公文書でまとめた文章

性質(zhì)、時間、形式などの角度から異なった種類の総括を區(qū)別することができて、內(nèi)容から主に総合的な総括と特定のテーマの総括の2種類があります。

総合的に総括してまた全面的に総括すると言って、それはある時期の各仕事の全面的な回顧と検査に対してで、1歩進んで経験と教訓を総括します。

特定のテーマの総括はある仕事やある方面の問題に対して特定項目の総括を行うので、特に成功経験を総括して広めることを多く見ます。

まとめにも様々な異稱があります。例えば、自己調(diào)査の性質(zhì)の評価と報告、回顧、結(jié)びなどが総括的な性質(zhì)を持っています。

ファイルタイプのタイトルは一般的に単位名、時間制限、內(nèi)容、文種名から構(gòu)成されます。

例：「××局19××年度に軍隊を擁立して仕事まとめ」。

文章式のタイトルは1行の見出しで主要な內(nèi)容または基本的な観點を要約して、総括の字句が現(xiàn)れないで、しかし総括の內(nèi)容に対してヒントを與える作用があります。

例ある大學のテーマは「私たちはどうやって教育と科學研究を結(jié)合するか」を総括します。

はじめに、仕事の背景や基本的な概況などを紹介しますが、要點をまとめて基本的な評価をすることもできます。

始めはできるだけ簡潔にして，宗旨を明らかにする。

主體

主な仕事內(nèi)容、成績及び評価、経験と體得、問題や教訓などを含むべきです。

これらの內(nèi)容は総括の核心部分で、縦または橫の構(gòu)造の形式で書くことができます。

縦構(gòu)造とは、主體の內(nèi)容を縦にする仕事、方法、成績、経験、教訓などを?qū)婴搐趣苏归_するものである。

橫構(gòu)造とは、材料の論理関係によっていくつかの部分に分けられます。

標序に題をつけて一々書きなさい。

結(jié)びとしての結(jié)びは、テーマに合わせてまとめられ、努力の方向を示したり、改善意見を出したり、決意を表したりする言葉で結(jié)び、簡潔で洗練されたものが求められます。

一般に本文の右下に署名するとき。

新聞や雑誌などの交流の経験をまとめたテーマは、タイトルの下に中に署名します。