印刷企業數字資產管理誤解解析

　　什么是數字資產管理?它包括哪些內容?總的來說，不論是媒體和出版公司，還是印刷企業，數字資產管理應包括這幾個方面的內容：

　　1.海量數據存儲。大量的數字文件是數字資產的一個重要特征，因此對存儲有著很高的要求。

　　2.開放式的管理。數字資產另一個重要特點，就是數據量增長速度快。開放式的管理能夠有效地對所有數字資產進行管理。

　　3.方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數字資產，快速地檢索可以精確定位所需要的文件。

　　4.有效的數據輸出。對數字資產進行管理，最終的目的是進行有效地輸出，從而為企業創造效益。

　　5.分級的權限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數字資產進行處理的，必要的權限可以有效地保護企業的數字資產。

　　除此之外，由于印刷企業的特殊性，對數字資產管理提出一些要求：

　　1.跨平臺交流。印刷企業在生產過程中，經常會使用到Mac機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此，在數字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及，現在普遍采用的方法，是將電子文件存儲為PDF格式，從而實現跨平臺交流的目的。

　　2.生產過程中的控制。生產是印刷企業的日常工作，如何在生產過程中合理地利用數字資產，是保證印刷企業生產順利進行的關鍵，同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版的環節，由于基本上是對數字資產進行加工，因此在生產過程中的控制尤其重要。

　　3.生產流程中的共享。從印前到印刷到印后，整個過程有著復雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產流程中的數字資產會應用到許多工序中，因此如何在生產流程中共享這些數字資產是不可避免的。如果不能在生產流程中對數字資產進行共享，將不可避免地造成生產效率的浪費，無形中增加了生產成本。

　　4.對數字資產利用的統計。統計工作對一個生產企業的重要性是不言而喻的，對數字資產利用的統計可以幫助企業領導者進行判斷，并做出準確的決定。

　　當然，每一個企業的數字資產的范圍和特點，決定了數字資產管理內容的差異。真正行之有效的數字資產管理是建立在對企業數字資產深入了解的基礎上的。

　　關于印刷企業數字資產管理的幾點誤解：

　　1.數字資產管理就是ERP或者ERP就是數字資產管理。實際上數字資產管理與ERP是兩個不同的概念。ERP即企業資源計劃(InterpriseResourcesPlanning)，是指建立在信息技術基礎上、以系統化的管理思想、為企業決策層提供決策運行手段的管理平臺。

      數字資產管理是采用信息化技術，建立對企業的數字資產管理平臺。兩者之間即有相同之處——都采用了信息技術，處理的對象都是電子文件;也有不同之處——管理的對象與核心內容不一樣。這就決定了數字資產管理與ERP是不一樣的兩種管理手段。

　　2.實現數字化印刷流程就實現了數字資產管理。數字化印刷流程是指在印刷過程中的各工序，采用數字技術手段進行生產，從而有效地提高印刷的效率和產品質量。數字化印刷流程是一種全新的生產技術手段，并不是一種管理手段。兩者之間具有著本質的區別，不能混為一談。

　　3.購買了好的數字資產管理系統就實現了企業的數字資產管理。好的數字資產管理系統只是企業實現數字資產管理的工具。正如前文所提到的，由于每一家印刷企業的數字資產的范圍和特點不一樣，從而決定了每一家印刷企業的數字資產管理具有各自的特點。將企業的這些特點與數字資產管理系統結合在一起，才是真正實現了企業的數字資產管理。

　　國內印刷企業的競爭已經從設備技術的競爭逐漸過渡到管理技術的競爭，能否提高企業的管理水平，已經成為競爭中決定勝敗的關鍵。希望有效的數字資產管理能夠給印刷企業帶來幫助，從而提高企業的競爭力。

                                                                          責任編輯：vivi