案內(nèi)狀の書き方

案內(nèi)狀の書き方

1、指示の意味と特徴
指示:上級(jí)機(jī)関に指示、承認(rèn)を請(qǐng)求するための上り公文書である。以下の特徴があります。
①提示事項(xiàng)は一般的に時(shí)間的に強(qiáng)い。指示された事項(xiàng)は一般的に明確に解決しなければならない。そうしないと、正常な仕事に影響を與えるため、時(shí)間性が強(qiáng)い。
②事情に応じて指示を仰ぐ。
③一般的に一つの機(jī)関を主に送り、多くの機(jī)関を主に送らない場(chǎng)合、他の機(jī)関を同時(shí)に送る必要がある場(chǎng)合は、抄送形式を用いなければならないが、指示を仰ぐと同時(shí)に下級(jí)機(jī)関を抄送してはならない。
④所屬関係によって級(jí)ごとに指示を仰ぐべきで、一般的な情況は級(jí)を越えて指示を仰ぐことができなくて、もし確かに級(jí)を越えて指示を仰ぐ必要があるならば、同時(shí)に直接主管部門に抄報(bào)しなければならない。

2、指示の分類

指示された?jī)?nèi)容と書く意図によって3種類に分けられます。
①指示を仰ぐ案內(nèi)。このような指示は一般的に政策的な指示であり、下級(jí)機(jī)関が既存の政策規(guī)定を明確に解釈し、変通処理の問(wèn)題を?qū)彇?認(rèn)定し、突発事件や新しい狀況、新しい問(wèn)題をどのように処理するかを明確に指示する必要があるなどの指示である。
②承認(rèn)を求める指示。このような指示は下級(jí)機(jī)関がいくつかの具體的な事項(xiàng)に対して上級(jí)機(jī)関に承認(rèn)を要求する指示であり、主な目的はいくつかの実際の困難と具體的な問(wèn)題を解決することである。
③承認(rèn)を求める指示。下級(jí)機(jī)関がある広い事項(xiàng)について処理意見と方法を提出するには、各関係方面が協(xié)力して処理しなければならないが、規(guī)定によって平級(jí)機(jī)関や所屬部門に処理を指令することはできない。

3、指示された文章を書く要求

一般に、タイトル、主送機(jī)関、本文、発文機(jī)関、日付の5つの部分から構(gòu)成されています。提示した本文は、主に提示した原因、內(nèi)容、要求の3つの部分から構(gòu)成され、提示する時(shí)に理由を十分に述べ、提出した解決策は具體的で、確実に実行しなければならない。指示された注意事項(xiàng)はその特徴に記載されているほか、指示と報(bào)告の違いにも注意しなければならない。報(bào)告で指示文を代行してはいけない。要求の內(nèi)容が他の部門や地域に関連する場(chǎng)合、正常な狀況下で事前に協(xié)議し、必要に応じて連行文を締結(jié)することができ、関連方面の意見が一致しない場(chǎng)合、如実に指示に反映しなければならない。また、交付金を請(qǐng)求する添付予算表;規(guī)則制度の承認(rèn)を請(qǐng)求する場(chǎng)合、規(guī)則制度の內(nèi)容を添付しなければならない。問(wèn)題の処理を指示する場(chǎng)合、本部門はまず明確に態(tài)度を表明しなければならない。正式に申請(qǐng)書を印刷して上級(jí)機(jī)関に送る時(shí)、文頭に発行者の名前を明記しなければならない。