ビジネス出張戦略はどのように管理すべきですか。

ビジネスの出張は、全國、地域、または世界中のほとんどの企業にとって、その発展にとって重要です。世界の異なる地域では、面と向かってのコミュニケーションとコミュニケーションが常に必要であり、ビジネスの出張はこのようなコミュニケーションを実現させ、企業により多くのビジネス機會を獲得させ、重要な協力関係を構築し、新しいビジネスの円滑な展開を保障する。

そのため、企業はビジネス出張を企業の他の制御可能な費用を管理するように管理しなければならない。出張旅行や招待活動に関する計畫や予算が組み込まれており、戦略的な管理を行うことで、より効率的にコストを削減することができます。

効果的な出張管理を実現するには、あなたの差別化された出張モードとニーズを理解しているため、専門の出張管理會社が管理に協力する必要があります。専門の出張管理會社と密接に協力し、出張管理では以下の4つの要素に従うことで、より多くの時間を勝ち取り、コストを節約することができます。

　　「需要管理」などの企業出張システムをさらに改善する

空の旅行コストの削減を最大化

ホテル予約の最適な価格を可能な限り獲得する

ビジネス旅行者の身の安全を保障する

　　1、企業の出張システムをさらに改善する

企業出張の全體的な効率は、企業文化によって大きく左右される。従業員たちが注目しているのは、彼らがいつ、どこで飛行機に乗るのか、どの航空會社を選ぶのか、どのホテルに泊まるのかだ。これらの要因は、最終的には旅行全體のコスト効率に影響を與えます。ビジネス旅行では、健康的な企業文化を提唱することで、一貫した集中的な管理方法をとることが非常に重要であり、多くの不要な支出を減らすことができる。

あなたの出張管理會社と最低で最適な運賃を調べることで、當日の最適運賃とも呼ばれます。

「デマンドマネジメント」は、企業文化だけでなく、旅行の必要性、頻度、価格などの各方面から考慮した全體的な分析方法です。「デマンド管理」の方法を使用すると、以下の方法で出張管理レベルをさらに高めることができます。

社員の通常のビジネス出張を評価し、専門の出張管理會社と協力して、支出を削減できる項目を見つける。

あなたが最も注目している要素を考慮して、従業員に効率的で柔軟で安全なビジネス出張を提供したり、最低費用の出張方法を求めたりします。

誰もが準拠できるように集中的な出張政策を制定し、より強い交渉と購買力を通じて、最も競爭力のある価格を得る

従業員がこのポリシーに従うことができるようにしてください。

専門的な出張管理會社を通じてすべての予約作業を行うことで、出張政策の遵守と長期的な費用削減に役立ちます。

?????2、最大化による航空旅行コストの削減

企業の出張費用は主に航空旅行に使われている。航空旅行のコスト効率を最適化するための一連の戦略を使用することができます。具體的には、次のようなものがあります。

會社が航空券を予約するたびに、出張管理會社を通じて最低かつ最適な運賃を照會し、當日の最高運賃とも呼ばれています。

できるだけ早く航空券を予約しに行きます。

旅行狀況の分析を出張政策の一部とし、より高い旅程を予約できるかどうかを見る（例えば、國內旅行はエコノミークラスを選択し、適切な時に奨勵を與え、ファーストクラスの代わりに普通クラスを選択するなどの措置）。

短距離飛行には、より低価格な機種を選ぶことが考えられます。

あなたの従業員の中には、このような規則に従って様々な予約をしていない人がいるかもしれませんが、これも事前に考慮して、予防措置を制定する必要があります。

　　3、できるだけホテル予約の最適価格を得る

空の旅を除いて、企業の出張費予算の中で、大きな割合を占めているのが宿泊ホテルの開業だ。

支えた。ビジネス出張管理コンサルタントは、既存のホテル予約プランの最適化に協力し、コストを削減できます。例：

予算部屋數は交渉価格の有力な切り札として使われている。

従業員が行く目的地を考察し、各要素を総合的に考慮し、同じように便利な狀況で、より高い価格比の選択があるかどうかを見て、最後に決定する。

宿泊費の総額について相手と相談し、會社の要求に応じて提供する付加価値サービス（例えば、長距離電話、食べ物と飲み物、洗濯サービスなど）を含めて、全體的に増加した旅行費の中でこの費用を節約する。

料金管理に異常がないかどうかに基づいて、會社のホテル予約プログラムの実行狀況を監視します。

都市部の平均消費水準統計報告書など、前年同期と比較したデータを収集した。

會社とホテルの協議価格を基準にして、市場の中でそれに匹敵する規模を探して比較して、現在の市場條件の下で、あなたの価格は非常に競爭力があることを確保します。

會社と協議ホテルが締結した価格に競爭力がないことが判明した場合は、雙方が再協議することを提案することができる。

ホテルに対する深い理解と豊富な業界経験に基づいて、専門的な提案をします。

使いやすいホテル名録を作成し、會社のホテル予約案に注釈を付けます。

會社とホテルの契約価格がホテル側の予約システムに入力されていることを確認し、オンライン予約も正確で実行可能であることを確認します。
可能な場合は、會社のすべてのホテルの予約案をあなたの専門出張管理コンサルタントに渡して、交渉を代行させて、最低価格を勝ち取ります。

　　4、保障ビジネス旅行者の身の安全

リスク管理計畫は旅行者の安全を保障する重要な部分である。出張コンサルタントは、旅行中や旅行を計畫している従業員に注目するのに役立ちます。

少なくとも次のステップを採用する必要があります。

最も主要な出張政策が適用され、旅行者の狀況がビジネスコンサルタントに提供されていることを確認してください。

旅程中のすべての予約作業は、専門の出張コンサルタント會社を通じて完了し、全社が出張政策に従うことを確保し、緊急事態が発生すると、旅行者が迅速に適切に配置されるようにします。

旅行者のために全行程保険をかけてください。

旅行者が旅立つ前に、ワクチン接種や予防薬の服用など、健康上の注意事項についてアドバイスしてください。

ビジネス旅行のたびに、潛在的な危険について判斷する。

出発前に、すべてのビザ、パスポート及び外貨両替手続きの準備が適切であることを確保する。

責任編集：vivi