公文書の基本的な取り扱い

②分弁、仮弁：文書処理部門は、文書の內(nèi)容と緊急手順に基づき、速やかに発注、意見を提出し、機(jī)関の指導(dǎo)者に提出して、関連職能部門に指示または提出して処理する。

緊急公文書は要求の期限通りに取り扱わなければならない。一般公文書は到著の日から三日間以內(nèi)に引受部門に提出し、または関連指導(dǎo)者に送付しなければならない。

特殊な狀況を除いて、指導(dǎo)者は文書処理部門の登録、批準(zhǔn)を経ていない公文書を受理して承認(rèn)しません。

③督促：各級の國家行政機(jī)関文書処理部門は、督促?査理制度を確立し、整備しなければならない。

指示を仰ぐ公文書に屬する者は，

職能部門に提出して処理するか、それとも指導(dǎo)者に提出して指示するかに関わらず、適時(shí)に督促しなければなりません。

緊急公文書をフォローして取り立て、重要な公文書を重點(diǎn)的に取り立て、一般公文書を定期的に取り立てる。

催促は普通電話で催促します。書面で催促します。

部門に対して何回も催促しても返事がない場合、訪問して取り立ててもいいです。

④締めくくり；公文書の擔(dān)當(dāng)者はすでに処理した書類に対して、定期的に整理?xiàng)蕱摔蛐肖?、関連規(guī)定と狀況に基づいて、事件を終止するかどうかを確定する。

文書の作成を確認(rèn)するには、正確さを追求しなければならない?，F(xiàn)在進(jìn)行中の書類をまとめた書類の類に入れるべきではない。また、すでに解決した書類を長い間辦理中の書類に置くべきではない。

すでに完成した書類は、正式に巻かれる前に、擔(dān)當(dāng)者が一定の方法で一時(shí)保管します。

擔(dān)當(dāng)者は一時(shí)保管書類を適切に整理し、書類形成の順序と有機(jī)連合に注意し、材料の完備、完備を維持し、重量分を削除する。

ファイルの管理を一時(shí)保存して、利用を探しやすくて、立巻しやすくて、ファイルを保存することを原則として、普通は分類して番號によって法を並べることができて、請負(fù)所(室)から自分で記號のこの原則のその他の方法を確定することができます。

⑤書類作成、書類作成：公文書の作成後、「中華人民共和國書類法」及び関連規(guī)定に従い、適時(shí)に公文書の寄稿、正本と関連資料を整理して立巻する。

電報(bào)は書類と一緒に巻物を作成する。

公文書の巻物はこの機(jī)関が形成する公文書を主として、公文書の形成の特徴、相互の連絡(luò)と保存価値によって分類、整理、巻物を行って、完全に當(dāng)機(jī)関の主要な仕事狀況を反映して、検索と利用に便利です。

共同で取り扱う公文書は、原本は主催者が書類を作成し、その他の単位は複製品を保存する。

正式文書として使用する公文書の複寫は、複寫機(jī)関の証明印を捺印し、正式文書と見なして管理するものとする。

整理整頓された文書は関係規(guī)定に従って定期的に書類部門に移管し、個(gè)人は公文書、原稿などの資料を保存してはいけない。

2.公文書の発文手続き：発文処理には、通常、原稿、原書、捺印、校正、捺印、登録、配付、立巻、書類保存などの手続きが含まれています。

①原稿を作る。

原稿は普通「誰が主催しますか？誰が原稿を作成しますか？」という原則に基づいて行います。

重要文書は指導(dǎo)者同志が自ら起草し、あるいは自ら研究を主宰し、立文の主要な観點(diǎn)、意見と方法を明確に提出し、専任者を組織して原稿を作成しなければならない。

草稿は「國家機(jī)関公文処理弁法」と「四川省國家行政機(jī)関公文処理実施細(xì)則」の関連要求に基づいて処理する。

文書の関係、公文の種類と公文書の書式は正確で、規(guī)範(fàn)化しなければならなくて、公文書の內(nèi)容、性質(zhì)によって、適切に秘密級と緊急度を確定します。

