ビジネスマナー：名刺の知識とマナー

1.名刺の役割

名刺を自己紹介として使うことは、社交の場で最も簡単な方法であり、確かに多くのメリットがある：第一に、今後の連絡(luò)に必要な情報(bào)を構(gòu)築すること、第二に、名刺を使用することで、人々が初めて知ったときに思想感情を交流するために時(shí)間を十分に利用することができ、記憶に追われる必要はありません。第三に、人々は最初に認(rèn)識したときの言動(dòng)をより適切にすることができ、相手の狀況を理解し、他人の私有地を犯すことを恐れて右往左往することはなく、自分の身分や地位を紹介して他人の不快を引き起こすこともない、第四に、名刺を使うことで、他人と會(huì)う必要がなく、知り合いになることができます。今日のようなアップテンポな時(shí)代には、正式な訪問の代わりに名刺を渡すことができます。郵便局を通じて名刺を送る場合は、手紙の代わりにお祝い、感謝、辭表、弔問、慰問、紹介などの意を表すことができます。?

2.名刺の內(nèi)容

英語の名刺夫婦は1枚を共有することができ、住所や職場は右下にあり、役職は中央の名前の下に印刷されています。男性の名前の前にMr.をつけることができます。既婚女性はMrs.、ミスプラスMiss.、役職があり、名前の前に付ける。名刺には社交用名刺のほか、ビジネス用や職業(yè)用の名刺や非公式の名刺もあります。名刺の用途から言えば、名刺には簡単なものと詳細(xì)なものがあります。使用する場合は、詳細(xì)式をとるか簡略式をとるかは、交際の必要に応じて異なります。紹介、打診などの交際活動(dòng)は、文字が簡略すぎると交際目的を達(dá)成することが難しく、詳細(xì)式を取るのが望ましい。面會(huì)を求めるような交際活動(dòng)は、名前、身分、面會(huì)希望を通報(bào)するだけで、他の言葉は面會(huì)時(shí)に話すのを待っているので、映畫は詳しく書く必要はありません。もちろん簡略化したほうがいいです。?

3.名刺のデザイン

橫型行の順序は上から下へ、字の順序は左から右へ。1行目のトップグリッドは、タブレットを持つ人の単位名を書きます。2行目はタブレットを持っている人の名前で、大きな文字で真ん中に書いてあります。役職、職名または肩書きがある場合は、名前の下右側(cè)に小さな字で表記するのが一般的です。3行目はタブレット保有者の詳細(xì)な住所と電話番號、郵便番號です。?

縦型行の順序は左から右へ、字の順序は上から下へ。最初の行はタブレットを持っている人の単位名で、上格はタブレットの左側(cè)に書かれています。2行目はタブレットを持つ人の名前で、2格下は大きなサイズでタブレットの真ん中に書かれ、タブレットを持つ人の職務(wù)、職名、肩書きなどは名前の下右側(cè)に小さな字で表記されている。3行目はタブレット保有者の詳細(xì)な住所と電話番號、郵便番號です。?

名刺の使用がますます広くなるにつれて、使用する紙がますますよくなるほか、名刺の片面のデザインもますます斬新になってきた。オープニングに裝飾図案を印刷することができれば、企業(yè)イメージを確立するために単位記號を名刺に印刷することもできます。名刺の文字は他の応用文と同じで、まず規(guī)範(fàn)にかなっていなければならない。そうしないと誤解を招き、交際効果に影響を與える。規(guī)範(fàn)に合った前提の下で、自分のスタイルを重んじて、自分の個(gè)性を表現(xiàn)することができます。名刺のスタイル、個(gè)性は、主に片面レイアウトとフォントの選択とデザインに表れている。書體については、行、草、篆書、隷書及び各種の美術(shù)書體が可能である。?

4.名刺の交換

相手に名刺を渡すときは、笑顔で相手を見つめ、名刺を正面に向け、両手の親指と人差し指でそれぞれ名刺の上端の両角を持って相手に渡す。座っている場合は、起立したり、身をかがめて渡したりしなければなりません。渡すときには、「××と申します。これは私の名刺です。ご笑納ください。」「私の名刺、受け取ってください」などの挨拶をします。名刺を渡す時(shí)は注意しなければならない：地位の低い人は先に地位の高い人に名刺を渡して、男性は先に女性に名刺を渡して、多くの人に直面する時(shí)、先に名刺を職務(wù)の高い人あるいは年齢の高い人に渡して、もし職務(wù)の高低と年齢の大きい時(shí)間を區(qū)別できないならば、先に自分の向こうの左側(cè)の人と名刺を交換することができます。?

差し出された名刺を受け取るときは、できるだけ早く立ち上がって笑顔で、名刺の下の両隅を両手の親指と人差し指で受け取り、「ありがとうございます」、「名刺をいただけて光栄です」などと言います。名刺を受け取ったら勝手に置いてはいけない。初対面の場合は、名刺の重要な內(nèi)容を読んで、相手があなたに名刺を渡した後、自分が名刺を持っていないか持っていない場合は、まず相手に謝罪してから、理由を正直に説明するのがベストです。