仕事の効率を高める10の方法

＜p＞十倍のスピードで生活しています。仕事のスピード自體も速いです。勉強を急がないと、牛のように重い車を引いています。無力感だけでなく、時代の非情な淘汰を受けます。

努力は成功の十分または基本條件ですが、成功を保証するものではありません。今日も頭のいい仕事が必要です。絶えず勉強してこそ、仕事の効率と革新を高めることができます。

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＜p＞＜strong＞1.方向を決めて無駄足をしない＜/strong＞＜p＞

＜p＞馬壯車は方角に及ばないということわざがありますが、この話の典故は春秋戦國時代から多くのものを用意して、南の楚國に行きたいと思って、通行人に道を聞きました。

夫が言いました。「馬はとても丈夫です。大丈夫です。

通行人はまた楚國に行く方向ではないと強調しました。夫は相変わらず頑固に言いました。

「楚の國へ行く方向ではないですよ。方向が間違っていて、いくら努力しても無駄です。

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＜p＞この仕事をする上でのポイントは何かを考えて、何か結果を得たいですか？このようにしてから本當に欲しい結果が得られますか？あなたの主管者と下流の流れの同僚と一緒に議論して、全體の方向と流れを決めます。

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＜p＞箴言：忙しいだけでは足りない。

問題は、私たちはいったい何をしていますか？――アメリカ自然主義作家ヘンリー?デビッド?ソロー＜p＞

＜p＞＜strong＞2.行動カレンダーやプロジェクト実行計畫を行う＜/strong＞＜p＞

＜p＞計畫表を作っておくと、やりたいことを整理してくれます。以下のツールを利用してもいいです。

＜p＞?コンピュータソフトウェアは、例えばOutlook內に計畫表、スケジュール、カレンダーがあります。

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＜p＞?カレンダーまたはビジネスログ。

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＜p＞?自分で設計したシンプルな表。

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＜p＞一日の計畫表では、まずあなたがしなければならないことを列挙します。これらは今日の一番重要な仕事です。そしてやるべきことを並べてもいいです。

そして、各仕事に必要な時間を評価し、どのように時間をこれらの仕事に割り當てるかを決めます。

覚えておいて、最も重要なことは一日の中で一番いい狀況の時間內に置くべきです。

一日の時間計畫が完成したら、一週間の計畫に延長して、一週間の中で最も重要で、やるべきことを決めます。

毎日スケジュールを確認します。計畫通りに進行しますか？

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＜p＞小箴言：計畫はいつから始まるかを知っていますが、実行時間に代えて計畫を立てる時間を與えないでください。

----ボストン顧問會社副総裁スターク＜／p＞

＜p＞＜strong＞3.システム思考を駆使して、仕事を分類して＜／strong＞＜p＞

＜p＞ポイントを把握して、順を追って、力を集中する習慣を身につけ、順番を決めて、最も重要なことから著手する。

どの仕事が重要かを先に決めなければなりません。優先的にやらなければなりません。それらは重要ではないので、後回しにしてもいいです。

優先順位を考慮しないで発生する別の結果、常に何もできなくて、その上遅らせますかます遅らせますかます遅らせますかます遅らせますの事、後で更に出す時、よくすでに時効性を失いました。

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＜p＞?仕事の重要性によって仕事を完成する優先度が決まります。

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＜p＞?仕事の重要性から仕事に入る時間を決めます。

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＜p＞?同質、同種、類似性の高い仕事は一回で解決します。

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＜p＞?より効率的な働き方があるかどうか、考え続けています。

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＜p＞?大きな手段を使って小さな目的を達成することを避け、無駄を作る。

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＜p＞箴言：ゴミの仕事をする時間を無駄にしないで、あなたの生産力を増やす仕事をしてください。

――心理學と行為の専門家である羅貝塔?羅史＜／p＞

＜p＞＜strong＞4.事前準備は周到＜/strong＞＜p＞

＜p＞仕事中に必要な資料や道具を時間をかけて探すと、大変なことになり、間違った機會を増やすだけです。

事前に必要なものはすべて用意して、すぐに取って使います。

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＜p＞?常に最新の情報を準備しておきます。資料の更新と削除は常に最新の情報を把握し、いつでも整理、分類などの仕事をしてください。いつでも最新の狀況を把握し、正確な思考判斷を迅速に行うことができます。

