現代事務のマナータブー

1.過度の注意自己イメージ。事務機の上に化粧品や鏡や寫真が置いてあります。また、暇を見つけて鏡を見たり、化粧直しをしたりしています。これは仕事の能力が低いというだけではなく、人目を気にして隠そうとしないと、本當に大変です。

2.公共施設の利用は公共観念に欠ける。職場のすべての公共施設は、仕事の効率を高めるために、電話をかけても、ファックスをしても、コピーをしても、大切にしてください。友達に電話して近況を話してもいいです。オフィスで話をするのはやめて、他の人の仕事に影響を與えないようにします。

3.お菓子、タバコは口から離れません。女の子はたいてい好きです。おやつお菓子を交換して友好を表す。ただお嬢さんたちに注意する価値があります。仕事中に食いしん坊を隠してください。特に他の人と電話に出る時は、口の中でものを噛んではいけません。喫煙を楽しみとする男性は公共の場でも他人を尊重し、勝手に環境を汚染しないでください。

4、イメージがよくない。會議室に座って、こってりと化粧して、ペラップして、香りが強くて、露出が多すぎて、あるいは服裝が亂れて、下品な味がして、すべて禁忌の列に屬します。仕事をする時、言葉や振る舞いはできるだけ気前が良くして、多すぎる方言や土語、下品な言葉は避けるべきです。上司に対しても、部下に対しても、同級にしても、謙虛ではなく、禮をもって接し、友好的に付き合うべきです。

5.オフィスを自宅にする。お晝に持參した弁當箱を電気ストーブで溫めて、おかずを作ってスープを作ります。とても豪華なランチがあります。食後に食器などを適當に置いてください。しかし、午後出勤してから、同僚たちはこのような料理の味がする部屋に出入りします。本當にまずいと思います。

6.大聲で騒いで、傍若無人。何かあったらゆっくり話してください。他の人も同じようにできます。重視するあなたのです。実は、あなたの上品さは他の人に教えてあなたと一緒に文明の環境を維持することができます。

7.他人のものを勝手に流用する。許可なしに他人のものを勝手に流用し、後で挨拶もしないというのは、いかにも教養がないように見える。使用後は元の場所に返さず、返卻するのを忘れてしまうことが多いです。

8.人の話を盜み聞きする。二人はプライベートで話していますが、手を止めて、耳を伸ばしてください。他の人が電話しています。目を凝らして電話をかけている人は、耳がウサギのようによく見えます。これはあなたのイメージを大いに割引します。この時可能であれば、しばらく回避したほうがいいです。

9.同僚の客に対して冷たい態度を示す。誰の友達もあなたのオフィスのドアに入ると、お客さんです。あなたは當然のご主人です。主人として、一言二言で客を押しのけたり、知らないと相手にしないと主人の風格を失うことがあります。お客様が同僚のお客様を招待して、丁寧に電話を記録してください。いつかあなたが外に出て仕事をしても、あなたの友達は冷遇されません。