コンサルティングサービス契約のお手本指導
コンサルティングサービスは主にフィージビリティスタディ、監理、工事設計、建築施工、財務及び管理などの面でのサービスを指す。多くの國際金融機関の借り手は発展途上國であり、技術的、経営管理的な経験が不足しているため、國際コンサルティング會社を招いてコンサルティングサービスを提供する必要がある。そのため、借入者はプロジェクトの実施を監督管理するために、有限國際入札方式を用いてコンサルティング會社を選択することが多い。世界銀行、アジア開発銀行などの國際金融機関は、その助成する技術援助プロジェクトのコンサルティングサービスを提供するためにコンサルティング業者を直接雇用することもある。注意して、借入者が作成した任務大綱、コンサルティング會社のショートリスト及び招待狀の內容、形式などはすべて貸付先、國際金融機関の同意を得なければならない。
有限國際入札方式によるコンサルティング會社の選定の主な手順は以下の通り:
*タスク?アウトラインの作成
*コスト推定
*ロングリスト後選會社の中から5~7名の合格した後選コンサルティング會社ショートリストを選出
*ショートリストの後続企業に招待し、タスク?アウトラインに関する提案書を提出するよう要求する
*契約交渉に適格な會社を選出
*契約の締結
コンサルティングサービス契約(お手本)
契約番號:__
本契約は委託相談者(委託相談者名、以下委託者と略稱する)を一方とし、××國際コンサルティング會社(以下相談者と略稱する)を他方とし、19_年_月_日に中國で××で締結する。
依頼者が相談者から××プロジェクトを完了するための相談サービスを受けたいと考えており、相談者は雇用主にこのサービスを行うために必要な専門技術、人員、技術資源を持っていることを表明し、サービスを提供することに同意しており、雙方は以下の條項に従って本契約を締結することに同意した:
1.定義
本契約の次の用語は、契約に別段の記載がない限り、次の意味を有する。
a)「委託先」は×××(委託先名)を指す、
b)「相談者」は×××(相談者名)を指し、
c)「適用法律」とは中華人民共和國國內で法的効力を有する法律及びその他の文書を指す、
d)「契約」とは委託先と相談者の間で締結された契約を指す、
e)「外國通貨」は人民元以外の任意の通貨を指す、
f)「サービス」とは、相談者が契約條項に基づいて本プロジェクトを完成するために行う仕事を指す、
g)「下請相談者」とは、契約條項の規定に従って一部のサービスを下請する実體を指す。
2.契約の適用法律及び使用言語
本契約及びその條項の意味と解釈及び契約雙方の関係は中華人民共和國の法律の制約を受ける。
本契約は中國語と英語の2種類の文字で書かれているが、本契約の意味と解釈については英語契約に準じる。
3.実行契約の住所
コンサルティングサービスは中國××で行われる。
4.通知の発行
どんな通知も英語で書かなければならない。一方から他方への通知は、相手がいつでも書面で提供した住所で送信しなければならない。他方のアドレス変更通知を受信していない場合は、次のアドレスで送信します。
_____________________
(依頼人の住所、テレックス番號、ファックス番號、電報アドレス)
_____________________
(相談者の住所、テレックス番號、ファックス番號、電報アドレス)
専任者によって送られた、または上記の住所で郵送された、テレックス、ファックス、電報の通知は、郵送されたものとみなされます。
5.稅金
相談者及びその人員は自分で會社及び個人所得稅を納め、中華人民共和國の適用法律の下で徴収されたその他の関連稅金を納めなければならない。
6.契約の開始、完了、修正及び終了
a)本契約は署名後30日以內に発効する。本契約が署名後60日以內に発効しない場合、契約者のいずれかは契約の無効を宣言する権利がある。このような狀況が発生した場合、どちらの側もこれについて雙方に請求する権利はありません。
b)相談者は、本契約の発効日から2週間後に相談サービスを開始し、××年以內にすべての相談サービスを完了しなければならない。雙方の協定が上記同様の條件でサービスを延長しない限り、本契約はサービスを完了し、最後のサービスを支払った後に終了しなければならない。契約の終了または満了時に、雙方のすべての権利と義務は終了するが、契約の終了は雙方の間で未決の権利と義務を少しも解除することはできない。
c)本契約の有効期間は××年であり、契約締結日から計算して、契約期間満了時に自動的に失効する。
d)雙方が書面による修正意見に署名しない限り、契約に対していかなる変更と修正を行うことはできない。
7.相談者の義務
