職場の適任力第三歩を作る

ステップ3

構造化能力とは、人に備わるものです。

構造化能力を高めるために、いくつかの方面の仕事をしてください。

第一に、キャリアの合理的な計畫

キャリアを合理的に計畫することは「構造化」仕事の先導であり、明確な職業である

キャリア計畫がどのようなものかよくわからないかもしれませんが、キャリアプランはあなたにとっては奧深すぎて煩雑で、大丈夫です。二つの道があります。一つはインターネットに助けを求めて、検索器に「キャリアプラン」を入力すれば、すぐに助けてもらえます。これをやりたくないなら、二つ目の道は會社の組織図を見てください。

あなたは言うかもしれませんが、私はキャリアプランも分からないし、今やっている仕事もやりたくないです。じゃ、あなたの好きなポジションを変えて上の二つを繰り返すことを勧めます。

第二に、「構造化」知識體系

學習はあなたの構造化能力を高めるために知識を提供します。

充電を學ぶことは職場との相乗効果があります。この知識が爆発し、経験が減った時代に、毎日必要なパンを學ぶことが大切です。勉強をやめたら、あなたは退歩を選ぶことになります。これはとても怖いです。

また、仕事に必要なものがあれば何かを學び、本職以外のものについては問わず、あなたの構造化能力は大きな進歩を遂げることができません。

自分のキャリアに対する計畫を結び付けて、相応の學習計畫を立てて、知識を絶えず補充して、まず自分の知識體系を構造化させて、これによってあなたに構造化の思考と行動の能力を高めるように助けます。

例えば、積極的に進歩を求める情報管理者の學習計畫は簡単な情報管理の知識だけではなく、同僚のためにコンピューターのフリーズなどの小さな問題を解決するだけではなく、システム化された情報建設の高度に引き上げて、コンピュータの達人から情報化建設の達人に過度になります。

第三に、システム思考能力を向上させる。

仕事の中で、発生した問題については、簡単に取りやめてはいけません。システム思考を行い、問題が発生した原因を深く追究し、原因を見つけてから、原因の原因を聞きます。

問題を引き起こす根本的な原因を見つけたら、構造化された解決案を作成して、問題をシステムの解決を得て、あなたの構造化能力を鍛えて高めます。

第四に、構造化された行動計畫を制定する。

以前の考えでは、「ここに座ってはいけません。早く行動してください」というものが流行しなくなりました。代わりに、「急に行動しないで、座って考えてからやりなさい」というものがあります。

この二つの違いは言い方の変化ではなく、深い哲理を含んでいます。計畫の正確さと改善は行動の速さよりもっと重要で、時間管理専門家は「計畫に使う時間が長いほど、仕事が完成する時間が短い」と言っています。

西洋の諺に「足で通れない道は頭で通れます。」

言うのもこの道理で、あなたに注意して、ひたすらにしないでください、構想と方案があって、甚だしきに至っては多くの方案です。

このように、あわてて行動するよりも構造的な行動計畫を立てることが重要である。

構造化された行動方案を制定するかどうかは、人間の総合能力を試す重要な標識の一つであり、方案を構成し、方案に含まれる要素を一つ一つ正確に位置決めし、方案に達成する目標、方案の操作手順、方案の実行者と監督検査者の職責、方案の実施進捗度とスケジュール、方案の検収基準などを定めて、あなたの組織化能力を向上させます。

第五に、行動案を「第二の創造」する。

コービー氏は「何でも2回にわたって創造し、1回は精神的創造であり、1回は行動的創造である」と述べた。

智能創造とは、システム思考と行動計畫を立てることであり、行動創造とは行動案を実行に移し、願望から現実にすることである。

構造化された行動案が許可された後、あなたが必要なのはあらゆる方法で不可能を可能にすることです。

この過程において、懐疑、対抗、非協力などの消極的要素の圧力に直面するかもしれませんが、圧力に耐えて、絶えず外部からの干渉を排除し、矛盾を解消し、當事者とのコミュニケーションを維持し、積極的に団結協力の仕事の雰囲気を創造し、行動計畫の成功のために「プラス」を獲得するよう努力して、行動案を最終的に実現させます。

あなたが「第二次創造」を完成した時、あなたの構造化能力は業績証明があります。昇進の道はもっと広くなりました。