秘書資格：事務と管理指導

　　一、社內人員の流れ

1.社員が安全要求の高い設備の周りを歩いたら、身分証を必ず攜帯します。會社で社員は個人の寫真が貼られた身分証を受け取ります。従業員はいつでもどこでもこのような身分証明書を持っていなければなりません。彼らは安全検査のためにいつでも身分証の発行を要求するかもしれません。

2.會社によっては従業員に著用を要求する場合があります。マーカー？カードスムーズに通過できるように、厳しい制限がある區域があります。いくつかの安全性を要求する裝置の前に、電子裝置を搭載したマークカードがセキュリティロックを有効にします。このようにすれば、人員は特殊エリアを通過しやすくなります。同時に、會社の安全にも配慮できます。

3.自動車の駐車については、すべての従業員が車のフロントガラスの前で駐車許可証を示すべきです。このような駐車許可証はいつでも駐車スペースに入る車を識別してくれます。特に大量の車が流れ込む時に、安全検査員は車と主人を識別することによって、駐車車の後すぐに連絡します。

　　二、コンピュータの使用

1.ますます多くの事務室の人がコンピューター設備を使い始めたので、安全対策を立てる必要があります。利用については、規則的に変化した個人識別パスワードを発行する傾向があります。いくつかの従業員は中央システムの情報を使うと制限されます。これは主に彼らの仕事を実施するために必要な情報のレベルによって決められます。また、いくつかのコンピュータ端末は「ダミー」端末または非スマート端末であり、これは彼らがコンピュータのディスプレイ上で必要な情報を見ることができるという意味であるが、彼らはそれをいかなる形でも修正することができず、端末から削除することができない。

2.1つの中央コンピュータデバイスのシステム管理により、コンピュータ端末の使用を監視することが可能になりました。各ユーザがオンラインで停止する回數が記録されます。この記録には他にもシステムと使用する情報があります。従業員はパーソナルディスクの空間を割り當てられます。これは要求に応じてディスクの空間を増やしたり減らしたりするために監視されます。このようなシステム管理は、システムの安全性を強化するだけでなく、全體的な管理レベルも向上しました。

　　三、建物と設備の使用

1.作業場所の設計に関する安全対策は以下を含む。

2.照明が良いものを提供します。乾燥した、紙切れのない作業地面（輪ゴムさえあってはいけません。滑りを起こさないようにします。）階段に階段があります。

3.壊れた地面は修復し、地面に滑り止めの漆を塗るべきです。

4.カーペットは良好な狀態を維持しなければならない。

5.事務機と戸棚はきちんと並べて、室內の通路に直面しないでください。

6.コードと電話線は短くしたり、テープでテーブルにくくりつけたりするべきです。

7.重い資料は棚の上に置かないでください。

8.設備は完全に徹底的に修理し、健康と安全の基準に従って定期的に検査しなければならない。

9.事務室の経理は安全検査表に基づいて毎月安全検査を行い、検査には上記項目とその他のいくつかの項目が含まれています。