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＜p＞毎分ゼンマイを締めて、その場しのぎにして、仕事を余裕を持たせて、仕事の輝きと生活の両立を図ることができます。

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＜p＞?いつでも自分の知識、経験、技能などをツールに変換するという観念を持って、いつでも使えるように、また組み合わせて、時間を短縮し、効率を高め、より多くの成功率を増加させます。

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＜p＞?自分の良師を探しています。會社の內外に専門的な技能と職位を持つ良師を求めて、良師の経験、知能と人脈の関係によって、いろいろな協力を提供しています。

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＜p＞箴言：小さいことをするときは、すべての小さなことを正しい方向に進めるために、大きなことを考えなければなりません。

----トレンド専門家のアイヴァン?トーバー＜p＞

＜p＞＜strong＞5.新しい知識や技能を學び続ける＜strong＞＜p＞

＜p＞十倍速生涯において、仕事のスピード自體も速いし、加えて環境や産業に関する新しい知識が加速してきて、學習のペースを速めないと、牛が重い車を引いたり、減価償卻がひどい車が高速道路に走ったりするように、無力感が満ちているだけでなく、時代の非情な淘汰に見舞われるかもしれません。

努力は成功の十分または基本條件ですが、成功を保証するものではありません。今日も頭のいい仕事が必要です。絶えず勉強してこそ、仕事の効率と革新を高めることができます。

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＜p＞絶えず學習することは仕事の能力の増進にとても重要で、古今東西の成功者を総括して、或いは卓越した企業の主管を観察して、自発的に質問して、授業に參加して、甚だしきに至ってはただ黙々として他の人がどのようにするかを観察して、すべて中から新しい知識と技術を學ぶことができて、更に効き目がある仕事の方法と問題を解決する道を消化します。

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＜p＞小箴言：今日は成功を求め、結果を出す知識や知識を持つかどうかは、多少は結果を出すことに比例します。

――コンサルタントと作家の畢徳士＜p＞

＜p＞{pageubreak}＜p＞

＜p＞＜strong＞6.アイデアがあなたを楽にさせる＜/strong＞＜p＞

＜p＞創造力があって、問題のために対策を練ることができません。例外なく、熱い鍋の上の蟻のように焦って、居ても立ってもいられません。

創意工夫がもたらす良い成果を常に評価し、創意を利用して問題を解決することは楽しくて面白いことであり、創意を育成することは絶対に企業人に必要なスキルの一つであると悟ります。

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＜p＞創造力を育てる方法には、以下のようなものがあります。

＜p＞?安心して胸を開いて、常に周囲の環境に注意して、科學者のように周りの一挙手一投足を観察することが上手で、多くの新しい方法が古い問題を解決することができます。

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＜p＞?可能なすべての案を見て、不可能、幼稚、成功したことがない、あるいは聞いたことがないからといって、簡単に諦めてはいけません。

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＜p＞?自分のシックス?センスを上手に使い、鋭い感覚を持って、心身をリラックスさせ、あなたの霊感を利用して、思考の制限を突破します。

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＜p＞?各解決案の精華を抜き、分類して整理し、再編成し、お互いの関係がどうであるかを見て、新たな観點を生み出しているかどうか。

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＜p＞小箴言：今の會社はいろいろな工夫が必要ですが、社員が定時に出勤するかどうかは細かいところから計算します。

----管理専門家マーク?アイプラー＜p＞

＜p＞＜strong＞7.適切なe化ツール支援＜/strong＞＜p＞

＜p＞ハイテクは時間を節約するのに役立ちますが、まず自分に合うものを選ぶことが條件です。何をしてほしいですか？それはあなたに役に立ちますか？ソフトウェアを買う前にまず研究をして、その機能があなたのニーズに合っていることを確認してください。

＜p＞?科學技術製品とあなたの仕事內容を熟知している達人を教えてください。採用しているツールにどのような利害があるかを確認してください。時間を節約して、生産力を高めて、仕事の優位性を高められますか？

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＜p＞?購買評価表を作成し、売り場の販売員ともう一度検討します。

