時(shí)間を企畫し、効率的な職場(chǎng)を作る。

普通のOL朝9時(shí)から夜6時(shí)までの時(shí)間は制約されていますが、仕事の中で自分の好きなことをする時(shí)間を増やしたり、殘業(yè)を減らすなど、変容して時(shí)間を増やすのと同じです。

　　全體の計(jì)畫がよくできていると仕事の能率が上がる。

一般的には、多くの人が「點(diǎn)」という概念で仕事を見(jiàn)ていますが、実際には、多くの仕事が線や面という概念で現(xiàn)れています。線とは仕事の継続性のことで、面とは仕事と同僚社外の人と協(xié)力して行う。目標(biāo)の仕事を展開(kāi)する前に、まず全體を見(jiàn)てください。全部の時(shí)間配分です。他の仕事をする時(shí)間も含めて。書類を山のように積み上げていくには、まず何が一番効率的に整理されているのかを考えます。そして、適當(dāng)に整理するタイミングと順序を考えます。書類を整理するのは手元の唯一の仕事ではないからです。

　　落ち著いて作業(yè)順を並べます。

多くの職場(chǎng)の人は共通點(diǎn)を持っています。一度大きな任務(wù)を受けると、善し悪しにかかわらず、思わず興奮してしまいます。しかし、不満が自分の頭に落ちたとして抗議する人もいます。しかし、いい仕事かと興奮していても、仕事を迫られて怒っていても、仕事をしなければならない。ですから、本當(dāng)に仕事を進(jìn)めるには、まず気持ちを落ち著けて、時(shí)間をどう使うかをよく想像して、落ち著いて作業(yè)の順?lè)蚩激à皮撙蓼筏绀?。全體の計(jì)畫を立ててから、実際の操作を展開(kāi)してこそ、良い効果が得られます。

　　整理するのにも計(jì)畫が必要です。

とは言っても時(shí)間管理の最終的には「優(yōu)先順位というものはない」ということです。やるべきことは全部やってこそいいです。しかし、「ベストを盡くせばいい。できなくてもいい」という狀況になりかねません。このような時(shí)、大部分の人は自分が重要だと思う仕事を先に処理します。このようなやり方は完全に間違っているとは言えません。しかし、もっと考えてみると、このようなやり方と時(shí)間の善用にはイコールがつけられないことが分かります。例えば書類を整理する時(shí)、重要な書類を先に取り出して、重要ではないものと混ぜないようにするのが一般的です。しかし、最初からどれが重要かを決めるよりも、先に全部の書類を検査して、一つずつ違う箱に分類してから、さらに処理するほうが効率的かもしれません。

もちろんです。どのような策略を取るかは具體的な狀況によって決めます。しかし、どちらの場(chǎng)合も、「優(yōu)先順位」や「仕事內(nèi)容」と「作業(yè)の手順」は違っているということを注意して、先に確認(rèn)する必要があります。