財務(wù)集中管理システムの三大要素集積
実現(xiàn)グループ財務(wù)集中管理はシステムエンジニアリングであり、ネットワークとIT技術(shù)を利用して情報の集積と資源の統(tǒng)合を達(dá)成する。橫方向において、財務(wù)を通じて企業(yè)価値チェーンにおける各環(huán)節(jié)の組み込みは、企業(yè)グループ全體の作業(yè)プロセスと付加価値過程に対する財務(wù)管理を?qū)g現(xiàn)する??k方向には、グループ會社の部下企業(yè)に対するコントロールを強(qiáng)化し、グループ會社と子會社の経営目標(biāo)を調(diào)整し、企業(yè)グループの規(guī)模効果と利益をよりよく実現(xiàn)する。
このシステムでは、まず統(tǒng)一的な構(gòu)築が必要です。情報ネットワークシステム。伝統(tǒng)的な企業(yè)管理において、各部門の情報システムは孤立しており、情報がリアルタイムで取得、保存、加工、伝達(dá)されにくい狀況を変えるには、情報化管理手段を用いて、財務(wù)集中管理に必要なIT環(huán)境を構(gòu)築し、ネットワーク、データベース、管理ソフトが有機(jī)的に集積される(ERPシステムのような)。企業(yè)內(nèi)ネットワーク、企業(yè)間ネットワーク、國際インターネットを通じて情報伝達(dá)の時空障害を乗り越えることができる。データベースは大量の情報を格納できるだけではなく、企業(yè)の財務(wù)管理の必要に応じてデータ構(gòu)造を定義し、データを処理し、データを管理することができ、データの品質(zhì)と利用率を高めることができる。管理ソフトは、企業(yè)管理主體が経済活動における物流、資金流れ、情報流れを管理するアプリケーションプラットフォームであり、財務(wù)集中管理の実現(xiàn)にインターフェースを提供している。三者の有機(jī)集積だけが企業(yè)グループの財務(wù)になります。集中管理情報キャリアの保障を打ち立てる。
第二に、會計プロセスと業(yè)務(wù)プロセスの一體化を?qū)g現(xiàn)する。従來の財務(wù)管理パターンは會計プロセスと業(yè)務(wù)フローを分離し、財務(wù)管理は財務(wù)収支活動のみを管理し、関連業(yè)務(wù)活動に関心が少ないため、情報の流れ、資金の流れと実際の物流の不一致を招いている。そのためには、企業(yè)部門間の限界を打破し、企業(yè)內(nèi)部のワークフローを再構(gòu)築し、會計プロセスと業(yè)務(wù)フローを有機(jī)的に結(jié)合し、ネットワークプラットフォームを利用して、財務(wù)と業(yè)務(wù)の一體化を?qū)g現(xiàn)する必要がある。財務(wù)管理は経済活動の各一環(huán)を埋め込みます。ある経済業(yè)務(wù)が発生した時、経理擔(dān)當(dāng)者はすぐに「5 W」の角度からWhat(何が発生していますか?どのような資源に関連していますか?)、When(いつ発生しますか?)、Who(どのような役割を果たしていますか?)、Where(事件の発生場所)、Why(事件の関連風(fēng)険はどうですか?)といった角度から業(yè)務(wù)に関する情報を全面的に取得し、情報管理システムのリアルタイム処理を経て、業(yè)務(wù)情報を自動的に財務(wù)情報を生成します。財務(wù)情報収集と加工のリアルタイム性、完全性、正確性と有用性を通じて、財務(wù)集中管理に情報サポートを提供し、財務(wù)監(jiān)督管理のリアルタイム性を?qū)g現(xiàn)する。
第三に、財務(wù)集中管理に適応した組織構(gòu)造を再設(shè)計することである。財務(wù)、業(yè)務(wù)の相乗効果を?qū)g現(xiàn)するために、財務(wù)部門の配置は各業(yè)務(wù)部門の各作業(yè)段階に浸透しなければならない。財務(wù)情報の効率性を考慮して、中間管理のレベルをできるだけ減らして、全體の構(gòu)造の仕事効率を高めて、効果的に財務(wù)制御システムの運(yùn)行コストを下げます。
つまり、財務(wù)集中管理の基礎(chǔ)業(yè)務(wù)であるIT環(huán)境の構(gòu)築、會計プロセスの再構(gòu)築と組織構(gòu)造の再設(shè)計は同時に行われ、IT環(huán)境は新型の會計プロセスと組織構(gòu)造に適応しなければならない。
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