取引先のトップと面談して、どうすれば緊張しないでいられますか?
1.まずは緊張の原因を知ること。販売員取引先のトップ(政策立案者)と面談するときに緊張するのは、話がうまくいかないと、取引先のトップ(政策立案者)の信頼と支持を失うことを心配しているからです。原因は主に以下の通りです
1.1(多くの販売者)お客様の高層(政策立案者)との付き合いに対する認識のレベルが足りない、あるいは認識の誤り。例えば、お客様の高層(政策決定者)は甲であり、また地位が高いと考えるなら、お客様の高層(政策決定者)を求めるべきです。このような認識であれば、お客様の高層(政策立案者)に會うだけで緊張し、「誠心誠意恐れる」ことになります。そして、販売員は自分がお客様の高層(政策立案者)に価値のあることをしないで、お客様の高層(政策立案者)と付き合う意味がないと感じられます。
1.2お客様の高層(政策決定者)に対して、彼をどう思っていますか?(時間を作って)販売員と面談することに対する認識が足りない、あるいは認識が間違っています。例えば、多くの販売員はお客様のトップ(政策決定者)と面談することは、関係を引っ張ること、お世辭を言うことなどだと思っています。お客様のトップ(政策立案者)が面談をどう見ているかわからないと、良い面談戦略が立てられないので、「間違いを言う」ことになりやすいです。
1.3お客様の高層(方策決定者)の需要については分かりません。つまり、お客様の高層(政策決定者)が何を必要としているのか分かりません。そうであれば、話が要領を得ず、面談の効果を悪くして緊張することになります。
1.4お客様のトップ(政策立案者)の人格タイプとコミュニケーションスタイルについてはよく分かりません。性格の違う人とコミュニケーションの仕方が違います。
1.5どうやって取引先のトップ(政策決定者)と面談するか分かりません。例えば、多くの販売人員は面談の目標もなければ、面談の策略もないです。面談の流れが分からないので、どうやって案內し、面談をコントロールするか分かりません。このように、取引先の高層(政策決定者)と面談する時は必ず緊張します。
1.6準備が十分でない、または準備ができていない。お客様のトップ(政策決定者)はいつも忙しくて時間が限られています。準備ができないと、面談をうまくできなくなり、緊張します。
1.7基本的なコミュニケーションスキルが足りない。コミュニケーションがうまくいかないと、取引先のトップ(意思決定者)と面談する時の緊張は必然です。
1.8はお客様のトップ(政策決定者)と面談する「敷居性」を認識していません。つまり取引先の高層(政策決定者)と面談して、取引先の普通の人員と面談するのは異なっていて、販売人員に対する要求はとても高いです。この點を認識していないと、販売員は自分の能力/素質で、準備狀況が「敷居」に達しない/要求された條件で面談をすると、自然と緊張します。
2.原因に応じて薬を飲む。
2.1お客様の高層(政策立案者)との付き合いに対する認識が低い場合。お客様のトップ(政策立案者)との交流に関する研修に參加して、お客様のトップ(政策立案者)との交流の策略、知識及び技術に対する認識レベルを向上させることを提案します。これにより、お客様のトップ(政策立案者)と付き合う時に、適切な策略を使って、販売人員を創立してお客様のトップ(政策立案者)に価値があることを助けて、お客様のトップ(政策立案者)を創立して、販売者に対する信頼、承認を高めて、お客様の高層(政策立案者)の希望と販売者との面談を喜ばせることができます。そうすれば、販売員がお客様のトップ(政策立案者)と面談する時、もちろん緊張しません。
2.2お客様の高層(政策決定者)に対して、彼(時間を作って)が販売者と面談することについての認識が足りない。この問題に対する認識を高める必要があります。一般的に、取引先の高層(政策決定者)は販売員と面談することをこう見ています。彼は忙しいので、時間を作って販売員に會いに來ます。販売員が彼の問題解決を助けてくれることを望んでいます。彼との関係を取りに來るだけではなく、なれなれしくして、彼の時間を無駄にします。このように、面談の策略を立てる時、これらの方面から行います:取引先の高層(方策決定者)に問題を解決するように助けて、彼に販売価値をあげます。そのため、面談のたびにお客様のトップ(政策決定者)の販売者に対する信頼を高めることができます。
2.3お客様の高層(政策立案者)に対するニーズが分からない場合。お客様のニーズを分析し、理解する上で工夫する必要があります。お客様のトップ(政策立案者)のニーズを知れば知るほど、より適切な面談戦略を立てて、面談をスムーズにし、打ち解けることができます。
2.4そうであれば顧客トップ(政策立案者)の人格のタイプとコミュニケーションのスタイルがよく分かりません。時間をかけてお客様のトップ(政策立案者)を理解し、判斷するのはそういうタイプの人です。そして、自分の能力と経験を蓄積し、高めます。
2.5もしお客様のトップ(政策決定者)とどうやって面談したらいいですか?経験のある販売員に教えを求めたり、関連のトレーニングに參加したりします。
2.6準備が十分でない場合。自分の仕事の習慣を変えて、お客さんのトップと面談する前に準備する習慣を身につけます。せっかく、あるいはお客様のトップにお會いする運がありますが、準備ができていないために緊張してしまい、面談ができなくなりました。殘念です。
2.7基本が足りない場合コミュニケーションスキル。コミュニケーションスキル研修に參加することを提案します。
2.8お客様のトップ(政策決定者)との面談に「敷居」があるという認識がない場合。この問題に対する認識を強化し、販売員自身の能力/素質、準備狀況などを「敷居」/要求に達する必要がある。
お客様のトップ(政策決定者)と面談します。重要で、肝心な點なので、緊張しないようにするのは大変です。しかし、販売人員が取引先の高層(政策決定者)との面談に対する認識を高め、相応の策略、知識と技術を身につけている限り、即ち取引先の高層(政策決定者)と面談する「敷居」の要求を満たしている。販売員は取引先の高層(政策決定者)との面談が「より簡単/より良い話」であることを発見する。
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