揚(yáng)州市支店で公文書を書く訓(xùn)練を行っています。
ゆうちょ銀行江蘇省揚(yáng)州市支店はこのほど、公文書作成の訓(xùn)練を行い、社員の公文書作成能力をさらに向上させ、全支店の公文書の品質(zhì)を向上させました。
トレーニングでは、この支店でよく使われています。
公文書の種類
を選択します
文書作成の流れ
公文書の本文と添付文書の作成要項及び公文書の取り扱い要求と注意事項を分析した。
訓(xùn)練はまた3つの要求を強(qiáng)調(diào)しました。一つは公文書作成者の責(zé)任であり、各級の人員は思想的に重視され、行動に力を入れます。二つは各部門が研修を重視し、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、能力を高め、イメージを形成します。
公文書で書く
いい雰囲気です。
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最近では、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県の多くの単位の職員が、県政府事務(wù)室に書類を送るのは以前ほど楽ではないとしています。
公文書を受け取った同志はいつも直接署名しないで、先に書類を持って前後左右を繰り返して照合を検査して、1つずつフォーマットの方面の存在の問題を指摘してそして記録に登録して、これらの問題は主に字體の店名、書狀の1面の記帳、ページの設(shè)定、単獨(dú)の両面の印刷などの方面に関連して、初めて現(xiàn)れた要求は送り人に署名して確認(rèn)してそしてもう現(xiàn)れないことを保証して、第2回の出現(xiàn)のは署名を拒絶してそして再び製作する。
もとは、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県人民政府弁公室は公文書の書式の把握を強(qiáng)化し、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化し、公文書の品質(zhì)を高め、事務(wù)効率を向上させることを目的としていました。
県政府の事務(wù)室の內(nèi)部はさらに整理し、文書の作成プロセスを規(guī)範(fàn)化し、原稿、原稿、審査、審査、校正、番號、発行などの各段階から文書の品質(zhì)を厳しく管理する。
また、郷鎮(zhèn)や各部門から送られてきた公文書を厳しくチェックし、書式問題がある公文書を注意喚起したり、返卻したりします。
実際には、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化することはすでに始まっており、2014年には「県人民政府弁公室の不規(guī)範(fàn)公文書の返還に関する通知」(町府主催の書簡[2014]5號)が発行されましたが、2015年には「県人民政府弁公室の公文書処理の一層の規(guī)範(fàn)化と公文書の質(zhì)向上に関する通知」(町府弁発〔2015〕75號)が発行されました。
その原因を追究すると、主に郷鎮(zhèn)、各部門の事務(wù)室の職員が頻繁に変動し、業(yè)務(wù)の引継ぎ及び公文書のフォーマットの學(xué)習(xí)が不十分であり、公文書の規(guī)範(fàn)性の重要性と必要性に対する認(rèn)識が不足しているためです。
次に、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県人民政府弁公室は引き続き厳格に公文書の書式を解除する以外、同時に各郷鎮(zhèn)、各部門の公文書の內(nèi)容を検査し、県政府弁公室に來文の內(nèi)容を逐一検査し、「一文多送、多事一、文不題」などの現(xiàn)象を根絶し、公文書の品質(zhì)を全面的に向上させるよう要求します。
同時に、各郷鎮(zhèn)、各部門は積極的に県政府事務(wù)室に協(xié)力して公文書の品質(zhì)整理を行い、公文書の書式規(guī)範(fàn)の面で共に學(xué)習(xí)し、共に向上させることを要求します。
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