企業(yè)文書(shū)管理問(wèn)題が大公開(kāi)されました。

秘密を漏らすことの怖さと害を、今は多くの人が認(rèn)識(shí)している。しかし、多くの人がこのようなことは自分の企業(yè)から遠(yuǎn)いと思っています。あるいは企業(yè)は自分の秘密保持の仕事がよくできていると思います。

これはすべて誤った観念で、企業(yè)は秘密を漏らしてすべての企業(yè)の后ろで貼り付けて、1歩間違いを歩くのでさえすれば、彼はあなたを打倒します。多くの企業(yè)がこのことをばかにして、生々しい代価を払った。いくつかの企業(yè)では、文書(shū)を少數(shù)の人にしか渡していません。しかし、今の社會(huì)を見(jiàn)ると、會(huì)社が何かを完成させたら、普通何人でもできるというわけではないです。いくつかのファイルを共有する必要があります。私たちはすべてのことを知っています。ファイルを送ると共有ができます。機(jī)密がないということです。コピー、貼り付け、千件以上の機(jī)密文書(shū)が登場(chǎng)します。解決したいです秘密を漏らす問(wèn)題は二つの方法があります。第一に、社員の流失を阻止し、企業(yè)の離職率を「0」にすることです。第二は企業(yè)文書(shū)の防衛(wèi)です。

鉄撃の水流の兵というだけに、企業(yè)の従業(yè)員の流失は避けられない。従業(yè)員が退職しないことを保証できる企業(yè)はありません。この企業(yè)は政府部門(mén)、事業(yè)機(jī)関、有名な會(huì)社であろうと、例えば公安局、アリババ、アップルなど、多くの主要なポストの従業(yè)員が離れています。或いは多くの小企業(yè)の社員が退職しても、會(huì)社の入手できる書(shū)類(lèi)を全部提出します。ですから、企業(yè)文書(shū)の安全機(jī)密を守りたいです。文書(shū)の防衛(wèi)、文書(shū)管理からのみ開(kāi)始できます。

どうやって企業(yè)文書(shū)を防衛(wèi)しますか？文書(shū)管理はどうすればいいですか？どうやって企業(yè)の安全かつ効率的な事務(wù)を保証できますか？そのために、現(xiàn)在國(guó)內(nèi)で文書(shū)管理システムの中で一番専門(mén)的なソフトを作ることを問(wèn)い合わせました。ソフトウェアの専門(mén)家チームはE 6が文書(shū)管理システムに協(xié)力することになりました。文書(shū)のために企業(yè)の安全を保護(hù)し、効率を高める方法を説明します。

まずは防衛(wèi)です。文書(shū)の防衛(wèi)のために作成するのは難しいです。防護(hù)は全方位ですので、ある程度できればいいというわけではありません。桶の原理のように、一番短いのは桶の中の水の量を決めます。防護(hù)は最も薄い部分で、防護(hù)の強(qiáng)さを決める。

送信ソフトの提供権限管理を選択します。正面から直接企業(yè)文書(shū)の安全を防衛(wèi)する。企業(yè)文書(shū)の露出を下げる。必要に応じて権限を手配して、文書(shū)を各人の必要なところに止めるようにします。

また、ソフトウェアサポートを受けて、定期的にIPのバックアップ、制限などを行います。得られたソフトウェアは企業(yè)の文書(shū)をまとめて保存し、まとめて保存してからタイミングでバックアップできます。すべての文書(shū)が失われたり、破損されたりしないことを保証します。IP機(jī)能を制限して、社員に指定された場(chǎng)所で仕事をさせて、公共の場(chǎng)所で仕事をしないようにして、企業(yè)情報(bào)の漏洩を招く。暗號(hào)化、ログインのヒントなどを保存する機(jī)能もあります。

次に効率を上げることです。企業(yè)文書(shū)の安全を守るために、一番怖いのは安全のために便利さと効率を犠牲にしたことです。あるシステムに適応するために、従業(yè)員の使用習(xí)慣を強(qiáng)く変えます。このように企業(yè)文書(shū)の安全を守ることができるかもしれませんが、事務(wù)効率の低下は企業(yè)に問(wèn)題がもう一つ増えました。E 6システムは操作を簡(jiǎn)略化し、多くのオフィスソフトとシームレスに統(tǒng)合する。従業(yè)員に時(shí)間をかけずにシステムを熟知するようにします。ほんの數(shù)分で十分マスターできます。

システムは多くの便利な事務(wù)機(jī)能を提供しています。バージョン管理、スマートルールなどのように。システムが提供するバージョン管理は、毎回改編される時(shí)のアイデアを記録して保存することができます。當(dāng)日以降、以前のバージョンに戻りたいと思ったら、各バージョンの屬性記録をワンタッチで読むことができ、一番帰りたいバージョンを簡(jiǎn)単に選択できます。

スマートルールは文書(shū)を自動(dòng)的に動(dòng)作させることができます。この機(jī)能は現(xiàn)在最も先進(jìn)的な技術(shù)です。トリガ條件と実行動(dòng)作を設(shè)定します。ドキュメントを自分で動(dòng)かすことができます。いくつかの操作を自動(dòng)的に実行します。この機(jī)能の実施と運(yùn)用は、いわば時(shí)代の區(qū)分である。一つの「死」のシステムは、「生」のシステムに変わり始めました。本當(dāng)のインテリジェント化と自動(dòng)化は私達(dá)の生活と仕事に入ることを始めます。

文書(shū)管理システムの安全と効率は、私たちの再作業(yè)を解決することができます。文書(shū)管理難局と事務(wù)の質(zhì)の問(wèn)題。このような文書(shū)システムは今中國(guó)で普及しています。中國(guó)石油化工、中國(guó)移動(dòng)などの大手企業(yè)はすでにソフトと提攜しています。今後は文書(shū)システムが多くの企業(yè)に認(rèn)められ、各會(huì)社に入社すると信じています。転職先に秘密を漏らさないのは怖いです。仕事を効率的にする。