公文書を使う四つの要素を知っていますか？

ここ數(shù)年來(lái)、上海事業(yè)単位試験は執(zhí)行能力を徹底するための考査の比重がますます大きくなってきました。その調(diào)査能力は大綱の中で表現(xiàn)されています。

一、

一般的には、完全な公文書と応用文の作成には、以下の5つの要素が含まれています。題名、主な送り機(jī)関、本文部分、公文機(jī)関、日付。

もちろん、一部の応用文は比較的に柔軟で、だから書く時(shí)、この5つの要素に対して全面的に関わることはないかもしれなくて、受験生は具體的なテーマによって決めます。

各要素の巻面內(nèi)のレイアウトは下の図を參照してください。

日付という要素については、これまでの書き方は漢字で書かれていましたが、2012年7月1日から施行された最新版「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」（中弁発〔2012〕14號(hào)）と黨政府機(jī)関の公文書書式（GB/T_—2012）の要求に従い、公文書作成日はアラビア數(shù)字で年月日を全月01日と表記してはいけません。

だから応用文の作文の中で私達(dá)も政府のこの新しい規(guī)則に従うべきです。

二、タイトル

（一）一般的な書き方

1.文を発行する機(jī)関+について+事由+文種

例えば、「國(guó)民経済と社會(huì)発展第12次5カ年計(jì)畫の策定に関する中國(guó)共産黨中央委員會(huì)の提言」

2.+事由+文種について

「國(guó)民経済と社會(huì)発展第12次5カ年計(jì)畫の策定に関する提案」

3.文種

《アドバイス》

（二）

1.宣伝原稿：安全で些細(xì)なことがないと警鐘は長(zhǎng)く鳴ります。

2.問(wèn)題の中でテーマが決まっています。

例えば、2013年安徽省の試験中の第三問(wèn)題（A、B巻は全部試験しました）：ある市の総工會(huì)の指導(dǎo)者が「所與資料7」を読んだ後、全市の製造業(yè)で「ブルーカラーイノベーション」活動(dòng)を展開する予定です。

「XX市総工會(huì)」という名義で提案書を代書してください。

問(wèn)題幹の表現(xiàn)によって、受験生は通常のタイトルを立てることができます。「XX市総工會(huì)」は「ブルーカラーイノベーション」活動(dòng)を展開する提案書について、もちろんもっと具體的に書いてもいいです。

特別なものを作りたいなら、試験場(chǎng)で文字を整理する時(shí)間が必要です。例えば、「労働者革新力企業(yè)が動(dòng)力を添える」「労働者の革新力を発揮して企業(yè)の新しい活力を呼び起こす」などです。

三、

応用文の冒頭には一般的に決まった形式がないが、受験生にいくつかの方法を提供することができる。

次は分かりやすい例で説明します。例えば、今はあるコミュニティに宣伝原稿を書く必要があります。內(nèi)容は節(jié)水です。

まず、宣伝原稿のタイトル「節(jié)約用水は誰(shuí)にも責(zé)任がある」を起草して、次の本文の先頭部分は以下のいくつかの方式を採(cǎi)用することができます。

（一）目的式：中央政府の八項(xiàng)の規(guī)定、六項(xiàng)の禁止令を提唱し、また貴重な水資源を節(jié)約するために、私達(dá)のコミュニティ生活のために良好な節(jié)約雰囲気を作ります。

（二）意味式：水は私達(dá)の生命の起源であり、人類の生産と生活に欠かせない貴重な資源であり、更に私達(dá)の生存に必要な條件でもあります。

だから、私の団地は特に一回の節(jié)水の家庭活動(dòng)を展開して、広大な住民の友達(dá)が積極的に參與することを望みます。

（三）現(xiàn)狀：わが國(guó)は水資源の埋蔵量が豊富ですが、一人當(dāng)たりの占有量が低いです。加えて、ここ數(shù)年汚染が激しくなり、水資源の節(jié)約が急がれています。

（四）式によると、最近の中央政府の會(huì)議精神：XXX（具體的な內(nèi)容）によって、私の団地は特に水を節(jié)約する家庭活動(dòng)を展開しています。

このような冒頭の方式はあまり使われていません。もし材料やテーマに関連した政府文書や會(huì)議の精神などを提供してくれれば、冒頭はこれらの內(nèi)容を媒體とすることができます。

もちろん、これらのいくつかの始まりの方式は単獨(dú)で存在するのではなく、一つの始まりにはいくつかの方式が含まれています。例えば、水は私たちの生命の起源であり、人類の生産生活にとって欠かせない貴重な資源です。

これは意味と現(xiàn)狀の冒頭です。

受験生は材料によって提供される素材や自分の備蓄に応じて選択的に書くことができます。

四、主體、結(jié)び

応用文の主體と終わりの部分は一般的に問(wèn)題ごとの具體的な調(diào)査內(nèi)容によって決められています。