文書の変更履歴を追跡します。

Officeドキュメントの変更を記録したい場合は、同じドキュメントに複數(shù)のドキュメントバージョンを保存することができます。Microsoft Wordは各バージョンの完全なコピーではなくバージョン間の違いだけを保存するため、この方法はディスクの空間を節(jié)約することもできる。文書を保存いくつかのバージョンの後、レビュー、オープン、印刷、および初期のバージョンを削除することができます。
 
　ドキュメントのバージョンを保存します。

任意の時(shí)刻にドキュメントの現(xiàn)在の狀態(tài)を保存したい場合は、ドキュメントのバージョンを保存できます。例えば、検閲の際にバージョンを保存し、合併検閲の改訂後に別のバージョンを保存することができます。

自動(dòng)的にドキュメントを閉じるたびに、Wordは自動(dòng)的にドキュメントのバージョンを保存することができます。ドキュメントのリビジョンの作成者と時(shí)間を記録する必要がある場合（例えば、法律文書）があります。

　バージョンを獨(dú)立したファイルに保存します。

同じ文書の複數(shù)のバージョンをファイルに保存した後、次の2つの場合、特定のバージョンを獨(dú)立したファイルとして保存することができます。

検閲された文書には複數(shù)のバージョンが含まれていますが、最新または特定のバージョンのみを送信する必要があります。この方法は検閲者が文書の初期バージョンを開くのを防ぐことができます。

ドキュメントの初期バージョンを現(xiàn)在のバージョンと比較する場合。「ツール」メニューの「ドキュメントの比較と結(jié)合」コマンドを使用して、異なるドキュメントを比較できます。

注記複數(shù)のバージョンは保存ドキュメントのバックアップコピーとは異なり、バックアップコピーのデザインを保存して、データの紛失や意図しない変更が発生しないことを確認(rèn)します。有効にしましたバックアップを保存」機(jī)能を使うと、ドキュメントを保存するたびに新しいバックアップが元のバックアップに取って代わります。

　文書のバージョン情報(bào)が失われました

文書をウェブページとして保存する場合、Microsoft Wordは大量の既存情報(bào)を保持していますが、文書のバージョン情報(bào)は保存されていません。バージョン情報(bào)を保存する場合は、ページとして保存する前にファイルのコピーをドキュメントとして保存してください。