オフィス時間を効率的に節(jié)約するには？

　　時間の無駄の場合は、次の例を含むことができます。

相手の仕事が遅れている、

絶えず電話がかかってきて、まず選別してから、また奔走して返電することに疲れて、そしてそれらの不要なメールがあります;

書類の配置位置がはっきりしないので、結(jié)局多くの時間をかけて書類を探して、物を探しています;

仕事を人に割り當(dāng)てず、結(jié)局自分は下層の仕事をしている、

また、招かれざる客に対処したり、白晝夢を見たり、來訪者を待ったり、內(nèi)部論爭、コミュニケーションの誤り、會議の多さなどもある。

職場の時間を上手に使うためには、次のようなアドバイスを考えることができます。

決定をしたら、すぐに行動を始めます。

秘書がいれば、できるだけ彼女ができることを彼女に割り當(dāng)ててやる。

よく自分に「今、私は何をしたほうがいいですか？」と聞いて手を出す、

事の軽重と緩急によってあなたの毎日の仕事の流れを制定して、毎日しなければならないことを1枚のリストにします;

リスト內(nèi)の事項(xiàng)に注意し、物事の緩急を絶えず調(diào)整し、一つ一つ解決する。

　　しょり機(jī)の上で仕事をするときは、考え方にシステムが必要で、仕事には確定した期限が必要で、期限前に完成しなければならない。

　　せいぎょ毎日の電話の回?cái)?shù)と時間、他の人に返信させることができる電話は、電話の「交換手」にならないようにしてください。

必要はっきりした仕事の流れ、書類、記録を記録するシステム、記録を助けるバックアップシステム、記憶を助ける日記帳とパソコン、何事もはっきりしている;

個人の雑談時間を制限し、お茶の間に勝手に流れてはいけない。

毎日の時間予算を制定して、日常の検査、書類の処理、會議の記録、固定的な仕事の監(jiān)督、訓(xùn)練、検討など、特発的な事件、および創(chuàng)意的な思考時間帯、これらのすべての仕事に対して合理的な手配をして、それを秩序正しくまた交差して行わせて、時間をうまく使うことを知って、職場の求生能力の1つです。