行政公文書の書き方

文章を書いて、人々として交際して、思想を疎通して、情報を伝達して、知識を広める手段はすべての文化人がすべて身につけなければならない一つの基本的な技能です。

文章を書くのは、すべての國家の従業員が「よく使う基本的な道具」であり、本職を立派にするために必要な最低の素質でもある。

秘書官は國家従業員集団の一部として、市は日常業務と方策決定サービスを指導し、調査研究、総合狀況、情報提供、原稿作成、文電処理を行う。これは當事務員の主な職責である。

現代の文人として、高い理論的教養と専門的な創作能力を備えていなければ、新時代の光栄な使命は擔えないと斷言できます。

私たちはすぐに職場に行きます。秘書は中國の特色のある社會主義事業を建設する中でますます大きな役割を果たしています。

私達の秘書は文章を書いて、理論に基づいて実際の原則を結び付けて、先生を通じて作文を教えて、規範があって、ステップがあって、系統的に文章を書く訓練を強化して、中英の秘書の作文のレベルを高めて、その內容は観點が正しくて、感情の健康、內容が充実しています。

現在、具體的には、中英文秘書の作者に必要な條件を説明します。

第一：作文の中で英文秘は作者を書いて、一定の作文のレベルがあって、つまり筆の軸があります。

ふだん多く知識を蓄積して、もし豊富な知識がないならば、そんなに、1篇の文章を書いて、あれはできないのです。

もちろん、中國語の秘書として、外國語の文章を一つか二つ理解しなければなりません。外國語の文章を書く能力があります。

第二に、國では、黨と國の路線、方針、政策に適合するようにします。

各部門、単位の仕事は、黨と國家の路線、方針、政策を順調に貫徹し、実行することを中心に展開されている。

黨と國家の路線、方針、政策は、全國人民の根本的利益を體現している。

それでは、中英文秘人員として、黨のあらゆる政策、方針、路線にも合致しなければならない。これも中英文秘の文章を最も重要な一つにして、これも今の社會に適応できる。

ある同志はいいと言っています?！肛敭bが多くて、命に関わるものがあります。書かれたものには理非曲直があります。その下には毀譽譽忠奸があります。」

これも秘書の政策性と厳粛性を說明していると思います。

第三に、すべての文章を書く場合、小説以外に、事実に基づいて真実を主張し、客観的な狀況を真実に反映します。

真実を求めることはすべての仕事の基準です。

秘書の仕事は指導者の意思決定に根拠を提供するもので、特に事実に基づいて行うべきです。

秘書の內容は現実から出発して、真実に事件の本來の姿を反映しなければならない。

材料を使う時、いつもまじめで、実は、成績は成績で、欠點は欠點で、ごまかしをしてはいけません。

第四に、調査研究を多く行います。

私たちは文章を書く時、調査研究をしないといけません。

例えば、ある文人に製品の説明書を書いてもらいたいですが、調べに行かないと、この製品を研究しないと、想像だけでは書けないです。

合理的に調査し，狀況を徹底的に実行しなければならない.

中英文秘人員として、もっと多くの機會があります。深く調べて、文章を書いたら資料があります。

第五に、秘書の文章の范囲を把握する。

文秘人員として、文秘書の範囲さえはっきりしないなら、文秘人員としての資格が足りないです。秘書の作者になる資格がありません。この點は近いうちに仕事のポストに行ったら、注意してください。中英文秘書の書き方には大體以下の種類が含まれています。

（二）日常の応用文。

具體的には八種類に分けます。調據類、告啓類、手紙類、電文類、公約類、広報禮儀類、記録類、民俗類。

（資料三）専用文書：計畫、まとめ、調査報告、経済契約、経済活動分析報告、速報などを含む。

（四）新聞の宣伝文書。

メッセージ、通信、コメント、広告などが含まれています。

（五）法律文書：起訴狀、訴え狀、答弁狀などを含む。

（六）學術論文。

第六：渉外秘書の仕事の性質を知る。

合格した中英文秘のスタッフとして、秘書の仕事の性質を知ることが必要です。これも中英文秘の創作の一つです。

広範な職業として、秘書の仕事は所屬部門によって違います。その仕事內容は非常に複雑です。だから秘書の仕事の性質を明確にするのはかなり難しいです。外國人と付き合いたいです。國際電話、書類の授受、書類の取り扱い、書類の作成などをよくします。

だから、秘書を書くのも一定の秘書の仕事の性質を持ちます。

第七：秘書の作者として、高い素質が必要です。

もし、中の英文秘職員は、少しの素質もないし、書いた文章は思想的に見ても低いです。あるいは思想的な內容が不健康で、文章の質も高くないです。

一つの中の英文秘書の作者は、私の分析によると、以下の四つの方面の素質を持っています。

第八：文章を書く前に、構想を練って、文章の大綱を作るつもりです。

私たちは知っています。どの文章を書くにも、構想を練り、草稿を書き、大綱を作るつもりです。

構想は文章を書く過程の中の重要な一環であり、文章の優劣を決める前の段階でもある。

秘書の創作の構想は主體が受動的に受け入れて主體の創造性の思惟の転化の過程を発揮します。

発想とは、いわゆる下書きのことです。

この原稿は往々にして1つまたは詳細または簡略の綱目であり、この綱目を紙に書いて、繰り返し修正するということは、私たちがよく言っている計畫の大綱である。

コラムの大綱は文秘創作の構想の最も一般的な基本的な方法である。

第九：文章の書き方が分かります。

もし一つの中の英文秘書は作者が文章の具體的な書き方がわからないと、段階的ではない、或いは形式が正しくない、或いは言葉が通じない、或いは文章の中心の意味をはっきり書いていない。

第十：秘書を書く基礎知識が分かります。

秘書作成の基礎知識は以下の通りです。

（二）材料。

（三）構造。

（四）言語。

（五）表現。

（六）文風。

つまり、以上の10點があって、一つの中の英文秘書として作者を書くと、すべての文章を書くことができます。