公文書の基本的な取り扱い

公文書の基本的な取り扱い

1.公文書の手続き：公文書の取り扱いは文書の受け取りと文の発送に分けられます。

文書を受け取って処理するのは普通は伝達、署名、登録、分割、手配、引受、催理、設立、書類作成、保存、廃棄などの手続きを含みます。

公文書を処理する職員は、高度な責任感を持って、公文書の処理の効率と質を向上させるよう努力しなければならない。

公文書の処理は正確でタイムリーで安全でなければならない。

公文書の処理の各段階は，その日の仕事をその日のうちに終えるよう努めるべきである。

普通15日以內に処理し終わって、そして新聞の単位に返答するべきです。

問題が複雑で、15日間で解決しにくい場合は、新聞會社に狀況を説明します。

緊急書類は到著次第、処理します。

期限が必要な書類は期限內に完成しなければなりません。

具體的には以下のいくつかのリンクがあります。

①署名、登録：まず、厳格な受領、登録制度を確立し、公文書の運転に対する管理を強化し、受け取った公文書の差出人があることを保証する。

文書の受領、登録は一般的に事務局（室）が署名、開封を擔當し、規定番號、登録をする。

指導者同志に送る手紙は、親啓、極秘事項と特別な引継ぎがある以外は、すべて専門の文書室で封し、その內容と性質によって、それぞれ処理します。

受文に組み入れて処理する場合は、番號、登録し、規定の手順で処理する。

文書を受け取って登録します。普通は以下の內容を登録します。文書を受け取った日、文を受け取った番號、來文の単位、來文のタイトル、暗號級、部數、引受人または分送範囲。

②分弁、仮弁：文書処理部門は、文書の內容と緊急手順に基づき、速やかに発注、意見を提出し、機関の指導者に提出して、関連職能部門に指示または提出して処理する。

緊急公文書は要求の期限通りに取り扱わなければならない。一般公文書は到著の日から三日間以內に引受部門に提出し、または関連指導者に送付しなければならない。

特殊な狀況を除いて、指導者は文書処理部門の登録、批準を経ていない公文書を受理して承認しません。

③督促：各級の國家行政機関文書処理部門は、督促?査理制度を確立し、整備しなければならない。

指示を仰ぐ公文書に屬する者は，

職能部門に提出して処理するか、それとも指導者に提出して指示するかに関わらず、適時に督促しなければなりません。

緊急公文書のフォローアップをしてください。

公文書は重點的に取り立てて、普通の公文書は定期的に取り立てます。

催促は普通電話で催促します。書面で催促します。

部門に対する

何度も催促しましたが、返事がない場合は、訪問して催促してもいいです。

督促部門が行う。

④締めくくり；公文の擔當者はすでに処理した書類に対して、定期的に整理検査を行い、関連規定と狀況に基づき、確認する

事件を解決する。

書類の作成を確定するには、正確さを追求しなければならず、現在処理中の書類をまとめた書類の類に入れるべきではなく、すでに

事件を解決する書類は長い間、手続き中の書類に入れています。

すでに完成した書類は正式に発行される前に、擔當者が一定の方法で作成します。

法律でしばらく期間をおく。

擔當者は一時保管書類を適切に整理し、書類形成の順序と有機連合に注意する。

材料の完備、完備を維持し、重量を取り除く。

ファイルの管理を一時保存して、利用を探しやすくて、立巻しやすくて、ファイルを保存することを原則として、普通は分類して番號によって法を並べることができて、請負所(室)から自分で記號のこの原則のその他の方法を確定することができます。

⑤書類作成、書類作成：公文書の作成後、「中華人民共和國書類法」及び関連規定に従い、適時に公文書の寄稿、正本と関連資料を整理して立巻する。

電報は書類と一緒に巻物を作成する。

公文書の巻物はこの機関が形成する公文書を主として、公文書の形成の特徴、相互の連絡と保存価値によって分類、整理、巻物を行って、完全に當機関の主要な仕事狀況を反映して、検索と利用に便利です。

