Word文書の紛失を減らすための提案

長い文章が終わったばかりで、機(jī)械が停電していて、まだ保存されていないことよりもっとひどいことはありません。

実際には、私たちは完全にいくつかの設(shè)定を行うことができます。電源を切ったり、似たような問題が発生した後、損失を最小限に抑えることができます。

多くのソフトウェアの中には定時(shí)メモリの機(jī)能が內(nèi)蔵されています。時(shí)間が経つごとにユーザーがディスクを保存していないとソフトウェアが実行されます。本當(dāng)に便利です。

しかし、Wordではデフォルトのタイミングでディスクを保存する時(shí)間が長くなります。時(shí)間が短いほどWordでは頻繁にドキュメントを保存しています。Wordで文書を開けて電源を切ったり、またはこのような問題が発生した場(chǎng)合、回復(fù)できる情報(bào)が多くなりますので、完全に自分で設(shè)定して、それを短くしてもいいです。

具體的な操作は以下の通りです。

（1）「ツール」メニューの「オプション」コマンドをクリックし、「保存」タブをクリックします。

（2）「自動(dòng)保存時(shí)間間隔」チェックボックスを選択します。

（3）「分」ボックスに、1分のように時(shí)間間隔を入力します。

注意：（1）タイミング保存ファイル機(jī)能はWord形式のDOCファイルに対してのみ有効で、他のファイルは無効です。だから、編集時(shí)にWord形式で保存してください。編集が終わったら別のフォーマットに保存してください。

(2)Windows 95またはWindows 98を?qū)g行するコンピュータ上でMicrosoft Wordを使用する場(chǎng)合、自動(dòng)復(fù)帰ファイルを保存するためのデフォルトフォルダは、Windows\Application Data\Microsoft\Wordフォルダです。

Microsoft Windows NT 4.0またはその次のバージョンのオペレーティングシステムを使用している場(chǎng)合、またはコンピュータ上にアクティブなユーザーの配置ファイルが複數(shù)あり、自動(dòng)的に再開されたファイルはWindows\Profiles\ユーザー名\Appplication Data\Microsoft\Wordフォルダの下に保存されます。

ユーザーは自分で修正できます。

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もし私たちの文書が保存されている時(shí)にもう一つのバックアップを取っておけば、きっと多くの文書に保険をかけます。

Wordでは、文書のバックアップをWordで保存できるように設(shè)定できます。

具體的な設(shè)定は以下の通りです。

（1）「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」コマンドをクリックします。

（2）「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」コマンドをクリックします。

(3)バックアップを保持するチェックボックスを選択します。

（4）［OK］ボタンをクリックします。

（5）［保存］ボタンをクリックします。

今後Wordは文書を編集する時(shí)に自動(dòng)的にバックアップを保存します。拡張子はBAKではなく、WBKです。文書が開けられない場(chǎng)合は、開いている範(fàn)囲で「すべてのファイル」を選択して、直接開けばいいです。

Word自動(dòng)タイミングストアを設(shè)定し、時(shí)間間隔でタイムセーブの時(shí)間を設(shè)定すると、電源がオフになったり、同じような問題が発生した時(shí)に開いている文書があっても、自動(dòng)的に1、自動(dòng)保存2、自動(dòng)保存3…

を選択して開きますが、最後の「自動(dòng)復(fù)帰」を保存した後の変更のみが失われます。

これからあなたがするのは、早くそれらを保存しておけばいいです。

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四、損傷した文書のテキストを復(fù)元する

文書を開けようとしたとき、コンピュータが応答しなくなり、文書が壊れている可能性があります。

しかし、時(shí)には、私達(dá)の文書は壊れていますが、私達(dá)はまだ破損した文字を復(fù)元して、仕事の成果をなくしないようにします。

具體的な操作は以下の通りです。

（1）「ツール」メニューの「オプション」コマンドをクリックし、「全般」タブをクリックします。

（2）「オン時(shí)に切り替えを確認(rèn)する」チェックボックスが選択されていることを確認(rèn)し、「確定」ボタンをクリックします。

（3）［開く］ボタンをクリックします。

（4）「ファイルタイプ」ボックスの「任意のファイルからテキストを復(fù)元する」をクリックします。

（5）壊れた文書を開くと、Wordは自動(dòng)的に専用のファイル回復(fù)変換器を使用して、破損した文書を復(fù)元します。

このファイル変換器で破損したドキュメントをいつでも開いてテキストを復(fù)元してもいいです。

破損した文書を開けました。Word形式または他のフォーマット（例えば、テキストフォーマットやHTML形式）として保存できます。

段落、ヘッダー、フッター、腳注、文末腳注、フィールド內(nèi)のテキストは通常のテキストに戻りますが、ドキュメントの書式、図形、ドメイン、図オブジェクト、その他の非テキスト情報(bào)は復(fù)元されません。

注意：「ファイルタイプ」ボックスに「すべてのファイルのテキストを復(fù)元する」が見られない場(chǎng)合は、対応するファイル変換器をインストールする必要があります。

五、UPSの無停電電源を買う

より効果的にWord文書をなくして最小限にするには、最も効果的な方法はUPSの無停電電源を買うことです。一旦電源が切れると、UPSの電源システムが途切れることなく鳴き出し、ユーザーにディスクを保存するように注意します。