「経過」を「経験」と考えるな

履歴書には山ほどあるのではないでしょうか」仕事の経験」、「プロジェクト経験」？醤油をかけた「経緯」ではなく、実際に參加して得た「経験」だと確信していますか。専門的なやり方で仕事をすることは、専門的なことをするよりもはるかに重要だ。

私たちはよく実踐は能力を鍛えることができると言って、大學(xué)生は必死に各種の社會実踐に參加して、新入社員いつももっと重要な任務(wù)を負いたい。しかし、なぜ多くの仕事をしているのに、自分の職場の発展にあまり助けを與えていない人がいるのだろうか。

ここには軽視されがちな問題があります：一部の人はただいくつかの実踐をしただけで、“経過”は“経験”がありません。職場で、使用者が目にするのは「経験」です。つまり、問題意識の形成、良い行動習(xí)慣、反省力など、あなたが経験し、実踐する価値を得たことです。「経過」は、ある時間にあなたが何かをしたことがあることを示しているにすぎません。

一例で「経緯」と「経験」の違いを理解してくれます。

あなたのチームには、11月にある學(xué)校の300人以上の小學(xué)生を率いて、20數(shù)キロ離れた公園の劇場でアイスアートを見に行くプロジェクトがあります。時間は金曜日の午後14時から17時です。もしあなたが擔當者であれば、どのような準備をして、活動がうまくいくようにしますか。

【Aちゃん】：予算を組んで、學(xué)校、劇場、レンタカー會社の3者と話をして、現(xiàn)場には各クラスに1人のボランティアを配置して、現(xiàn)場で秩序維持と指導(dǎo)をしっかりと行うことが考えられます。

【Bちゃん】：私は活動を組織したことがあります。これはあまり難しくありません。活動前、活動中、活動終了後の3つの部分に分けて考えるにほかならない。イベント前に言えば、ショーの時間が決まってから學(xué)生の入場イベントが始まるまでの時間です。まず學(xué)校の活動責任者と確認し、劇場と立ち退き時間や現(xiàn)場を協(xié)議することを考えなければならない注意事項、レンタカー會社とレンタカーの臺數(shù)と価格を確認し、予算を組む。続いてチームの人を仕事に分けて、レンタカー會社に連絡(luò)して、一人で學(xué)校に行って先生に合わせて學(xué)生を連れて行って、私は他のボランティアを連れて早めに劇場に行って準備をして……

【小C】：これではまだ足りない。各リンクの接続に間違いがないようにしなければならない：

第一に、2つのタスクリストを形成して協(xié)力雙方に配布し、リストには各段階のノードがある。

第二に、スレッド分けが擔當し、各擔當者にはすべてのプロジェクトチームのメンバー、各學(xué)生の保護者、各クラスの先生、各車の運転手の電話があります。一人で車隊と連攜し、學(xué)校に行って先生に協(xié)力して學(xué)生に活動上の注意事項を強調(diào)し、各先生の當日の具體的な任務(wù)を明確にし、學(xué)生の出勤狀況を明らかにし、酔い止め薬を配布するなど、一人で早めに場所に著いて、駐車スペースの空け、學(xué)生の集合場所の占有されないこと、劇場スタッフの準備ができていること、トイレと安全な出口が正常であることなどを確保します。

第三に、各路線の責任者は活動予備金を前借りする。

第四に、各ルートの責任者が重要なポイントで進捗を報告する……責任者として、私のチームが何をしているのか、どこに著いたのか、劇場活動が正常かどうかなど、すべてのポイントは私のタスクシートにあります。

【小D】：待って、まだいくつかの重要な詳細がありますが、私はまだ分かりません。

例えば、イベントの數(shù)日前に劇場の場所を視察する可能性はありますか。どのように駐車して、どのように出場して、どのようにトイレに行って、安全な出口のいくら、相手は何か注意事項がありますか？アイスショーの現(xiàn)場溫度はどうですか。階段席でなければ、低學(xué)年は前に座るのではないでしょうか。こんなに多くの細部を見ないとどうして底があるのか。

300人以上が1つの場に入るには、細かく考えなければならない！必ず事前に人數(shù)、性別、クラスごとに何人いるかを理解しなければならない。

第一に、入場時間の問題です。男女のトイレはどのくらいの位置にありますか。同時に何人トイレに行けますか。トイレに行ってから入場するにはどのくらいかかりますか。會場を見終わってから300人以上が入場するのにどれだけの時間がかかるか計算して、私はいつ劇場に著くのが一番いいか知っています！

第二に、車に乗ることも問題です。金曜日ですね。道の區(qū)間は少し渋滯していますか？車ごとにお菓子と水を用意して渋滯に備えませんか。

第三に、學(xué)生の現(xiàn)場は番組の開演まで座って、どのくらいありますか。時間が長すぎる場合は、子供とやり取りした経験のあるボランティアが學(xué)生を連れて席を立つ必要のない小さなゲームをするように手配しますか。そうしないと300人以上が退屈し、騒ぎは面白くない。

……時間が許せば、これらがはっきりしてきて、私はイベントの前に『引率外出活動管理マニュアル』を作ることができて、その日は安心しました。これから私たちのチームはこのような活動でもっと経験のある人を育成することができます。

4人のうち、自分は誰に似ていると思いますか。

もしあなたの答えがAなら。殘念ながら、あなたは私が言ったような「経緯」だけで「経験」のない初心者です。

答えはBです。あなたは良い実行者と言えます。

答えはCです。職業(yè)プランナーとして、私は責任を持って言うことができて、あなたは多くのマーケティングスペシャリスト、活動実行、プロジェクトマネージャーなどの雇用者が探している人です！

答えはDです。プロジェクト管理者として、私はどうしても質(zhì)問しなければなりません：會って話をする興味がありますか？私のところには空席があります。

重大なプロジェクトの中で、私たちは重要な仕事を引き受ける機會がないことがよくあります。やるのは雑用なことにほかならない。しかし、あなたは簡単に見えるタスクに直面して、本當に十分によくできていますか？実は、私たちはそれをプロジェクトとして管理することができます。どの仕事のタスクも一つ一つの細部から構(gòu)成されており、細部を把握することは仕事を素晴らしいスタートにすることです。

専門的なやり方で仕事をすることは、専門的なことをするよりもはるかに重要だ。自分が豊かな経験をしているのに他人の目が見えない、自分には抱負があって発揮できないと文句を言わずにはいられないときは、「私は目が高いのではないか」と自分に注意してみてはいかがでしょうか。反省を観察する習(xí)慣がありますか。他人が簡単に見えることの中で詳細を見抜くことができますか？より多くの経験者から積極的に學(xué)びますか。どのタスクもより高い視點に立って考えることができるかどうか……

それが理由で、職場では3、5年で1つの分野の専門家になり、10年も仕事をしても下家が見つからない人がいる！

前の例に戻りましょう。どうすればもっと上手になれると思いますか。