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公文書の書類は通常返送する。
文書ファイル
ふだんは返巻する
第十九條各部門は健全な日常を確立しなければならない。
帰巻制度
。
処理済みまたはバッチ保存したファイル資料に対して、
専門職の文書
統一的に保管する。
第二十條各部門は、本部門の業務範囲及びその年の業務任務に基づき、通常の書類資料を作成して使用する「事件類目」を作成しなければならない。
「事件の種類」の條項は簡明で正確でなければならず、そして條項番號を編纂しなければなりません。
第二十一條公文書の引受人は適時に辦理完了または指導者の批準を経て保管した書類を全部集めて整理し、本部門専（兼）職文書を送付して巻に戻すべきである。
第二十二條専ら（兼）職務文書人員は適時にすでに返送された書類の資料を、「書類類目」の條項に従って、普段保存されている書類の中に「指定席」を入れて、受払文の登録簿に明記しなければならない。
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