ビジネス上の付き合いでは、さまざまな実際の必要性から、ビジネスパーソンは一定の交際相手に対して、あるイベントに招待したり、私たちのところに來たりするように招待しなければなりません。このような性質のイベントは、ビジネスマナーからお誘いと呼ばれています。?
民間では、招待は招待や招待集と呼ばれることもある。交際という視點に立って誘いを見るのは、実質的には雙方向の約束行為です。一方が他方または複數の人を招待して、自分の所在地や他のどこかにデートに來たり、イベントに出席したりする場合、彼は自分の一方的な意志だけで行動するのではなく、招待された側の同意と傷全體を取得しなければならない。招待者としては、身の程をわきまえず、何事もなく、自分で悩んで、人に迷惑をかけるし、自分でつまらないことをしてはいけない。招待された者としては、早めに自分の利益と意思に合った反応をしなければならない。招待者であれ、招待された者であれ、招待はビジネスデートとして見なければならず、決して油斷してはいけない。?
招待者にとって、招待を出すことは、禮儀正しい通知を出すように、禮儀正しいことを求め、招待された者の良い返事を得るだけでなく、雙方のそれぞれの身分、および雙方の関係の現狀に合致させなければならない。?
一般的には、招待には正式と非公式の區別がある。正式な誘いは、禮儀を重んじるとともに、招待された人に忘れさせようとするため、書面で書くことが多い。非公式の誘いは、口頭で表現されることが多い。相対的に、それは少し勝手に見えるようにしなければなりません。?
正式な招待には、招待狀の招待、手紙の招待、ファックスの招待、電報の招待、メモの招待などの具體的な形式がある。正式なビジネスコミュニケーションに適しています。非公式のお誘いには、面と向かってお誘いをしたり、人にお誘いをしたり、電話でお誘いをしたりと、さまざまな形があります。ビジネス界の人々の非公式な接觸に適用されることが多い。前者は一括して書面による招待と呼ぶことができ、後者は口頭による招待と呼ぶことができる。?
ビジネスマナーの規定により、比較的正規のビジネス上の付き合いの中で、正式な誘いを誘いの主な形式としなければならない。そのため、それをより詳細に紹介する必要があります。?
正式な招待の諸形式の中で、レベルが最も高く、ビジネス界の人々にもよく使われているのが招待狀の招待だ。宴會、舞踏會、記念會、祝賀會、発表會、職場の開業式など、入念に手配し、組織した大規模なイベントと儀式は、招待狀を採用して佳賓を招待してこそ、その等級にふさわしいと見なされる。?
招待狀は招待狀とも呼ばれ、一般的に本文とエンベロープの2つの部分から構成されています。印刷された完成品を購入するにしても、自分で作るにしても、フォーマットの上では、規則を守らなければならない。?
招待狀の本文の用紙は、ほとんどが洗練されている。厚紙で二つ折りにしたものが多い。橫型の招待狀を例にとると、二つ折りにした左側の外側が表紙になり、右側の內側が本文の行文先になることが多い。表紙は通常赤色を採用し、「招待狀」という文字が付いている。招待狀の內側は、同じ赤でも、他の色を採用することができます。しかし、民間では黃色と黒の使用はタブーであり、通常は採用できない。招待狀に本文を自筆で書く場合は、ペンまたは毛筆を使用し、黒、青のインクまたはインク汁を選択してください。赤、紫、緑、黃色、その他の鮮やかなインクは、使用するべきではありません。?
現在、ビジネス上の付き合いで採用されている招待狀は、基本的に橫型の招待狀です。その行文は、左から右へ、上から上へ橫書きになっています。このほかにも、縦書きの招待狀があります。その行文は、上から下へ、右から左へ縦に書かれています。中國の伝統文化の一つの形式として、縦式招待狀は民間の伝統的な交際接待に多く使われている。だからここではそれを省略して言及しない。?
招待狀の本文には、通常、イベント形式、イベント時間、イベント場所、イベント要件、連絡先、招待者などの項目が含まれていなければなりません。