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＜p＞?この道具の基本技術を時間をかけて練習すると、その時かかった時間は、將來の利益を倍増させます。

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＜p＞一般的に使用されるe化ツールは、コンピュータおよび各種管理ソフト、バックアップシステム、電子メール、インターネット（オンラインサービス、グローバル情報ネットワーク、ニュース掲示板などを含む）、パーソナルデジタルアシスタント（PDA）、攜帯電話、スキャナなどを含み、通常使用されている電話、ファクシミリ、テープレコーダーなどでも、効率を向上させる機能がいくつかあります。

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＜p＞箴言：科學技術を知らないと、科學技術をあなたの手伝いにすることは永遠に不可能です。

----新格無線通信執行長のスティーブン?カーター＜p＞

＜p＞＜strong＞8.他人の時間を借りる＜strong＞＜p＞

＜p＞仕事を効率的にして、協力して専門家を探すのも一つの方法です。授権は時間を節約する究極の武器です。

投資する時間はいつもあなたの従業員と疎通して、とても大きい効果と利益を生むことができて、特に彼らに狀況をはっきりさせて、さもなくば彼らは仕事の負荷を分擔することができません。

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＜p＞以下の基本原則は、より効果的に授権することを助けます。＜/p＞

＜p＞1.何かを授権することにしました。

授権と委託の正常な仕事の任務は異なっています。

授権はある人に任せてあなたの仕事の職責を完成させることです。

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＜p＞2.あなたが求めている結果を説明します。

一般的には、被授権者は自分のやり方で任務を遂行します。もし特定の方法で完成したいなら、最初から相手に知らせるべきです。

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＜p＞3.責任の明確化。

相手が彼の負うべき責任を理解することを確定して、もし彼は任務と目標を理解しないならば、或いはあなたの期待に合わないならば、もう一度よく検討します。

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＜p＞小箴言：高業績者は中心力を集めて問題を解決し、中心力を集めて問題の発生を非難することができない。

----Performance Science Corp.チャールズ?佳飛爾（/p）

＜p＞＜strong＞9.情緒管理をよくする＜／strong＞＜p＞

＜p＞仕事ごとにストレスがあります。私たちのストレスは自分の情緒管理にあります。

情緒管理は大禹治水のように、もし不満を仕事や同僚に発散させるなら、仕事に支障をきたすだけで、価格がもっと大きいです。

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＜p＞ダニエル?ゴーマンが、情緒知能向上のための5つのステップを提案しました。

＜p＞1.どういう人になりたいですか？何年後に自分がどんな人になりたいか想像してみます。自分の典型的な一日はどうですか？＜p＞

＜p＞2.私は一體誰ですか？自分の弱さを見極めることが大切ですが、自分の長所も知っておきたいです。

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＜p＞3.私はどうやって変えますか？目標に向かって計畫を立て、順番を決めて、自分から目覚めてから練習します。

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＜p＞4.変化はどのように継続しますか？変化は実踐によって、過去の思考と行動パターンを打破するように何度も注意します。

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＜p＞5.誰に助けを求めますか？情緒管理の能力を増進するためには、必ず誰かが助けてくれて、私達の変化をサポートする環境を作ってください。

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＜p＞箴言：他人から軽蔑されていることが成功したというのは、すごいことです。

それは他人と自分を克服しなければならないからです。

--『笑傲職場』の著者、ポタス＜p＞

＜p＞＜strong＞10.適度な休憩でストレスを解消する＜/strong＞＜p＞

＜p＞多くの人が間違った考えを持っています。もっと多くのことをして、時間をかけたら、もっと多くの代価がかかります。

しかし、疲れきった狀態では、かえってミスをしやすく、翌日に目が覚めて、また頭からやり直すかもしれません。この時は、一日の休みを選ぶほうが、仕事の効率が高くなるかもしれません。

また、計畫が必ずしも完全に思い通りに進まないとは限らないので、その時、スケジュールに記入する必要があります。

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＜p＞小箴言：毎分ゼンマイを締めて、ほどよい時にリラックスして、仕事を余裕を持たせて、仕事が輝き、生活も両立させることができます。

----大學研究會社執行副総裁のレーガン＜p＞