a)相談者はあらゆる努力を盡くして、効率的かつ経済的に國際専任諮問機関が認めた技術と慣例、および諮問基準に従ってコンサルティングサービスと義務を履行しなければならない。相談者は下請け相談者及び第三者との付き合いにおいて、委託者の合法的利益を常に維持し、支持しなければならない。
b)相談者は相談サービスを履行する時、中華人民共和國の適用法律を遵守し、現地の関連風俗を尊重しなければならない。
c)相談者は、本契約又はサービスに関連するサービスの履行において、私利のために貿易口銭、リベート又は類似の金額を受け取るべきではない。
d)相談者は毎月月末に「委託先」にサービス進捗報告書を提出する。
e)契約の要求に従って完成したコンサルティングサービスのすべての仕事は「委託先」が検査し、それを承認しなければならない。相談者はコンサルティングサービスの仕事量、正確さ、完全性に責任を負わなければならない。
f)委託先の授権がなく、相談者はいかなる狀況でも自分の債務を移転することができない。
8.相談に參加した人
コンサルタントは、このコンサルティングサービスを行う経験豊富なベテランのスタッフを雇用して提供する必要があります。
a)本契約書のコンサルティングサービスを履行する者、下請けコンサルティング者はいずれも委託者の承認を得なければならない。相談者は依頼者に履歴書と合格した健康証明書を審査と承認のために提供しなければならない。
b)雇用主の別途の同意を得ずに、コンサルティングサービス員にいかなる変更もしてはならない。相談員の交代が必要な場合は、その相談も経験も依頼者に受け入れられなければならない。相談者は、人員の入れ替えによる追加の旅費とその他の費用を負擔しなければならない。
9.委託先の責任と義務
a)委託者は、中華人民共和國政府が相談者、下請け相談者に中國での××相談サービスを行うために必要な作業許可証とその他の関連証明書を発行することをできるだけ保証し、相談者の人員が必要な輸出入ビザ、居住許可、外貨両替、その他の中國滯在に必要な書類を得るように適時に手配しなければならない。委託先はまた、相談者と下請け相談者が相談業務の必要性のために合理的な數の外國為替を持って中國に入國する権利を確保し、法律に基づいて契約所得を履行する権利を確保しなければならない。
b)本契約の下で相談者が履行したサービスについて、委託者は本契約の第__條に提供された方法で相談者に支払う。
c)委託者は、相談者が契約期間內又は契約期間後に委託者及びその従業員又は代理人が誤った行為、過失又は違約により相談者及びいかなる第三者にもたらしたそんしつ、損害または死傷の責任。
10.相談者への支払い
a)本契約に関わるすべての費用は、××方式を採用し、中國銀行とコンサルティング先の××銀行を通じて、ドルで支払う。中國國外で発生したすべての銀行費用は相談者が負擔する。
b)委託先は他の支出を支払うべきではなく、コンサルティング先も総報酬の変更を要求してはならない。雙方が別途合意しない限り。
c)委託先は以下の方式と割合で相談者にすべての相談費用を支払う:
1)契約の実施及び相談員が相談サービスの場所に到著してから__日以內に、委託者は最初に総相談料を支払った__(-%)を相談者に支払うべきである。
2)2回目の支払額は総相談料の__(-%)でなければならない。依頼者は相談者の準備ができており、相談報告書とその他の関連書類を提出しているが、これらの報告書と書類は契約添付書類の要求に合致し、依頼者に検収された後、相談者に支払う。
3)最後の支払額は総相談料の__(-%)でなければならず、依頼者は相談者に相談総括報告書と説明を提出し、満足できると判斷された後、相談者に支払うべきである。
4)これらすべての契約下の支払いは、××銀行の口座に相談者に支払う。
11.公正と信用
雙方は互いに享受している契約書與えられた権利を有し、本契約の実施を保証するためにあらゆる合理的な措置を講じる。したがって、雙方は、本契約が相互間で公正に実施され、どちらの利益も損なわれないことを希望することで一致した。
12.紛爭の解決
a)雙方の當事者は全力を盡くして友好的に本契約によって発生した或いは本契約に関連するすべての紛爭を解決しなければならない。
b)雙方の間で本契約による紛爭又は本契約に関連する紛爭を友好的に解決できない場合、いずれの當事者も中國國際経済貿易仲裁委員會に仲裁を要請することができる。仲裁人のしわざ仲裁裁決は雙方の當事者が最終裁決として受け入れなければならず、雙方に拘束力がある。仲裁費用は敗訴側が負擔しなければならない。
雙方の當事者が上記の期日に本契約書に署名したことを証明する。
(雙方當事者署名、略)
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