予算編成の信頼性を高める方法を分析する
編成だんせいよさん一方で、異なる経営活動(dòng)狀況の変化に適応し、予算の範(fàn)囲を拡大し、予算のコントロール作用をよりよく発揮し、実際の狀況が変化した場(chǎng)合、予算を頻繁に修正することを避けることができる、一方、予算の実際の執(zhí)行狀況に対する評(píng)価と考課は、より客観的で比較可能な基礎(chǔ)の上に構(gòu)築することができる。
(一)確率予算を用いて予算値を高める場(chǎng)合正確性
予算を編成する際に関連する変數(shù)、例えば業(yè)務(wù)量、価格、コストなどは、正確にその數(shù)値を予測(cè)することができ、場(chǎng)合によってはその數(shù)値を確定することが困難である。後者の場(chǎng)合、客観的な條件に基づいて、変數(shù)について近似的な推定を行い、変動(dòng)する可能性のある範(fàn)囲を推定し、その範(fàn)囲內(nèi)で出現(xiàn)する確率を分析し、その後、各変數(shù)を調(diào)整し、期待値を計(jì)算し、予算を編成する必要があります。
確率予算を採(cǎi)用するには、責(zé)任を明確にするために必要な手順に従って、署名文書を作成する必要があります。実際に予算を編成する際には、異なる具體的な狀況に基づいて編成しなければならない。各変數(shù)間の関係に基づいて、予算指標(biāo)の計(jì)算方法を決定する必要があります。
(二)予算の先進(jìn)性と現(xiàn)実性
企業(yè)が編成する予算は先進(jìn)性を持つだけでなく、現(xiàn)実性も持たなければならない。予算の先進(jìn)性とは、予算は企業(yè)の従業(yè)員の努力を経なければ達(dá)成できないものであり、一定の努力をしなければ達(dá)成できないものだと言います。予算の先進(jìn)性は、各種成果類の指標(biāo)に対して、予算指標(biāo)レベルの向上として表現(xiàn)され、各種消耗類指標(biāo)は、予算指標(biāo)レベルの低下として表れている。先進(jìn)的な予算は企業(yè)従業(yè)員の生産経営の積極性を引き出し、企業(yè)の生産経営活動(dòng)の短期目標(biāo)を?qū)g現(xiàn)するのに役立つ。予算の現(xiàn)実性とは、人々が努力して予算を達(dá)成する可能性があることを意味する。現(xiàn)実性は予算管理にも非常に重要である。現(xiàn)実性がなければ、人々の生産経営活動(dòng)の積極性と主體性を引き出すことは難しい。予算は先進(jìn)性と現(xiàn)実性を同時(shí)に備えてこそ、科學(xué)性を持つことができる。
(三)予算の検証可能性
予算の信頼性を高めるために、予算は編制作業(yè)検証可能性がある必要があります。つまり、2人の適格な予算管理者に対して、同じ企業(yè)の同じ予算期間の資料を利用して、同じ方法で作成された予算には本質(zhì)的な違いはありません。つまり、彼らが編成した予算は実質(zhì)的に同じである。予算編成の検証性を堅(jiān)持することは、予算自體の正確性と信頼性を大幅に高めることができるだけでなく、企業(yè)従業(yè)員の責(zé)任感を高めることができると同時(shí)に、企業(yè)管理の基礎(chǔ)的な仕事を強(qiáng)化し、企業(yè)管理レベル全體の向上を促進(jìn)することにも役立つと考えています。
予算に検証性を持たせるには、企業(yè)の具體的な狀況に基づいて適切な計(jì)算方法と編成方法を選択する必要があるだけでなく、予算編成の各段階で、企業(yè)の各部門ひいては個(gè)人に予算編成に必要な署名材料を書面で提供する必要があり、一方で、予算編成に參加する人員の責(zé)任をさらに明確にすることができ、一方、企業(yè)管理における原始的な資料を形成することもできる。必要に応じて検証することができる。これにより、現(xiàn)在の閉ざされた車編成予算の隨意性を解消するだけでなく、また、企業(yè)の従業(yè)員が予算管理プロセスに參加することを十分に発動(dòng)し、予算の認(rèn)可度を高めることもできる。
(四)弾力性責(zé)任予算
市場(chǎng)経済體制の下で、企業(yè)が直面しているのは変化に富んだ社會(huì)経済環(huán)境であるため、企業(yè)が予算を編成する際に予想される業(yè)務(wù)量は、予算が終了した際に実際に達(dá)成された業(yè)務(wù)量とはしばしば差異があり、この差異は予算の実行狀況を正確に審査するのに不利である。そのため、予算期間が終了した場(chǎng)合、予算を検討する際には、予算と実際の実行結(jié)果の比較性を高めるために、元の予算レベルを調(diào)整する必要があります。
予算の執(zhí)行過(guò)程においても、経済活動(dòng)を制御し、企業(yè)経営目標(biāo)の実現(xiàn)を保証するためには、経済活動(dòng)を制御する便宜のために、弾力性責(zé)任予算を編成する必要がある。弾力性責(zé)任予算のため、各部門の責(zé)任を明確にするだけでなく、複數(shù)の業(yè)務(wù)量水準(zhǔn)の予算も提供し、各責(zé)任予算の実際の実行結(jié)果と相応の業(yè)務(wù)量水準(zhǔn)の責(zé)任予算を直接または間接的に比較しやすく、適時(shí)に差を掲示し、差の責(zé)任を明確にし、各責(zé)任単位または個(gè)人が予算の実際の実行結(jié)果を許容範(fàn)囲內(nèi)に抑えるのに有利である。
條件が許す前提の下で、私たちは企業(yè)予算管理が動(dòng)的な予算管理を?qū)g行することを主張して、つまり予算期間の初めに、予算を編成する時(shí)にその時(shí)の予想業(yè)務(wù)レベルに基づいて予算を編成する。しかし、予算執(zhí)行狀況を分析する際には、実際に完了した業(yè)務(wù)量の予算數(shù)を基準(zhǔn)に企業(yè)経済活動(dòng)予算の執(zhí)行狀況を分析しなければならない。また、予算実施の過(guò)程で、経済活動(dòng)を分析し、制御し、経済活動(dòng)が予算管理の要求に達(dá)することができるかどうかを知るためにも、動(dòng)的予算をツールとする必要がある。企業(yè)が市場(chǎng)相場(chǎng)の変化を発見すると、業(yè)務(wù)量に変化があれば、その時(shí)に正確に確定できる業(yè)務(wù)量に基づいて動(dòng)的に予算を編成することができ、予算を正確なレベルに構(gòu)築することができる。予算は編成の業(yè)務(wù)量と経済活動(dòng)の実際のレベルが一致しているため、予算コントロールの実施に有利であり、予算の審査と分析がより比較可能な基礎(chǔ)の上に構(gòu)築され、予算の完成狀況の審査に便利である。
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