出納ミスを避けるためのテクニック

歌い付け

印象を深めるだけでなく、當事者と金額を確認したり、他人の聴覚傍証を得ることができます。

清算が必要な領収書に対して、頭をもたげても、本社と違って、大きさ書きの金額が違っています。領収書を書き直して、領収書には入金単位章或いは受取人印がなく、領収書と小切手の記帳者が一致しない場合、領収書は全部受け取りません。

清算単位は先に署名し、後払いしなければならない。領収書は先に入金し、後捺印しなければならない。支払伝票は支払済みの印鑑を捺印しなければならない。

支払伝票は他人が現金を受け取った場合、受領者の名前を代引し、代引人の名前を署名してはいけません。代引人は當組織の従業員ではなく、指導者との関係と連絡先を明記してください。

保管する

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小切手を受け取って予備検査登記簿を設立し、會社の主管財務指導者が審査署名した後、受取人が捺印する。

現金小切手を受け取ったら、正副連結の金額が一致しないように、控え頁にサインします。

小切手の控えには、金額、用途、受取人を項目ごとに明記し、スペアチェック帳に空欄小切手と小切手の限度額を明記します。

小切手が無効になったら、順番に証憑に綴じます。

空白の領収書と領収書は勝手に外で借りることができなくて、すでに発行した金額はまだ受け取った領収書と領収書を持ってきて、借用人によって借用証を発行してそして登録して、責任をはっきり見分けて、回収した後に更に借用証を清算します。

領収書と領収書を無効にしたら戻ってきます。まず廃棄してから再発行します。もし商品をキャンセルした領収書が赤沖に戻ったら、先に倉庫部門で検査して入庫してから払い戻しします。

もし相手が領収書と領収書をなくしたら、相手の財務部門によってその金の未精算の証明を出してから領収書を再発行します。そして証明書にもとの領収書或いは領収書を発行する時間、金額、番號などを明記してください。