公文用語は正確、規(guī)範(fàn)、精錬を追求し、大言壯語、空論、決まり文句を禁ずるべきである。

原稿を作るには以下の事項(xiàng)に注意しなければならない。

－－原稿は統(tǒng)一された原稿用紙を使って、すべて萬年筆または毛筆で書きます。（赤インクを使ってはいけません。）字はきちんと書きます。

修正が多く、読みにくい原稿は清書する。

--法律、法規(guī)、規(guī)則と政策に適合しています。

現(xiàn)行の政策規(guī)定を変更したり、新たな政策規(guī)定を提出したりする場合、関連部門と協(xié)議し、その必要性、実現(xiàn)可能性について文字で説明しなければならない。

――狀況は事実で、観點(diǎn)は明確で、條理ははっきりしていて、文章は精錬して、文章はきちんと書いて、句読點(diǎn)は正確で、紙面はできるだけ短くして、緊急あるいは秘密の事項(xiàng)を含む文書は緊急度あるいは秘密レベルを正確に定めなければなりません。

--人名、地名、數(shù)字、引用文は正確であるべきです。

時(shí)間は具體的な年月日を書くべきです。

――成文時(shí)間、部分構(gòu)造の序數(shù)と慣用語、略語、修飾色の語句の中で語源となる數(shù)字は漢字を使わなければならない以外に、その他の數(shù)字はアラビア數(shù)字で書かれています。

公文書はすべて法定の計(jì)量単位を使う。

－－公文書の引用はまず題名を引用し、後に文字番號を誘発する。

－－公文書の使用規(guī)範(fàn)の簡略化字は、異體字を使わず、簡略化された字とすでに簡略化された繁體字を規(guī)範(fàn)化しない。

略稱を使うにはまず全稱を使い、略稱を明記します。

－－全文を作成するには、書類管理の要求に従い、萬年筆、毛筆または専用のサインペンを使用すること。

公文書の原稿用紙も要求に適合していなければならず、保存要求に合わない紙や書類を使ってはいけない。

②原稿を確認(rèn)する。

公文書の原書は公文書作成の重要な一環(huán)として、「分析編」の中で「どのように公文書の原稿を?qū)彇摔工毪工摔膜い皮违譬`マを紹介します。ここでは述べません。

③サイン。

原稿はロットを送る前に、他の部門や地域の問題に関連して、調(diào)印制度を厳格に実行しなければなりません。

署名した原稿は、必ず一會(huì)ごとに単位の擔(dān)當(dāng)者が意見を署名し、公印を捺印しなければならない。

署名が必要な原稿は、一般的に主催部門が関係機(jī)関と連絡(luò)し、署名を送ってください。

會(huì)議署名、協(xié)調(diào)の中で一致の意見が得られない場合、意見の相違を事実どおりに報(bào)告し、具體的な請負(fù)所（室）から提案と意見を提出し、同時(shí)に上級部門の指導(dǎo)者同志に審査してもらう。

④校正。

文書を印刷した後は、専任の校正者が校正を行う必要があります。

一般的には3人の共同學(xué)校の原稿を経て、原稿を見て、原稿を読んで、原稿を核の3つのプログラムを核にして、各プログラムはすべて署名しなければならなくて、責(zé)任を?qū)g行して、校正の品質(zhì)を保証します。

校正した後のゲラを照合して、最終稿の清書にサインしてから印刷に付する。

校正記號は國の基準(zhǔn)に厳格に表示されている。

⑤印刷。

一般文書は規(guī)定の時(shí)間に合わせて適時(shí)に印刷しなければならない。緊急品は要求の時(shí)間內(nèi)に印刷しなければならず、遅延してはいけない。

⑥書類の配付。

正式な書類は専門の文系（室）が統(tǒng)一的に発送するべきです。