優秀な管理者が効率を高める15の法則

ルールその1：時間を作る

法則その2：速いリズム感を身につけることは、アップするだけではありません。

法則の3：授権をマスターします。

法則その4：効率的な會議テクニック。

ルール5：整理整頓の習慣を身につける——1、統計によると、一般的な會社員は毎年6週間の時間を亂雑なものを探している上に浪費します。デスクトップをきれいにして、テーブルの上に當日使う書類と物品だけを置いて、その他のすべての書類、物品は固定の位置によって保管して、使う時に取り出します。

規則6：一心不亂に、始終がある――1、突然やってくる考え、考えを譲らないで、手元の仕事に影響して、それを記録して、便利な時に考えてください。

法則7：仕事の流れを単純化する——1、不要なタスクまたはステップを除去する；2、いくつかのタスクまたはステップをマージする；3、同期して2つ以上のタスクまたはステップを行う；4、タスクまたはステップをさらに細分化する；5、仕事の流れを再配置し、より効果的な作業方法を使用する。

一度にまとめて、次から次へと出來上がります。1、すべての書類、資料は一回で処理します。以下の行動の一つをとってもいいです。ファイリング、実行、回覧、廃棄です。

遅れを克服して、今すぐします。「人は速くないから列車に間に合わないのではなく、出発が遅いから間に合わないのです。」

2、やるべきことをしていない事務はいつも人に圧迫感を與えて、遅延者は心が空っぽではないので、時々時間の圧力を感じて、人に力を盡くして力を盡くし盡くして、貴重な時間を浪費させました。3、遅延を克服する技術は完成日を設定して、具體的な計畫を制定します。4、フォローアップして、奨勵を設立します。

その日の仕事はその日で終わります。毎日のスケジュールを作って、毎日目標を立てます。結果は日清日新です。

時間を計算する人より、時間の59倍多いです。2、ばらばらな時間はこまごまとした仕事に従事できます。例えば、車に乗る時、勉強、思考、読書、更新のスケジュール、簡単に次の行動を計畫できます。3、利用できない時間がなくて、自分で時間を利用しないだけです。

時間を節約するツールを利用します。1、電子メール、電話、ファックス、音聲システム、コンピュータなど。2、電話を使う時は時間の無駄を避けるために、電話をかける前に、まず話の要點を並べておくべきです。

法則13：効率的な読み方——1、目的地に読むこと。迅速な略読と重點の詳細を結び付けます。3、要點をまとめて、書標記またはノートを書きます。4、一字ずつ読むのは禁物です。5、事務室の回覧資料を簡素化します。

{pageubreak}

ルール14：高質で効率的な睡眠――1、いつでもどこでも寢る能力を育成する。2、睡眠の質を重視し、時間の長さだけを重視しない。3、晝間の瞬間睡眠を利用して、旺盛な精力を維持する。4、心理訓練、自己暗示と心身リラックス。

勉強を通して自分のスキルを高めることが効率を高める近道です。

1、長期獨學で、定期的に各種セミナーに參加します。2、多方面で専門に関する情報を集めて、自分の知識構造を更新します。3、生涯學習の習慣を身につけます。

時間管理は習慣であり、心理狀態でもあります。

成功した管理人は四つの共通の特性があります。即ち、1、明確な目標があります。2、積極的な態度。3、自己激勵。4、良好な時間管理。

時間管理をしっかりと行って、正しいことをして、正しいことをします。

中小企業の指導者と管理者は時間を管理して、あなたの決められた目標を堅持して、いつまでも放棄しません。