どのように出展効果を保証するか

出展者はさまざまな展示會に直面する際に、展示方式、展示場所、展示會の規(guī)模、主催者の資質(zhì)など一連の問題を含むさまざまな要素を十分に考慮しなければならない。

出品方法の選択

展覧會に參加する前にまず最適な展示方法を選びます。展示方法は簡単に分けることができますマス？ショーと単獨出品の2種類。

集団出展には大きく2つの形式がある。1つは集団出展であり、1つの國、地域、または1つの業(yè)界が1つの集団で展覧會に參加し、多くは國家団、業(yè)界団、グループ會社団として表現(xiàn)されることを指す。第二に、共同で出展し、2人以上の出展者で構(gòu)成された集団が1つの展示単位を形成し、上下流の企業(yè)展示団などの形式で表現(xiàn)されることが多い。

集団展示は一般的に専門家が展示組織の仕事を擔(dān)當(dāng)しており、出展経験や関連市場の知識がなく、実力が十分でない中、小企業(yè)は比較的に良い展示方式であり、特に國際市場の開拓において。しかし、集合展示は展示面積、展示時間、ブースデザイン、展示スタイル、人員配置などの面で制限されます。

集団出品に対して単獨出品は、出品者が獨立して出品作業(yè)を完了することです。単獨出展は出品者が直接展覧會に參加する最も一般的な展示形式であり、一定の展示知識と技術(shù)だけでなく、一定の財力と人力も必要であるが、単獨出展は自主権が大きく、自分の特色を設(shè)計し、実力を示し、知名度を高めることができる。

異なる展示方式には異なる優(yōu)位性と劣勢があり、出展者は自分のニーズと実力に応じて適切な展示方式を選択し、最適な展示効果を得るべきである。

誤った考えを避ける.

展覧會の選択には、誤った選択観念や方法を避けることに注意する必要があります。もし出展者自分のニーズを考慮せず、市場條件を考慮せず、展覧會に対して全面的で緻密な選択作業(yè)を行わず、ある孤立の原因だけで、あるいはある一方的な考えからの展覧會選択は往々にして間違っている。例えば：費用が安いので展示會を選ぶ。費用は展覧會を選ぶ要素の一つであるが、需給関係によって調(diào)節(jié)された市場経済の中で、費用が低いのは必然的にその原因があり、大きな面では3つの點があるかもしれない。そのため、費用が安いために展示會を選ぶのは間違いであることが多い。出展費用を孤立して考えるのではなく、各方面の要素を総合して費用を考える必要がある。市場に潛在力があるかどうか、展覧會が出品者のニーズに適しているかどうか、展示効果が良いかどうかは、選択の最も重要な考慮要素とすべきである。

事前に準(zhǔn)備を整える

経済流通の他の分野と同様に、展覧業(yè)にもこのような法則があり、良い展覧會の展覧作業(yè)効率が高く、展覧効果がよく、しかも一般的に専門的な性質(zhì)を持っており、一定の開催歴史がある。この展覧會は専門技術(shù)、厳格な管理、長期的な努力によって作られた。しかし、展覧會の主催者は出品品質(zhì)を保証するために、出品者と來場者を厳格にコントロールします。まず、出展申請と來場者への選択的な招待です。次に、主催者は出展者に対して監(jiān)督検査を行い、展示規(guī)定に違反した者に対して処理を加え、出展を禁止した。また、來場者に対してもコントロールし、條件に合った者が展覧會を見學(xué)することができる。これらの措置は展覧會の品質(zhì)と利益を保証した。

上記の狀況と展覧會の準(zhǔn)備期間が長いという特徴を考慮して、出展者は展覧會の選択をした後、すぐに展覧活動に著手しなければならない：

　　第一に、展覧會の手配に早く著手すること。まずは早めの展示申し込みが必要で、展覧會主催者の公開の原則は先著順にソートし、基本的にはこの原則に基づいて新しい出展者を受け入れるので、早めに申し込むべきだ。しかし、主催者は質(zhì)の良い出品者やPRが上手な出品者の世話を優(yōu)先する可能性もあるので、出品者はPRの仕事をして、優(yōu)遇措置を取ることもできます。

また、展覧會の面積には限りがあるため、単獨で展覧會に參加する出品者にとっても、できるだけ早く場所を定著させるべきだ。良い展示場はすべて混雑していて、特に良い展示時間は、事前に予約しないと良い場所を借りることができません。

　第二に、長期的な仕事の計畫をしっかりと立て、展覧會の仕事の計畫を立て、順番に各仕事を展開する。すべてのマーケティング方式の中で、展覧會は効率が最も高く、コーナーが最も多く、サイクルが最も長い方法の1つである可能性があり、各コーナーは相互にリンクしている。これらのすべての仕事は最後の時まで待ってはいけないし、いくつかの部分を無視してはいけない。そのため、綿密で長期的な作業(yè)計畫を立て、経費、人員、作業(yè)項目、作業(yè)日程などを統(tǒng)一的に考慮しなければならない。

要するに、展示の効果を保証するために、展示選択の仕事は大別することができます：主催者に対して研究、選択を行って、展覧資料に基づいて研究、選択を行って、直接関係方面を?qū)い亭瀑Y料を得て研究、選択して、実地調(diào)査を通じて資料を得て研究、選択する。出品者は、自分の條件や必要に応じて、淺いレベルの方法やすべての方法で展覧會の選択を行うことができます。
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