商務活動中必不可少拜會禮儀

　　拜訪是商務活動中一件經常性的工作，那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果，是必須考慮的事情。 　　拜訪的合宜時間 　　商務拜訪，比較合適的時間是在對方的上班時間，但是也最好不要選擇在對方剛剛上班或者已經要下班的時候，這樣對方會來不及接待你。 　　拜訪前的準備 　　拜訪前一定要事先和對方約定，以免撲空或擾亂主人的計劃。電話預約時要向對方告知事由、時間。 　　拜訪前應當準備好相應的資料，比如公司介紹、產品目錄和名片等。 　　拜訪時要準時赴約，要提前確認前往所需要的交通工具和路上會花費的時間。盡量要比約定的時間早10分鐘。如果不得已要遲到，必須與對方聯系并表示歉意。 　　拜訪的時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定，通常宜短不宜長。 　　拜訪注意事項 　　到達被訪人所在地時，一定要用手輕輕敲門，進屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達時，先到的客人可以站起來，等待介紹或點頭示意。 　　如果接待者因故不能馬上接待，可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺，安靜地等候。       如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話，不能隨便地東張西望，伸著脖子“窺探”房間里面是非常失禮的。 　　有抽煙習慣的人，要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有，也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久，可以向有關人員說明，并另定時間，不要顯現出不耐煩的樣子。 　　拜訪時應彬彬有禮，注意一般交往細節。既使和接待者的意見不一致，也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情，適可而止。       當接待者有不耐煩或有為難的表現時，應轉換話題或口氣；當接待者有結束會見的表示時，應識趣地立即起身告辭。 　　告辭時要同主人和其他客人一一告別，說“再見”、“謝謝”；主人相送時，應說“請回”、“留步”、“再見”。                                                                         責任編輯：vivi