共同で取り扱う公文書は、原本は主催者が書類を作成し、その他の単位は複製品を保存する。

正式文書として使用する公文書の複寫は、複寫機関の証明印を捺印し、正式文書と見なして管理するものとする。

整理整頓された文書は関係規定に従って定期的に書類部門に移管し、個人は公文書、原稿などの資料を保存してはいけない。

2.公文書の発文手続き：発文処理には、通常、原稿、原書、捺印、校正、捺印、登録、配付、立巻、書類保存などの手続きが含まれています。

①原稿を作る。

原稿は普通「誰が主催しますか？誰が原稿を作成しますか？」という原則に基づいて行います。

重要文書は指導者同志が自ら起草し、あるいは自ら研究を主宰し、立文の主要な観點、意見と方法を明確に提出し、専任者を組織して原稿を作成しなければならない。

草稿は「國家機関公文処理弁法」と「四川省國家行政機関公文処理実施細則」の関連要求に基づいて処理する。

文書の関係、公文の種類と公文書の書式は正確で、規範化しなければならなくて、公文書の內容、性質によって、適切に秘密級と緊急度を確定します。

公文用語は正確、規範、精錬を追求し、大言壯語、空論、決まり文句を禁ずるべきである。

原稿を作るには以下の事項に注意しなければならない。

－－原稿は統一された原稿用紙を使って、すべて萬年筆または毛筆で書きます。（赤インクを使ってはいけません。）字はきちんと書きます。

。

修正が多く、読みにくい原稿は清書する。

--法律、法規、規則と政策に適合しています。

現行の政策規定を変更したり、新たな政策規定を提出したりする場合、関連部門と協議し、その必要性、実現可能性について文字で説明しなければならない。

--狀況は事実で、観點は明確で、條理は明確で、文字は精錬して、文章はきちんと書いて、句読點は正確で、紙面はできるだけ短くて、緊急あるいは

秘密事項の文書は緊急度または秘密レベルを正確に定めなければならない。

--人名、地名、數字、引用文は正確であるべきです。

時間は具體的な年月日を書くべきです。

――成文時間、部分構造の序數と慣用語、略語、修飾色の語句の中で語源となる數字は漢字を使わなければならない以外に、その他の數字はアラビア數字で書かれています。

公文書はすべて法定の計量単位を使う。

－－公文書の引用はまず題名を引用し、後に文字番號を誘発する。

－－公文書の使用規範の簡略化字は、異體字を使わず、簡略化された字とすでに簡略化された繁體字を規範化しない。

略稱を使うにはまず全稱を使い、略稱を明記します。

－－全文を作成するには、書類管理の要求に従い、萬年筆、毛筆または専用のサインペンを使用すること。

公文書の原稿用紙も要求に適合していなければならず、保存要求に合わない紙や書類を使ってはいけない。

②原稿を確認する。

公文書の原書は公文書作成の重要な一環として、この本は「分析編」の中で「どのように公文書を把握したらいいですか？

原稿の審査は“中はテーマの紹介を行って、ここでもう述べません。

③サイン。

原稿はロットを送る前に、他の部門や地域の問題に関連して、調印制度を厳格に実行しなければなりません。

署名した原稿は、必ず一會ごとに単位の擔當者が意見を署名し、公印を捺印しなければならない。

署名が必要な原稿は、一般的に主催部門が関係機関と連絡し、署名を送ってください。

會議署名、協調の中で一致の意見が得られない場合、意見の相違を事実どおりに報告し、具體的な請負所（室）から提案と意見を提出し、同時に上級部門の指導者同志に審査してもらう。

④校正。

文書を印刷した後は、専任の校正者が校正を行う必要があります。

一般的に3人の共學原稿を経て、原稿を見たり、原稿を読んだりします。

3つの手続きを核にして、各手続きに署名し、責任を徹底し、校正の品質を保証します。

校正した後のゲラを照合する

終稿の清書にサインしてから印刷に付する。

校正記號は國の基準に厳格に表示されている。

⑤印刷。

一般文書は規定の時間に合わせて適時に印刷しなければならない。緊急品は要求の時間內に印刷しなければならず、遅延してはいけない。

⑥書類の配付。

正式文書は専門の文系（室）が統一的に発送しなければならない。