職場の女性秘書は花瓶を管理人にしてはいけません。

秘書、特に女性秘書は社長と呼ばれる花瓶です。

今、秘書の職業資格認証がますます完備され、秘書の素質に対する要求がますます高くなりました。タイプライター、原稿、ファックスの送受信だけではなく、管理技能も備えています。

現在、多くの資格教育や試験に參加する人員は秘書の職業そのものの誤解に対して、學習効果に影響します。そのため、一部の機関は大きな調整をするつもりです。

     秘書與辦公管理密不可分

教育部試験センターの中英教育測定交流センターケンブリッジ事務管理試験項目の主管者によると、ケンブリッジ事務管理國際証明書試験は、以前は「ケンブリッジ秘書國際証明書試験」と呼ばれていました。國際と國內市場に適応するために事務管理人材の需要と秘書と事務室職員の全體素質の向上に努め、ケンブリッジ大學試験委員會はこれを「ケンブリッジ事務管理國際証明書試験」と改名しました。

以前は「秘書」というと、學習に參加するのは秘書が多いです。実は秘書と事務管理は切っても切れません。

このプロジェクトの主管者は特に、ケンブリッジオフィス管理証明書試験でカバーされている知識分野には、オフィス管理技能、プロジェクト管理技能、文字処理技能、情報技術とオフィスソフトウェアの使用技能、顧客サービス技能、人間関係調整技能、組織會議技能、時間管理技能、速記速記技能などが含まれていると強調しています。

今はみんなプロジェクト管理に熱中していますが、プロジェクトは大規模で小さいものがあります。プロジェクトを完成するのはプロジェクトです。會議を組織するのもプロジェクトです。

彼らは自分をプロジェクトマネージャーとして事務室の內務を管理し、上級指導者から各級の事務員まで秘書と事務管理者が協調した「顧客」であるべきです。

また、いくつかの重要な會議を組織する時、彼らは迅速に會議の內容を整理し、指導者の話の重點を正確に捉え、指導者の意図を多く部下に伝えます。

     發揮上下協調能力

ロンドン商工會議所試験局の北京事務所の袁さんによると、LCCIEB秘書認証試験は英語を試験言語とし、授業は実際のビジネス環境を模擬し、文書を整理し、會議記録を作成し、速記と行政管理を説明する。

海外では、LCCIEBが提供しているトレーニングや職業能力検定は、雇用者によっていくつかの職業求人の基本條件として認められ、「職業通門証」として有名ですが、中國ではこのような名譽が割引されています。

実は、本當に合格した秘書は各事務の基本的な技能を備えているだけではなくて、社長の全面的な仕事を補助することができて、上下のバリアフリー協調の橋梁を実現するべきです。だから企業のこれらの技能に対する要求に基づいて、受験生が認証に合格するなら、目を「職務考査」の上に置いて、生存能力を身につけるべきです。

     四種考證選擇

1.國家秘書資格検定は労働と社會保障部によって導入され、中學三年の等級に分けられ、審査內容は職業道徳、基礎業務素質、判例分析、仕事実務などの四つの基本內容を含む。

渉外秘書は外國語の審査部分を増加し、秘書職業資格二級は業績評価部分を増加します。

評価：全國統一検定、広く普及し、知名度が高く、全國統一試験、統一時間、統一場所で試験を行い、権威ある國家級試験である。

2.ケンブリッジ事務管理國際証明書試験は教育部試験センターがケンブリッジ大學試験委員會から導入し、1年に2回、初、中、高3級を設置し、核心課程は文字処理、コミュニケーションとプロジェクト管理、事務室管理の3つを含む。

評価：この試験の育成訓練を通して、理論と実踐の上で系統的な教育と訓練を受けることができて、世界公認の秘書の職業の能力と行為の標準を達成します。

3.LCCIEB（ロンドン商工會議所試験局）秘書証書試験はイギリス本土で最高4級で、國內では現在2級と3級しか試験が行われていません。

試験の形式は筆記試験で、全世界の統一命題、統一試験で、中國の受験生も英語の答案用紙を採用しなければなりません。

このプロジェクトは1年に4回試験して、それぞれ3月、4月、6月と11月に行います。

英側と教育部試験センターが締結した協議に基づいて、審査業務は教育部と各地の教育行政部門が組織します。

評価：「工作グリーンカード」という言葉があります。イギリス連邦國家と東南アジアでは影響が大きく、ビジネス界、特に外資系企業との連絡が多いです。

また、その証明書はイギリスへの留學移民の申請條件の一つとしても使えます。

4.IAAP（國際職業秘書協會）秘書資格試験は現在、國內で北京や上海などの大都市にトレーニングポイントと試験ポイントを設けています。

試験科目は企業法、企業行動科學、企業管理、人間學、秘書會計學、秘書技能、事務室秘書の仕事手順などがあります。

試験は12時間連続で行われます。

合格者は「特許職業秘書」の資格を得た。

評価：IAAPは中國ではまだ「小荷さんが尖っている」だけですが、秘書協會の組織として、その組織の試験影響力は侮れません。