公文書作成の手引き：「書寫改善防止」

文は行政機(jī)関が公務(wù)活動(dòng)において特定の體例に基づき、一定の手続きを経て形成し、使用する書面資料を指す。政令政策を伝達(dá)し、內(nèi)部事務(wù)を管理し、外部関係を調(diào)整し、事務(wù)効率を向上させる重要な手段である。

學(xué)ぶことが前提です。

公文書を起草することは、既存の標(biāo)準(zhǔn)的な公文書の文書を模倣し、研究し、基本的に公文の形式と內(nèi)容の特徴を把握する役割を果たす。

主に3つの方面から學(xué)習(xí)を行うことができます。一つは分類學(xué)で、関連公文書を分類して學(xué)習(xí)にまとめます。通知、指示、手紙、演説原稿、調(diào)査報(bào)告書などを分類します。この基礎(chǔ)の上で比較し、その內(nèi)容、體裁、対象などの方面の同じ性と相違性を研究して、自分に各種公文書の形式を熟練させます。

第三に、主體學(xué)をめぐって、ある部門の主な指導(dǎo)者、指導(dǎo)者の仕事資料（スピーチ原稿、ワーク報(bào)告、調(diào)査報(bào)告などを含む）をめぐって、それぞれ整理研究を行い、異なる部門と指導(dǎo)者の仕事の考え方、具體的な手配、文風(fēng)の特徴を分析し、公文書を強(qiáng)化することを主體サービスの目標(biāo)とする。

書くのが基本です。

良好な公文書を書く技能はまめに書くこと、多く書くことと常に書くことを通じて昇格させます。

文書を書くということは、文書の形式や目的を明確にした上で、文章の枠組みを構(gòu)築し、関連する內(nèi)容を書く過程です。

訓(xùn)練書の基本技能は以下の三つの方面から強(qiáng)化できます。一つは「何ですか？」をめぐって書きます。いくつかの説明材料と調(diào)査報(bào)告書によく使われています。目的は一つの事項(xiàng)や仕事の手配の背景、意味、目的などを説明し、説明します。

「何ですか？」を書くために必要な主な次元は、歴史的原因、國際的背景、時(shí)代的特徴、理論的な出所、実踐的な基礎(chǔ)などです。

第二に、「何をするか」をめぐって書かれています。いくつかの仕事報(bào)告、通知、指導(dǎo)演説の中でよく使われています。目的は一つの仕事の段取りの具體的な內(nèi)容を述べ、明確にすることです。

「何をするか」を書くには、把握する必要がある主要な次元は、中央精神、上級(jí)要求、大衆(zhòng)の期待、仕事の現(xiàn)狀、革新の特色などです。

第三に、「どうするか」をめぐって書いています。いくつかの指導(dǎo)者の話と伝達(dá)の大綱の中でよく使われています。目的は一つの仕事の段取りを細(xì)かく分解する実施ステップです。

「どうすればいいですか？」を書くために必要な主な次元は、組織動(dòng)員、任務(wù)分解、時(shí)間手配、後方勤務(wù)保障などです。つまり、通常の「スケジュール」「路線図」「任務(wù)書」です。

直すのがポイントです。

一編がいい

の形成には絶えず修正が必要です。

學(xué)會(huì)修改自己的文章，不僅是寫好一篇公文的有效路徑，也是快速提升寫作能力的關(guān)鍵，具體可分為三個(gè)步驟：一是圍繞章節(jié)邏輯進(jìn)行修改，即文章初稿形成后的第一遍修改，重點(diǎn)看各章、節(jié)的標(biāo)題是否緊扣文章的總題目，各章節(jié)標(biāo)題之間是否邏輯自洽、脈絡(luò)連貫、前后通順，在此基礎(chǔ)上確定各級(jí)標(biāo)題;二是圍繞內(nèi)容切題進(jìn)行修改，即第二遍修改，主要圍繞各章、節(jié)的具體內(nèi)容進(jìn)行審改，重點(diǎn)看文字內(nèi)容是否是圍繞本級(jí)標(biāo)題展開的，同一級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容概況是否全面、系統(tǒng)，以及各章節(jié)內(nèi)容之間的結(jié)構(gòu)、體例是否相互平衡等;三是圍繞遣詞造句進(jìn)行修改，即第三遍修改，主要圍繞段落、句式、用詞等細(xì)節(jié)進(jìn)行修改，盡力做到言簡意賅、表達(dá)精準(zhǔn)。

予防は保障です。

公文書は原稿を決める前に更に1つの“品質(zhì)検査”の一環(huán)を必要として、最初から最後まで文章に対して一回の予防性検査を行って、論理的なミスあるいは內(nèi)容の“問題から逸脫します”が現(xiàn)れることを防止します。

ですから、「防」を身につけることは作文能力の向上にとても重要で、主に三つの方面を含みます。

論拠の逆転、原因と結(jié)果の逆さま、現(xiàn)象と本質(zhì)の逆さまなどを防ぐこと。二つ目は內(nèi)容の「空振り」を防ぐことであり、主に文章中の問題がまとめて明らかかどうかを検査し、過程分析が全面的か、対策が正確かどうかを確認(rèn)すること。