揚州市支店で公文書を書く訓練を行っています。

ゆうちょ銀行江蘇省揚州市支店はこのほど、公文書作成の訓練を行い、社員の公文書作成能力をさらに向上させ、全支店の公文書の品質を向上させました。

トレーニングでは、この支店でよく使われています。

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公文書の本文と添付文書の作成要項及び公文書の取り扱い要求と注意事項を分析した。

訓練はまた3つの要求を強調しました。一つは公文書作成者の責任であり、各級の人員は思想的に重視され、行動に力を入れます。二つは各部門が研修を重視し、學習を強化し、能力を高め、イメージを形成します。

いい雰囲気です。

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最近では、鎮遠県の多くの単位の職員が、県政府事務室に書類を送るのは以前ほど楽ではないとしています。

公文書を受け取った同志はいつも直接署名しないで、先に書類を持って前後左右を繰り返して照合を検査して、1つずつフォーマットの方面の存在の問題を指摘してそして記録に登録して、これらの問題は主に字體の店名、書狀の1面の記帳、ページの設定、単獨の両面の印刷などの方面に関連して、初めて現れた要求は送り人に署名して確認してそしてもう現れないことを保証して、第2回の出現のは署名を拒絶してそして再び製作する。

もとは、鎮遠県人民政府弁公室は公文書の書式の把握を強化し、公文書の書式を規範化し、公文書の品質を高め、事務効率を向上させることを目的としていました。

県政府の事務室の內部はさらに整理し、文書の作成プロセスを規範化し、原稿、原稿、審査、審査、校正、番號、発行などの各段階から文書の品質を厳しく管理する。

また、郷鎮や各部門から送られてきた公文書を厳しくチェックし、書式問題がある公文書を注意喚起したり、返卻したりします。

実際には、公文書の書式を規範化することはすでに始まっており、2014年には「県人民政府弁公室の不規範公文書の返還に関する通知」（町府主催の書簡［2014］5號）が発行されましたが、2015年には「県人民政府弁公室の公文書処理の一層の規範化と公文書の質向上に関する通知」（町府弁発〔2015〕75號）が発行されました。

その原因を追究すると、主に郷鎮、各部門の事務室の職員が頻繁に変動し、業務の引継ぎ及び公文書のフォーマットの學習が不十分であり、公文書の規範性の重要性と必要性に対する認識が不足しているためです。

次に、鎮遠県人民政府弁公室は引き続き厳格に公文書の書式を解除する以外、同時に各郷鎮、各部門の公文書の內容を検査し、県政府弁公室に來文の內容を逐一検査し、「一文多送、多事一、文不題」などの現象を根絶し、公文書の品質を全面的に向上させるよう要求します。

同時に、各郷鎮、各部門は積極的に県政府事務室に協力して公文書の品質整理を行い、公文書の書式規範の面で共に學習し、共に向上させることを要求します。