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有效激勵(lì)三原則 員工從此愛上班
激勵(lì)三原則
第一、以身作則。“你希望下屬幫你做一件連你自己也不想做的事情,那你須帶頭做起,員工才會(huì)覺得你除了會(huì)講,也愿做,自然而然地他也愿意樂意為你做這件事。還有,要以行動(dòng)與態(tài)度讓你的下屬知道;他是跟你一起工作,而不是為你工作,如此才能激勵(lì)他們工作的士氣,用心工作。”
第二、經(jīng)常讓員工知道你的反應(yīng)。我們不可以等到年末發(fā)表現(xiàn)評估表時(shí),才讓員工知道他們的表現(xiàn)是好或壞。就算表現(xiàn)是很好,也不應(yīng)這么遲才讓他們懂。
經(jīng)常讓員工知道他們的表現(xiàn),并讓他們知道公司對他們的期望(合理期望),是一種推動(dòng)員工積極努力地好方法,讓員工可適時(shí)知道并調(diào)整自己表現(xiàn),為公司與自己帶來更好的成長。
第三、誠懇鼓勵(lì)員工訴說他們在工作上面對的情況,無論好與壞,都希望員工坦白告知。如有投訴,更不可忽略他們的意見。在斷定是非之前,須詳細(xì)了解為何那件事情為難他們。
好好把握這3原則之后,在對員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí),就容易得多了。如何進(jìn)行呢?只要走這3步就行。
這3步分別是:
1.常常與職員進(jìn)行真誠的交流。
2.誠懇鼓勵(lì)職員說出他們的心聲、愿景。
3.當(dāng)個(gè)坐言起行的領(lǐng)導(dǎo)層,而且還必須具有遠(yuǎn)見與熱情。
總括來說,主管或領(lǐng)導(dǎo)層須親身去了解下屬需要什么?興趣什么?優(yōu)在哪里?短又在哪里?然后,在問題出現(xiàn)時(shí),引導(dǎo)他們帶回來正軌,這已等于激勵(lì)他們了!他們看到上司這么用心做,會(huì)不感動(dòng)嗎?
以其人之道,還治其人之身
一樣米可以養(yǎng)百樣人,但百樣人生病時(shí)可不能共用同一藥方!“所以,我們在激勵(lì)員工也需要不同的藥方。”現(xiàn)在就以4位擁有不同性格與能力的職員為例,說明如何激勵(lì)他們用心工作的妙方。他們分別是球員、飛機(jī)師、乞丐與叛徒。
“球員”的能力比較差,品格卻不錯(cuò)。因此,公司必須給他們多一些激勵(lì)與培訓(xùn)。當(dāng)這些球員變成比較有經(jīng)驗(yàn),能力提高了,也有領(lǐng)導(dǎo)能力了,我們希望他會(huì)成為“機(jī)師”。屆時(shí),我們會(huì)讓他著手決策,因?yàn)樗心芰σ灿衅犯瘢判淖屗芾怼w機(jī)’。
要激勵(lì)他們并不難,因他們本身就有沖勁與熱誠。如果再加上公司擁有完善的7s,他們的工作士氣也就更易被激發(fā)。但是,雇主也不可因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆患?lì)而認(rèn)為他們的士氣永遠(yuǎn)常存,進(jìn)而鮮少激勵(lì)他們,忽略他們的心理需求。他們卓越的工作表現(xiàn)確實(shí)需要雇主獎(jiǎng)賞與認(rèn)同,因他們已到達(dá)自我實(shí)踐的境界,一直需要被認(rèn)同。
另外兩種人是“乞丐”與“叛徒”。“乞丐是低品格與低能力,他只會(huì)拿,只會(huì)討,鮮少付出應(yīng)作的貢獻(xiàn),更不用冀望他會(huì)作出額外貢獻(xiàn)。但我們可以給他機(jī)會(huì)改過自新,通過適當(dāng)?shù)募?lì)與輔導(dǎo),幫助他建立工作的能力與士氣。”
“而叛徒呢,他們是高技能,但低品格;或他們是非常自我,覺得自己不被接納,對公司萌起恨意,進(jìn)而常常在公司內(nèi)搞破壞。我們不能夠?qū)@種人即刻進(jìn)行激勵(lì),也不需要教導(dǎo)他。他們迫切需要的是輔導(dǎo),過后才慢慢將他引回正軌。屆時(shí)始可激勵(lì)他。”
何謂7s?
其實(shí),欲成功激勵(lì)員工,也需視乎有關(guān)機(jī)構(gòu)是否具備讓全公司上下互相激勵(lì)的因素。“激勵(lì)不是單向,不單單是上司利用某種方法激勵(lì)下屬而已,就可見其成效。職員還是會(huì)被其他因素拉低他努力用心工作的士氣。這些因素可能是機(jī)構(gòu)的文化,或領(lǐng)導(dǎo)層的作風(fēng)行事。而如果一間機(jī)構(gòu)擁有完善的7S,那一旦遇上員工士氣不振時(shí),就能較輕易、有效地激發(fā)職員繼續(xù)好好發(fā)揮。”
這7S即是架構(gòu)(Structure)、策略(Strategy)、共同的價(jià)值觀(SharedValue)、系統(tǒng)(System)、風(fēng)格(Style)、技術(shù)(Skills)、職員(Staff)。少了任何一個(gè)S,都會(huì)阻礙機(jī)構(gòu)達(dá)成愿望,同時(shí)這也可能會(huì)對員工造成壓力、緊張,對于雇主與雇員都是有弊無利。

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