絶対にあなたに利益をもたらす職場の小さな詳細

　　1.自分の時間を5分早くする

キーワード：時間を守る

時計、攜帯電話、パソコン、掛け時計……あなたの身の回りにあるすべてのタイマーの針を前に軽く5分間動かします。そこで、朝の出勤はもう頭を突き上げてカチカチになってカード打ち機に向かっていないことに気づき、會議室のドアを開けて上司が座っていることに気づき、気まずい思いをしていることに気づきました。お客様を訪問するには、道を急ぎながらネクタイを整理したり化粧直しをしたりする必要はありません。1日は依然として24時間で、仕事量は相変わらずですが、この5分間のため、自分の仕事や気持ちには余裕があり、自信があり、表現はさらに優れている。

達人共有：Ivy、外資系企業の文士――常に2時間前

私の仕事の特徴は前がきつくて後が緩くて、仕事の任務が2時間前に完成することに慣れています。この2時間で、自分に余裕を持って検査し、救済し、完璧な余地を殘し、指導者にも時間通りに、仕事に勵む好印象を殘した。

　　2.To-do Listを使用する

キーワード：効率性

職場では「忙しい」という聲が聞こえ、多くのビジネスマンのデスクやパソコンのデスクを見ると、書類やレポートが山積みになっていて、忙しい光景が広がっています。多くの手がかりのある仕事、臨時の任務、いつも人を奔走させることに疲れさせて、しかも効果が非常に少ない。実は、あなたが本當に必要なのは上司に仕事の量が多すぎると文句を言うのではなく、休憩時間を作って仕事に忙しいわけでもありません。あなたが必要なのは最初の日かその日に5分かけて、To-do Listを書いて、軽重緩急に仕事の任務をリストアップして、注意喚起を設定すれば、あなたの仕事を次々と、整然とさせることができます。時間管理の専門家Mark Forsterはまた、To-do Listを改善するためのいくつかの提案を提供しています。例えば、To-do Listをパソコンではなく紙に書く、あなたが本當にやり遂げる時間がある仕事だけを書いて、そしていろいろな意外な狀況に対処する時間を殘しておきます。新しいアイデアをTo-do Listに直接書かないで、単獨で「後日できる」リストを作成してください。各プロジェクトが具體的に実行可能な行動であることを維持するには、「XXプロジェクトの完了報告」ではなく、「XXプロジェクトの完了報告の概要」などを書くことが望ましい。

達人分かち合い：Ava、國有企業人事主管――習慣は“no”を言う

今の仕事の重點を決めると、他のことに巻き込まれないようにするために「no」と言う習慣があります。これは世界を風靡した高効率な人々の7つの習慣から學んだことですが、もちろんこれはチームの利益を損なわない前提で行われています。新人の時に「yes」と言うことに慣れてから今まで「no」と言うことを覚えて、まず自分の効率があってこそ、チームの効率を話すことができると思います。

　3.朝晝晩に10分間靜思する

キーワード：成長する

昔の人は、一日三回わが身を省くと言った。この人生の大きな知恵は職場でも使われている。朝寢坊しているうちに、昨日のミス、今日の重要なことを考えてみましょう。晝食後、靜かな隅を探して目を閉じて、今日の仕事で直面した難題と厄介な取引先を考えて、自分の問題がどこにあるかをチェックして、夜寢る前に、數分前にテレビを消して、今日の自分の収穫をまとめて、自分がもっとうまくできるかどうかを聞いてみましょう。毎日自分に靜かに反省する時間を與えることは、少しずつ自分の品格を磨くことであり、続けることがあなたの職場の大きな一歩になります。この數分は愚癡ではなく、自分を問い返して見つめなければならないことに注意してください。

達人共有：彭sir、販売マネージャー――寢る前の仕事日誌

10年間働いて、私は先輩から雷のような習慣を學んだ。毎晩寢る前に、私は日記帳を出して、その日の仕事の心得を書いて、収穫があって、検討もあります。今はブログが普及していますが、私はやはり手書きが好きです。そうすれば、自分の思考をより慎重に、より深く、教訓をより深く覚えることができます。

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