服裝企業:做足各項準備 把握展會商機
服裝展會是服裝行業云集,集中展示各企業成果,宣傳服裝品牌,聚攏客戶的良好時機。各種服裝展會里都有許多第一次打算參展的企業。對于第一次參展的企業來說,以下幾項工作是必定要做的。
一、挑選合適的服裝展會
服裝企業如果想要參某個展會,也與展會舉辦方進行聯系,挑選預訂展位。根據展會主承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫《參展企業展位申請表》,傳真或交寄給展會主/承辦方。
二、費用預算
服裝參展企業應提前做好費用預算。這個預算是針對服裝企業內部進行的。計算費用才可以是保證服裝參展的順利進行。服裝企業的參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費等等;如果需要在展會現場召開會議,還將計算會議室租賃費。
三、展位裝修
展位就是戰場,有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好。展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。在關鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,而在次要部位可以節省資金處理。另外為了符合重復使用的需求,在選料上應采用環保材料搭建展臺,這樣的材料雖然造價相對高些但可以重復利用,既節約了成本還凈化了空氣,也增強了企業的宣傳效果。
四、印刷參展資料
服裝展會的另一個重要功能就免費散發企業的參展資料。展覽資料宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,它可以展現一個企業的水平和實力。對于企業來說,可以在展覽會名錄或專業刊物上刊登一個圖文廣告。在當地刊物上刊登的廣告可以包括展覽會和您公司的因特網岡站地址,以便感興趣的讀者訪問。
五、選擇參展產品并托運
如果服裝企業在展會上展示的自己的產品就需要將產品進行提前托運到展會現場。選擇什么樣的產品要看展會參展的對象是哪些人。另外也要考慮本次企業參展的目的是什么。根據這兩個方面選擇自己的產品。產品的托運也是需要提前進行。一般是開展前兩天開始布展。那么貨物就需要提前托運,并安排專職人員前去布展的同時,接受并整理好參展的產品。
六、選擇參展人員
合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的服裝有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個特別團隊是很重要的,這個團隊可以包括:技術、商務人員負責向觀眾介紹參展產品的優點;一個或多個導游小姐,確保觀眾與商務人員建立對話聯系;一個翻譯。一般來說,一個3人至5人組成的團隊規模是最理想的,因為這樣可以確保展臺上始終能夠有兩個人在場。
服裝企業參展后還有撤展的問題以及對于展會的總結問題。服裝企業參加的每次展會前都需要一個月左右的時間準備。那么參展后,寫好總結就是為下一次參展做好準備工作的開始。例如,這次展會,有什么收獲,有哪些不足。這些事后的總結都是服裝企業的寶貴經驗。初次參加服裝展會的服裝企業更需要多多總結,才有利于快速學會利用展會增加企業的影響力。
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