江蘇公務員試験の公共基礎知識：公文書の種類の適用範囲

公文書、公的文書の略稱。

発生根拠から二つの種類に分けられています。一つは法定公文書です。二つは事務文書です。

法定公文書とは法律によって明確に規定され、機関外に公布された正式公文書を指し、政治性、法定性、規範性、手順性を有し、最も一般的な法定公文書は黨政公文書である。

中公教育の専門家が研究を通して発見しました。江蘇省公共基礎知識試験では、公文書の知識は必ず試験問題です。

ですから、受験生は書類の基礎知識をしっかりと身につけます。

最も一般的な法定の公文書は黨政府の公文書で、2012年までに黨政府の公文書はそれぞれ自分の規定があって、例えば黨の公文書の中で、報告は提案を出すことができて、政府の報告は仕事を報告することしかできなくて、提案を出すならば、意見のこの種類を使うべきです。

2012年に黨政府の公文書を合併し、「2012年黨政機関公文管理條例」を正式に公布しました。この條例は黨政公文書の種類を全部で15つ規定し、決議と公報を追加しました。これまでの會議紀要は紀要に変更します。

ですから、受験生は知識點を覚える時に、15の文種の定義を丸暗記する必要はありません。

例えば、決議と決定は字形が近いが、決議には「議」という字があるので、人數が多く、つまり會議の討論によって形成された方策が決議され、決定にはこの要求がない。

決定、命令、通報はすべてこの用途を表彰することがあって、例えば関係部門と従業員を賞罰することを決定して、関連部門と従業員を表彰することを命令して、通報は先進を表彰して、誤りを批判して、重要な會議の精神を伝達します。

言葉の使用から、命令の程度が決定より大きいことが分かります。決定は通報より大きく、命令は15種類の文種の中で最も権威的な文種とみなされます。

決定された発行機関は省級以上の機関で、他の機関は通報を使う。

通知と通知の違いは、通知の適用範囲はいずれもある市のある県で、行政管理に関する事項であるため、この文種黨は使わず、政府の公文書に屬している。通知の試験頻度が高く、通知は下りしかできないという人が多く、実際に通知とは下級機関やその他の機関が周知すべき事項を指し、通知は下りも平行もできる文書である。

公告と公報の二つの文種の違いは

上、公告は海外プラス國內で、公報は國內でしか発行できません。また、公告の作者は限定性があり、省部級以上の機関でしか使用できません。

公報は黨の文書で、政府は往々にして使わない。政府は一つの狀況の下でしか使わない。この特殊な狀況は審査點である。すなわち統計と監査に関連する事項は常に公報を発行する。人口と経済調査の結果は公報である。

指示を仰ぐこととの違いは、報告書が幅広く、一文で多くのことができ、事前に、事中、事後に文書を送ることができます。単一性を持っていることを示してください。一文だけのことができます。主は一つの機関に送られます。下級機関にCCしてはいけません。そして、事前に指示を仰ぐ必要があります。

レポートには陳述性がありますので、レポートの終わりには「大丈夫ですか？返信してください」という文字は使われません。

要求性があり、最後は固定されています。

回答は15種類の中で唯一の文です。

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手紙は指示と回答の不足を補いました。典型的な平行文です。手紙と返信に分けて、よく「不隷屬」という四つの字が見られます。すべて手紙を選びます。

意見の行文の方向は最も柔軟で、上り、下り、平行であることができます。

議案の行文関係は比較的固定的で、政府が同級の人民代表大會または常務委員會に対して文を出して、平行文に屬します。

紀要のポイントは議事録と會議記録の區別にあります。一つは性質が違っています。紀要は法定公文書に屬し、會議記録は事務文書に屬します。二つは內容が違っています。紀要は主要內容と議定事項で、會議記録は全面記録です。

中公教育専門家は、文書の草案者として調査研究をする必要はなく、個人の見解を発表し、會議の內容を如実に反映するだけで、両者は文章を書く時に第三者の人稱を使うと指摘しています。

會議は強調しています。

など。