公文書作成の手引き：「書寫改善防止」

文は行政機関が公務活動において特定の體例に基づき、一定の手続きを経て形成し、使用する書面資料を指す。政令政策を伝達し、內部事務を管理し、外部関係を調整し、事務効率を向上させる重要な手段である。

學ぶことが前提です。

公文書を起草することは、既存の標準的な公文書の文書を模倣し、研究し、基本的に公文の形式と內容の特徴を把握する役割を果たす。

主に3つの方面から學習を行うことができます。一つは分類學で、関連公文書を分類して學習にまとめます。通知、指示、手紙、演説原稿、調査報告書などを分類します。この基礎の上で比較し、その內容、體裁、対象などの方面の同じ性と相違性を研究して、自分に各種公文書の形式を熟練させます。

第三に、主體學をめぐって、ある部門の主な指導者、指導者の仕事資料（スピーチ原稿、ワーク報告、調査報告などを含む）をめぐって、それぞれ整理研究を行い、異なる部門と指導者の仕事の考え方、具體的な手配、文風の特徴を分析し、公文書を強化することを主體サービスの目標とする。

書くのが基本です。

良好な公文書を書く技能はまめに書くこと、多く書くことと常に書くことを通じて昇格させます。

文書を書くということは、文書の形式や目的を明確にした上で、文章の枠組みを構築し、関連する內容を書く過程です。

訓練書の基本技能は以下の三つの方面から強化できます。一つは「何ですか？」をめぐって書きます。いくつかの説明材料と調査報告書によく使われています。目的は一つの事項や仕事の手配の背景、意味、目的などを説明し、説明します。

「何ですか？」を書くために必要な主な次元は、歴史的原因、國際的背景、時代的特徴、理論的な出所、実踐的な基礎などです。

第二に、「何をするか」をめぐって書かれています。いくつかの仕事報告、通知、指導演説の中でよく使われています。目的は一つの仕事の段取りの具體的な內容を述べ、明確にすることです。

「何をするか」を書くには、把握する必要がある主要な次元は、中央精神、上級要求、大衆の期待、仕事の現狀、革新の特色などです。

第三に、「どうするか」をめぐって書いています。いくつかの指導者の話と伝達の大綱の中でよく使われています。目的は一つの仕事の段取りを細かく分解する実施ステップです。

「どうすればいいですか？」を書くために必要な主な次元は、組織動員、任務分解、時間手配、後方勤務保障などです。つまり、通常の「スケジュール」「路線図」「任務書」です。

直すのがポイントです。

一編がいい

の形成には絶えず修正が必要です。

學會修改自己的文章，不僅是寫好一篇公文的有效路徑，也是快速提升寫作能力的關鍵，具體可分為三個步驟：一是圍繞章節邏輯進行修改，即文章初稿形成后的第一遍修改，重點看各章、節的標題是否緊扣文章的總題目，各章節標題之間是否邏輯自洽、脈絡連貫、前后通順，在此基礎上確定各級標題;二是圍繞內容切題進行修改，即第二遍修改，主要圍繞各章、節的具體內容進行審改，重點看文字內容是否是圍繞本級標題展開的，同一級標題下的內容概況是否全面、系統，以及各章節內容之間的結構、體例是否相互平衡等;三是圍繞遣詞造句進行修改，即第三遍修改，主要圍繞段落、句式、用詞等細節進行修改，盡力做到言簡意賅、表達精準。

予防は保障です。

公文書は原稿を決める前に更に1つの“品質検査”の一環を必要として、最初から最後まで文章に対して一回の予防性検査を行って、論理的なミスあるいは內容の“問題から逸脫します”が現れることを防止します。

ですから、「防」を身につけることは作文能力の向上にとても重要で、主に三つの方面を含みます。

論拠の逆転、原因と結果の逆さま、現象と本質の逆さまなどを防ぐこと。二つ目は內容の「空振り」を防ぐことであり、主に文章中の問題がまとめて明らかかどうかを検査し、過程分析が全面的か、対策が正確かどうかを確認すること。