法の利點(diǎn)は論理が厳密であり，問題を説明できることである。

一つの公文書では、二つの方法が互いに交差することができます。すなわち一つの方法を主として、ある部分すなわちある段階で別の方法を使います。

注意：これからは常に順番コードを使います。

順序は一、（一）、1、（1）の四階です。

重要でない內(nèi)容の項(xiàng)目は、セグメント化またはプラス記號(;)の形で使用できます。

Cエンディング：（やめてもいいです）よくあります。

一つは各文種の専用語です。例えば、「ご許可ください」、「特にここでお知らせします」など。

二は希望、呼びかけです。

12種類の13種類の行政文書の中から3種類の社會生活でよく使われるモデル化を選択しました。

案內(nèi)モード

指示を仰ぐのは、直接上司に指示?承認(rèn)を求める公文書です。

物事を前に進(jìn)めなければならない。

上級機(jī)関は一定の期限內(nèi)に返答すべきである。

【タイトル】普通は公文機(jī)関、事由、公文の種類の三つの部分から構(gòu)成されます。

例えば：『××學(xué)校の創(chuàng)立＜學(xué)園文學(xué)＞新聞の案內(nèi)』。

文筆機(jī)関を省くことができます。

【主送り機(jī)関】要請を受けた直接上級機(jī)関は、タイトルの下の行にトップで書きます。

一つだけ書いて、他の機(jī)関に同時に送る場合は、コピー（文末の左下に明記）形式を適用します。

【本文】1.請求理由。

一書きの場合は（「現(xiàn)在」で始まることが多い）によって、二は目的説明を書く（「のために」で始まる）。

2.請求事項(xiàng)。

層別項(xiàng)目は具體的な要求を記入し、十分な事実と理論的根拠を提示する。

また、実際の狀況に基づき、適切で実行可能な処理意見を提出し、上級機(jī)関として判斷と指示の參考を行う。

3.結(jié)末。

ただ、祈りの言葉だけです。「よろしいかどうか、ご返事をお願いします。」または「以上のいずれかが該當(dāng)しない場合は、ご了承ください。」

【添付ファイル】あってもなくてもいいです。

は、要求に伴う関連資料、図表またはその他の書類です。

本文の後（1行おきに）添付ファイルの名前と手順を明記します。

【印鑑?発文時間】

レポートモード

報(bào)告は上級機(jī)関に仕事の報(bào)告、狀況の報(bào)告、助言と回答をする公文書です。

普通は事後、事中文です。

上級機(jī)関の返答を求めず，長い文章を書く。

報(bào)告とまとめ、調(diào)査報(bào)告の書き方は大同小異です。

一般的な部門のまとめは、同時に會議に用いられ、報(bào)告となる。

【タイトル】普通は「事由＋報(bào)告」です。

【主送り機(jī)関】指示と同じです。

【本文】種類が多く、本文の內(nèi)容に違いがあります。

勉強(qiáng)するのに便利なように、レポートを大きく二つに分けます。

一つは総合的に本文を報(bào)告するか、あるいは総括的な報(bào)告といいます。

政府及び機(jī)関はいずれも大會でこのような仕事報(bào)告を行います。

1.狀況簡単に述べる：勤務(wù)時間、場所、背景、條件または各仕事の展開狀況。

この書き出しを概説式といいます。

また、結(jié)論式（議論判斷）、説明式（「ために」）もあります。

など。

100字前後

2.成績の作り方：これが主體です。

仕事の過程を簡単に述べることができます。

成績はいつも數(shù)字、比較、事実によって表現(xiàn)されます。

配置の形式は陳式、小見出し式、段階式と貫通式があります。

3.経験教訓(xùn)：観點(diǎn)、見方、法則があり、また具體的な典型的な事例と理論分析がある。

いつも5分の1を占めている。

4.今後の計(jì)畫。

これからの仕事の計(jì)畫を書きがちです。

いつも三分の一を占めています。

各級の各種行政機(jī)関は毎年このような総括式の報(bào)告を行います。

二は特定のテーマについての報(bào)告本文である。

特定の仕事やある問題について重點(diǎn)的に報(bào)告します。特別、特殊、一事一報(bào)が特徴です。

1.概要。

仕事の展開狀況、あるいは問題発生の経緯、事項(xiàng)の起因と経過を説明する。

2.理由、やり方、反映を説明する。

或いは得た成績と経験、或いは存在する問題と原因を分析し、或いは仕事のやり方を説明し、或いは大衆(zhòng)の反映を書き出す。

3.意見を出す。

基本的な考え方を書いて、問題を解決するための提案と方法。

報(bào)告は事実を用いて話をし、敘述を主とし、敘議結(jié)合を行う。

【末尾】一般的には「ここに報(bào)告する」、「以上の報(bào)告が間違っていたら、各地を回って実行してください」などの慣用語を使っていますが、書かないものがあります。

添付ファイルがあれば、要求と同じ書き方です。

最後に文書を送る機(jī)関または個人を書いて、捺印して、文を送る時間を書きます。

通知モード

通知は下級公文書を批準(zhǔn)し、上級機(jī)関の公文書を転送し、規(guī)則、伝達(dá)事項(xiàng)、幹部を任免するための公文書です。

これは最も一般的な行政文書です。

その役割によって5種類に分けられます。通知の発行、許可通知、事項(xiàng)通知、會議通知、任免通知。

【タイトル】柔軟で、「通知」の部分だけです。

しかし、許可通知のタイトルは「弁法」「正確で簡単」の規(guī)定に従って、文種を省略します。すなわち、「許可（または転送）＋（発信機(jī)関）原文のタイトル」です。

【主送機(jī)関】直接上司。

【本文】

発行性通知と転送性通知の本文：「主體（公開または転送されたファイル）＋批語」。

如「今から『＊＊＊弁法』をお送りします。真剣に実行してください。」

事項(xiàng)通知：緣故原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語（ここでお知らせします）

會議通知：名稱、時間、場所、內(nèi)容、人員、報(bào)道時間と場所、資料などが必要です。

任免通知：フォーマット固定

【添付ファイル】あってもなくてもいいです。

【公文書発行機(jī)関】タイトルには発文機(jī)関があり、タイトルの下に発文時間がある無署。

【発注時間】漢字で數(shù)字を小文字で書く