會議の要點(diǎn)概要と書き方

—概要

（一）意味。

會議

（二）特徴。

1.內(nèi)容のノンフィクション性。

會議の議事録は如実に會議の內(nèi)容を反映しなければならない。會議を離れて実際に再創(chuàng)作をすることはできない。

その內(nèi)容の客観的真実性を失い、ノンフィクションの要求に違反します。

2.表現(xiàn)の要點(diǎn)。

會議の議事録は會議の狀況によって総合的に作成されます。

會議の議事録を書くには、會議の主旨と主要な成果をめぐって整理し、洗練され、要約されるべきである。

會議の成果を紹介することに重點(diǎn)を置くべきで、會議の過程を述べるのではなく、水揚(yáng)げ帳を絶対に忘れないようにします。

3.呼稱の特殊性。

會議の議事録は會議と違っていなければならない。

二、書き方

會議の議事録の書き方は會議の內(nèi)容と種類によって違います。

全體としては、タイトル、本文、落款、日付で構(gòu)成されます。

主にタイトルと本文の書き方を説明します。

（一）タイトル。

會議議事録のタイトルはシングルタイトルとダブルテーマの2種類があります。

1.単タイトル：「會議名＋文種」で構(gòu)成されています。

2.タイトル：「正題＋サブタイトル」で構(gòu)成されています。

本題は會議の主旨を掲示し、サブタイトルは會議の名稱と文種を示す。

（二）本文。

會議の議事録の本文は大體ガイドと主體で構(gòu)成されています。

具體的な書き方は會議の內(nèi)容と種類によって決まります。

1.説明する。

主に會議の基本狀況を概説するために用いられます。

その內(nèi)容は一般的に會議の名稱、會期の所在地、參加者、司會者と會議の議題などが含まれています。

具體的な書き方でよく見られるのは二つです。

第一種類：平列式。

會議の時(shí)間、場所、參加者と司會者、會議の議事日程などの基本狀況を箇條書きで書く。

このような書き方は事務(wù)會議の要點(diǎn)に多く見られます。

第二種類：魚貫式。

會議の基本狀況を一部の概観として、見た後、會議の輪郭を了解させます。

2.主體。

これは會議の要點(diǎn)です。

主に會議議定事項(xiàng)を紹介する。

よくある書き方は三つあります。

（1）條文の書き方。

會議で定められた事項(xiàng)を箇條書きにすることです。

事務(wù)會議の議事録、仕事會議の議事録はこのような書き方を多く使うべきです。

(2)総括的な書き方。

會議で検討し、研究した問題をいくつかの部分にまとめて、それぞれの部分について話します。

比較的複雑な作業(yè)會議や経験交流會議の議事録はこのような書き方が必要です。

（3）抜粋式の書き方。

出席者の発言の要點(diǎn)をメモしておくことです。

一般的に報(bào)道官の最初の発言を記録する時(shí)、その名前の後で括弧でスポークスマンの所在と職務(wù)を明記します。

発言の內(nèi)容を把握しやすくするために、會議の議題によっては、広報(bào)擔(dān)當(dāng)者の前に小さな見出しをつけて、小さな見出しの下にスポークスマンの名前を書くことがあります。

いくつかの重要な座談會紀(jì)要は、このような書き方をよく使う。