事務室の中の物品の設置のマナー
1、各機能部門の事務室は統一的に物品を描いて配置図を配置し、事務室のドアの後や室內の壁に図を貼る。
(一)事務室の固定基準
1、各機能部門の事務室は統一的に物品を描いて配置図を配置し、事務室のドアの後や室內の壁に図を貼る。
2、物品は定期図の番號順に順次並べ、整然として、美しく、快適で、気前が良いようにする。
3、オフィス內の仕事と関係のないものは、すべてクリアします。
4、書類棚は壁に貼って置く。
5、順番に日直を手配し、掃除と検査を擔當します。
(二)機の設置基準
1、定置は部類に分けて、どのような物品が常用されていますか?どれが毎日使われていませんか?
2、物品の配置部位は手當たり次第で、便利で、きれいで、美観的で、仕事の効率を高めることに役立つと體現しています。
3、事務機の設置は標準的な配置図が必要で、仕事と関係のないものは事務機の中に置かないでください。
4、デスクトップの固定の(參考)要求:中上側に卓上カレンダーやコップ(灰皿)、電話などを置く;右側に書類バスケット(箱)を並べ、処理を待つ管理資料を置く;中下側にすぐに処理する必要がある業務資料を並べる;左側に関連業務資料を配置する;
(三)作業椅子の固定基準
1、人は事務室を離れて(オフィスビル內で)、席はその場に置く;
2、人は事務室を離れて短い時間に外出し、席を半分に推進する。
3、人は事務室を離れて、四時間以上或いは休憩して、席は完全に推進します。
(四)書類資料の設定基準
1、書類の資料の配置は合理的、整然とし、美観的でなければならない。
2、各種資料、物品は番號を付けて、配置は固定図の要求に適合していて、番號、物、位置、図と一致するようにしてください。
3、固定図は書類棚に貼る;
4、棚の中を清潔にし、いつでも整理、整頓してください。
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