ホワイトカラーの頭から足までのオフィスマナー

　　事務機の禮儀

私たちのオフィスにはデスクが10臺ありますが、狀況は大きく異なります。1枚か2枚だけはきれいで、他は見るに耐えないほど慘めだった。私は亂れた機を見ると、この機の主人に割引をした。

だから、機を清潔に保つのは禮儀だとお勧めします。

オフィスで食事をすることについて話したい、使用使い捨て食器ああ、食べ終わったらすぐに捨てたほうがいい。テーブルやテーブルに長時間置かないほうがいい。急に用事ができたら、同僚に代わってもらうのも禮儀正しいことを覚えています。見落とされやすいのは飲料缶で、口を開けたものであれば、長い間機の上に置いておくとオフィスの雅観を損なうことになる。お茶は後で飲みたいなら、人に気づかれないように隠したほうがいい。

食べこぼしや音のする食べ物は食べないほうがいい。他人に影響を與える。食べ物が地面に落ちているので、すぐに拾って捨てたほうがいい。食後にデスクトップや床を掃除するのは、必ずしなければならないことです。

強い味のする食品は、オフィスに持ち込まないようにしましょう。好きでも、慣れない人もいるでしょう。また、そのにおいがオフィスに散らばってしまうので、オフィス環境や會社のイメージを損なうことになります。

オフィスで食事をするには、あまり時間がかかりません。彼は時間通りに仕事に入るかもしれないし、せっかちな客が訪れるかもしれないし、その時は雙方とも恥ずかしい。効率を重視する會社では、従業員は自然と良い晝食習慣を形成します。

ナプキンを用意して、手で脂っこい口を拭かないで、タイムリーに拭くべきです。口に食べ物が含まれているときは、軽率に話してはいけない。他人が口に食べ物を含んでいるときは、飲み込んでから話したほうがいい。

　　エレベータールームの禮儀正しい

エレベーターは小さいですが、中での學問は大きいですね。

お客様や目上の人がエレベーターホールの前に來るときは、まずエレベーターのボタンを押します。エレベーターが到著してドアが開くと、先にエレベーターに入って、片手でドアを押して、もう一方の手でエレベーターの側のドアを押して、人々を先進的に招待することができます。エレベーターに入ったら、お客様が行く階のボタンを押します。行進中に他の人が入ってきて、何階に行くか自発的に聞いて、押してもらうことができます。

エレベーター內ではできるだけ挨拶をしない。エレベーター內ではできるだけ橫になってお客さんと向き合う。

目的の階に著いて、片手でドアを開けるボタンを押して、もう一方の手で出してくださいという動作をして、つまり、著いたら、先にどうぞ！

お客様はエレベーターを出ると、自分ですぐにエレベーターを出て、進む方向を熱心に案內します。

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1.他所を訪問したときは、上司に紹介されてから、名刺を差し出します。

2.座っているなら、できるだけ立ち上がって相手からの名刺を受け取る。

3.目下の人は、まず右手で個人の名刺を差し出す。

4.名刺を受け取るときは、両手で受け取り、名前と職務を確定しなければならない。

5.名刺を受け取った後、機の上に手を置くのはよくありません。

6.古くなったり、しわになったりした名刺を出してはいけません。

7.ズボンの後ろのポケットから取り出しないように、名刺入れや財布をスーツの內ポケットに入れます。

8.相手の名刺に関係のないものを書かないようにする。

9.無意識に相手の名刺をいじってはいけない。

10.上司は名刺を渡すのではなく、上司が名刺を渡してから自分の名刺を渡すことができます。